Définitions de colonne pour les journaux Enterprise

Cette section fournit les définitions des colonnes de journaux.

Tableau 22-1 Définitions de colonne pour les journaux

Attribut de colonne Description
Ad hoc Indique si le journal est ad hoc ou non.
Alerte Alerte associée au journal.
Approbateur 1 Approbateur affecté.
Approbateur 1 déclaré Approbateur qui a demandé le journal.
Date de fin de l'approbateur 1 (réelle) Date de fin réelle pour l'approbateur.
Date de fin de l'approbateur 1 (affectée) Date de fin définie pour l'approbateur.
Rejets de l'approbateur 1 (nombre) Nombre total de rejets par l'approbateur.
Approbateurs (nombre) Nombre total d'approbateurs pour le journal.
Date d'échéance en cours Date d'échéance pour l'utilisateur responsable en cours.
Description Description du journal.
Intégration directe Indique si l'intégration à la cible est une transmission ou non.
Date de fin Date d'échéance globale du journal.
Date de fin (réelle) Date à laquelle le statut de workflow du journal est passé à Fermé.
Déjà en retard Indique si un rôle a déjà été en retard (Oui/Non)

Si le préparateur ou un réviseur a été en retard, Déjà en retard est défini sur Oui.

Déjà en retard (approbateur 1) Indique si le rôle d'approbateur a déjà été en retard ou non.
Déjà en retard (préparateur) Indique si le rôle de préparateur a déjà été en retard ou non.

Par exemple, imaginons que le préparateur était dans les temps pour la soumission initiale. Cependant, un réviseur a rejeté le journal et ce dernier est désormais réaffecté au préparateur. Si le réviseur était en retard, Déjà en retard (préparateur) est défini sur Oui.

Validation externe

Indique si une validation externe est effectuée ou non.

  • Aucun : aucune validation externe n'est effectuée.
  • Personnalisé : valide les données de journal par rapport au système ERP cible en fonction du type de validation externe configuré.
Type d'intégration Indique le type d'intégration au système ERP cible.
Nom du journal Nom du journal.
ID de journal Identificateur unique du journal (unique par combinaison année/période).
Dernière mise à jour par Nom de l'utilisateur à l'origine de la dernière mise à jour du journal.
Dernière mise à jour le Date et heure de la dernière mise à jour du journal.
Retard En retard lorsque la date en cours est postérieure à la date d'échéance du journal.
En retard (approbateur 1) L'approbateur est en retard lorsque la date en cours est postérieure à la date d'échéance de n'importe quel approbateur.
En retard (préparateur)

Le préparateur est en retard lorsque l'une des situations suivantes est avérée :

  • La date en cours est postérieure à la date d'échéance du préparateur.
  • Le journal est rouvert pour le préparateur après la date d'échéance.

Une fois que le préparateur a soumis le journal, En retard est défini sur Non.

Si le journal est rouvert pour le préparateur après la date de fin de la soumission, cet attribut est défini sur Oui. Une fois que le préparateur a soumis le journal, En retard est défini sur Non.

Ma date de fin Date de fin pour votre rôle vis-à-vis du journal.
Mon rôle Votre rôle vis-à-vis du journal.
Période Période associée au journal.
Message d'imputation Message renvoyé à partir d'ERP après l'imputation
Statut d'imputation Statut d'imputation du journal :
  • Non imputé : statut d'imputation d'un journal à l'étape de préparation ou d'approbation dans le workflow.
  • Prêt pour l'imputation : statut d'imputation lorsque les étapes du workflow sont terminées pour un journal et que celui-ci est prêt pour l'imputation.
  • Imputation en cours : statut d'imputation lorsque le processus d'imputation du journal démarre.
  • Echec : statut d'imputation lorsque le processus d'imputation d'un journal au système ERP échoue avec des erreurs.
  • Imputé : statut d'imputation d'un journal lorsque les données ont été imputées à l'ERP.
Préparateur Nom du préparateur affecté.
Préparateur (déclaré) Préparateur qui a demandé le journal.
Date de fin du préparateur Date de fin à laquelle le rôle doit avoir été rempli.
Date de fin du préparateur (réelle) Date de fin réelle à laquelle le rôle a été rempli.
Responsable Nom de l'utilisateur actif du journal.
Source Nom de la source à partir de laquelle établir la connexion au système ERP cible.
Date de début Date de début globale du journal.
Statut (détaillé) Statut de workflow détaillé du journal.
Statut (icône) Statut du journal indiqué sous forme d'icône.
ID d'affichage cible Identificateur unique de la cible.
Nom cible Nom de la cible contenant la définition et les propriétés du système ERP cible auquel imputer les journaux.
Modèle Modèle associé au journal.
Total (détails de la ligne du journal x montant) Valeur totale du montant des détails de ligne d'attribut (débit et crédit).
Total (détails de la ligne du journal x crédit) Valeur totale du crédit des détails de ligne d'attribut.
Total (détails de la ligne du journal x débit) Valeur totale du débit des détails de ligne d'attribut.
Message de validation Affiche les résultats de la dernière tentative de validation
Statut de validation

Affiche le statut de validation en cours. Les statuts de validation possibles sont les suivants :

  • Non validé
  • Prêt pour la validation
  • Validation en cours
  • Valide : si la validation aboutit, le statut de validation est affiché en vert et la mosaïque Message de validation est affichée.
  • Echec : si la validation échoue, le statut de validation est affiché en rouge et la mosaïque Message de validation est affichée.
Année Année associée au journal.