Création de journaux Enterprise ad hoc

La création de journaux ad hoc permet aux utilisateurs de saisir des écritures de journal spécifiques éventuellement non conformes au modèle standard, ce qui offre une certaine flexibilité pour les transactions uniques ou ponctuelles.

Pour créer un journal Enterprise ad hoc, procédez comme suit :

Sur la page d'accueil, cliquez sur Journaux Enterprise.
Cliquez sur l'onglet Journaux à gauche.
Dans Journaux, sélectionnez une année et une période.
Cliquez sur l'icône Créer un journal ad hoc (+).
La page Créer un journal ad hoc apparaît.

La période de journal et le nom du modèle de journal sont affichés tels que sélectionnés dans la liste des journaux, et sont en lecture seule.
Le niveau d'approbation et le nombre de lignes d'approbateur sont affichés en fonction des niveaux et des chemins d'approbateur prédéfinis par l'administrateur dans le modèle.
Mettez en surbrillance le chemin d'approbateur de votre choix et cliquez sur OK. Si aucun chemin d'approbation n'a été défini, vous pouvez sélectionner les approbateurs correspondants. Si un seul chemin d'approbation est défini pour vous dans un modèle, il est sélectionné par défaut et ne peut pas être modifié. Si plusieurs chemins d'approbation sont configurés pour vous, sélectionnez celui qui s'applique au formulaire ad hoc créé.
Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.
Remarque : pour plus d'informations sur la préparation et l'approbation des journaux Enterprise, reportez-vous au guide Utilisation de Financial Consolidation and Close.