Pour implémenter des stratégies et des pratiques métier, les administrateurs peuvent générer des règles de validation des données qui sont vérifiées lorsque certaines conditions sont remplies dans les formulaires. Les règles peuvent générer des messages de validation, imposer des limites sur les données des unités d'approbation soumises et désigner un réviseur ou un propriétaire spécifique chargé de réviser les données qui répondent à une condition spécifique.
Par exemple :
Conditionnalisation du chemin promotionnel de l'unité d'approbation
Elimination de la promotion des unités d'approbation incluant des données non valides
Vous définissez les règles de validation au sein d'un formulaire et vous pouvez spécifier des options pour la validation des unités d'approbation. Reportez-vous à la section Inclusion de règles de validation des données dans les formulaires.
Lors du processus d'approbation, la validation est uniquement exécutée pour les actions suivantes :
Promouvoir
Approuver
Verrouiller
Déverrouiller
Exclure (action d'administrateur ; vérifie que la période en cours n'est pas verrouillée)
La validation n'est pas exécutée pour les actions suivantes :
Valider
Rejeter
Rouvrir
Provenir
Prendre possession
Démarrer (action d'administrateur)