Définitions de colonne pour les journaux Enterprise

Cette section fournit les définitions des colonnes de journaux.

Tableau 23-1 Définitions de colonne pour les journaux

Attribut de colonne	Description
Ad hoc	Indique si le journal est ad hoc ou non.
Alerte	Alerte associée au journal.
Approbateur 1	Utilisateur, groupe ou équipe responsable de l'approbation du journal au niveau d'approbateur 1.
Approbateur 1 (réel)	Utilisateur qui a approuvé le journal au niveau d'approbateur 1.
Approbateur 1 (déclaré)	Indique si le journal est demandé par le niveau d'approbateur 1 lorsque le journal est affecté à une équipe ou à un groupe.
Approbateur 1 (principal)	Utilisateur, groupe ou équipe désigné pour approuver le journal au niveau d'approbateur 1.
Date de fin de l'approbateur 1 (réelle)	Date de fin réelle pour l'approbateur.
Date de fin de l'approbateur 1 (affectée)	Date de fin définie pour l'approbateur.
Rejets de l'approbateur 1 (nombre)	Nombre total de rejets par l'approbateur.
Approbateurs (nombre)	Nombre total d'approbateurs pour le journal.
Nombre (détails libres)	Nombre de détails libres dans un journal.
Date d'échéance en cours	Date d'échéance pour l'utilisateur responsable en cours.
Description	Description du journal.
Intégration directe	Indique si l'intégration à la cible est une transmission ou non.
Date de fin	Date d'échéance globale du journal.
Date de fin (réelle)	Date à laquelle le statut de workflow du journal est passé à Fermé.
Déjà en retard	Indique si un rôle a déjà été en retard (Oui/Non) Si le préparateur ou un réviseur a été en retard, Déjà en retard est défini sur Oui.
Déjà en retard (approbateur 1)	Indique si l'approbateur 1 a déjà été en retard ou non.
Déjà en retard (approbateur 2)	Indique si l'approbateur 2 a déjà été en retard ou non.
Déjà en retard (préparateur)	Indique si le rôle de préparateur a déjà été en retard ou non. Par exemple, imaginons que le préparateur était dans les temps pour la soumission initiale. Cependant, un réviseur a rejeté le journal et ce dernier est désormais réaffecté au préparateur. Si le réviseur était en retard, Déjà en retard (préparateur) est défini sur Oui.
Validation externe	Indique si une validation externe est effectuée ou non. Aucun : aucune validation externe n'est effectuée. Personnalisé : valide les données de journal par rapport au système ERP cible en fonction du type de validation externe configuré.
Type d'intégration	Indique le type d'intégration au système ERP cible.
Nom du journal	Nom du journal.
ID de journal	Identificateur unique du journal (unique par combinaison année/période).
Dernière mise à jour par	Nom de l'utilisateur à l'origine de la dernière mise à jour du journal.
Dernière mise à jour le	Date et heure de la dernière mise à jour du journal.
Retard	En retard lorsque la date en cours est postérieure à la date d'échéance du journal.
En retard (approbateur 1)	L'approbateur 1 est en retard lorsque la date en cours est postérieure à la date d'échéance de n'importe quel approbateur.
En retard (approbateur 2)	L'approbateur 2 est en retard lorsque la date en cours est postérieure à la date d'échéance de n'importe quel approbateur.
En retard (préparateur)	Le préparateur est en retard lorsque l'une des situations suivantes est avérée : La date en cours est postérieure à la date d'échéance du préparateur. Le journal est rouvert pour le préparateur après la date d'échéance. Une fois que le préparateur a soumis le journal, En retard est défini sur Non. Si le journal est rouvert pour le préparateur après la date de fin de la soumission, cet attribut est défini sur Oui. Une fois que le préparateur a soumis le journal, En retard est défini sur Non.
Ma date de fin	Date de fin pour votre rôle vis-à-vis du journal.
Mon rôle	Votre rôle vis-à-vis du journal.
Période	Période associée au journal.
Message d'imputation	Message renvoyé à partir d'ERP après l'imputation
Statut d'imputation	Statut d'imputation du journal : Non imputé : statut d'imputation d'un journal à l'étape de préparation ou d'approbation dans le workflow. Prêt pour l'imputation : statut d'imputation lorsque les étapes du workflow sont terminées pour un journal et que celui-ci est prêt pour l'imputation. Imputation en cours : statut d'imputation lorsque le processus d'imputation du journal démarre. Echec : statut d'imputation lorsque le processus d'imputation d'un journal au système ERP échoue avec des erreurs. Imputé : statut d'imputation d'un journal lorsque les données ont été imputées à l'ERP.
Préparateur	Utilisateur, groupe ou équipe responsable de la préparation des écritures de journal manuelles.
Préparateur (réel)	Utilisateur qui a préparé le journal.
Préparateur (déclaré)	Indique si le journal est demandé par le préparateur lorsque le journal est affecté à une équipe ou à un groupe.
Préparateur (principal)	Utilisateur affecté en tant que préparateur principal.
Date de fin du préparateur	Date de fin à laquelle le rôle doit avoir été rempli.
Date de fin du préparateur (réelle)	Date de fin réelle à laquelle le rôle a été rempli.
Responsable	Nom de l'utilisateur actif du journal.
Source	Nom de la source à partir de laquelle établir la connexion au système ERP cible.
Date de début	Date de début globale du journal.
Statut (détaillé)	Statut de workflow détaillé du journal.
Statut (icône)	Statut du journal indiqué sous forme d'icône.
ID d'affichage cible	Identificateur unique de la cible.
Nom cible	Nom de la cible contenant la définition et les propriétés du système ERP cible auquel imputer les journaux.
Modèle	Modèle associé au journal.
Total (détails de la ligne du journal x montant)	Valeur totale du montant des détails de ligne d'attribut (débit et crédit).
Total (détails de la ligne du journal x crédit)	Valeur totale du crédit des détails de ligne d'attribut.
Total (détails de la ligne du journal x débit)	Valeur totale du débit des détails de ligne d'attribut.
Message de validation	Affiche les résultats de la dernière tentative de validation
Statut de validation	Affiche le statut de validation en cours. Les statuts de validation possibles sont les suivants : Non validé Prêt pour la validation Validation en cours Valide : si la validation aboutit, le statut de validation est affiché en vert et la mosaïque Message de validation est affichée. Echec : si la validation échoue, le statut de validation est affiché en rouge et la mosaïque Message de validation est affichée.
Année	Année associée au journal.

Exemple

L'exemple suivant illustre le workflow.

Numéro série	Action	Préparateur/Approbateur	Préparateur/Approbateur (réel)	Préparateur/Approbateur (principal)	Commentaires
1	Etat initial.	PREP_TEAM		PREP_TEAM	Avant toute action de demande. Valeur réelle vide. (Pour le préparateur ad hoc, l'équipe ou le groupe n'est pas applicable, et le préparateur principal indique l'utilisateur affecté.)
2	Barry Mills demande le journal.	Barry Mills		PREP_TEAM	Informations sur l'utilisateur en fonction de l'action de demande.
3	Barry Mills soumet le journal.	Barry Mills	Barry Mills	PREP_TEAM	Valeur réelle en fonction de l'action de workflow.
4	L'administrateur réaffecte le journal à Susan Chang.	Susan Chang	Barry Mills	Susan Chang	Incidence de la réaffectation effectuée par l'administrateur sur les colonnes.
5	Le journal est rejeté.	Susan Chang		Susan Chang	Informations sur l'utilisateur en fonction d'un rejet de workflow.
6	Susan Chang soumet le journal.	Susan Chang	Susan Chang	Susan Chang	Informations sur l'utilisateur après rejet de workflow.