Création de journaux Enterprise ad hoc

Pour créer un journal Enterprise ad hoc, procédez comme suit :

1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Journaux Enterprise.
2. Cliquez sur l'onglet Journaux à gauche.
3. Dans Journaux, sélectionnez une année et une période.
4. Cliquez sur l'icône Créer un journal ad hoc (+).
5. La période de journal est affichée telle que sélectionnée dans la liste des journaux, et elle est en lecture seule.
6. Dans Modèles, sélectionnez un modèle pour lequel le journal peut être créé. La liste inclut les modèles compatibles ad hoc pour la période sélectionnée.
7. Dans Niveau d'approbation, sélectionnez un niveau d'approbation compris entre 1 et 10. Le nombre de niveaux d'approbation est sélectionné par le préparateur de journal ad hoc. Par défaut, la dernière valeur enregistrée lors du déploiement est affichée. Vous pouvez sélectionner le nombre de niveaux d'approbation et affecter les utilisateurs en conséquence.

   

8. Cliquez sur le sélecteur de membres, puis sélectionnez Approbateurs pour les niveaux d'approbation. Le nombre de lignes d'approbateurs dépend du nombre de niveaux d'approbation que vous avez sélectionnés.

   

   Vous pouvez sélectionner des utilisateurs et des équipes pour les niveaux d'approbation. Reportez-vous également à la section Définition des remplacements de niveau d'approbateur du guide Administration de Financial Consolidation and Close.

   Remarque :

   Si le journal comporte un niveau d'approbateur, tous les niveaux ci-avant peuvent être réaffectés.
9. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.

   Remarque : pour plus d'informations sur la préparation et l'approbation des journaux Enterprise, reportez-vous au guide Utilisation de Financial Consolidation and Close.