Le statut de workflow indique l'état actuel du journal. Ce statut change lorsque vous créez, soumettez ou approuvez le journal.
Tableau 23-2 Statut de workflow du journal
| Statut | Description |
|---|---|
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Ouvert (avec approbateur) |
Lorsque le préparateur soumet un journal, la responsabilité est transférée au premier approbateur du workflow et le statut devient Ouvert (avec approbateur). Lorsqu'un approbateur approuve un journal, la responsabilité est transférée à l'approbateur suivant dans le workflow, le cas échéant, et le statut reste Ouvert (avec approbateur). Une notification est envoyée par courriel à l'approbateur. Si le journal n'a pas d'autre approbateur, le statut devient Fermé. |
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Ouvert (avec préparateur) |
Lorsqu'un approbateur rejette un journal, la responsabilité est retransférée au préparateur et le statut devient Ouvert (avec préparateur). |
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Ouvert (avec approbateur) |
Lorsque le préparateur soumet un journal, la responsabilité est transférée à l'approbateur défini dans le workflow. |
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Fermé |
Lorsque tous les approbateurs ont approuvé un journal conformément au workflow, le statut devient Fermé. |
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Remplacé |
Lorsque la fermeture d'un journal a été forcée, le statut du journal devient Remplacé. |
Le statut de validation indique l'état de validation actuel du journal. Les données de journal doivent être validées avant leur soumission pour approbation ou imputation. Si la validation externe est activée pour le journal, les entrées de journal correspondantes sont validées par rapport aux systèmes ERP cible.
Tableau 23-3 Statut de validation de journal
| Statut | Description |
|---|---|
| Non validé | Les données du journal n'ont pas été validées. |
| Prêt pour la validation | Les données du journal sont prêtes pour la validation externe. |
| Validation en cours | La validation du journal est en cours. |
| Valide | Le processus de validation des données du journal par rapport au système ERP cible externe est terminé et les données sont valides. |
| Echec |
Le processus de validation des données du journal par rapport au système ERP cible externe est terminé et la validation a échoué. |
Le statut d'imputation indique l'état d'imputation actuel du journal. Les actions proposées dépendent du statut du journal. Par exemple, si le statut du journal est Approuvé, la seule action disponible est Imputer.
Tableau 23-4 Statut d'imputation du journal
| Statut | Description |
|---|---|
| Non imputé | Le journal n'a pas été imputé dans la comptabilité. |
| Prêt pour l'imputation | Lorsqu'un journal a été soumis et approuvé conformément au workflow, et validé par le système, il est prêt à être imputé. |
| Imputation en cours | L'imputation du journal est en cours. |
| Imputé ou Echec | Statut à l'issue du processus d'imputation du journal. Vous pouvez visualiser le statut du job dans la console de jobs. |