Il est nécessaire de supprimer les journaux ad hoc lorsqu'ils ne sont plus utiles ou en cas de correction d'erreurs. Toutefois, cela ne peut être fait que dans des conditions spécifiques, par exemple lorsque le statut d'imputation du journal est Non imputé et que la période n'est pas verrouillée.
Pour supprimer un journal Enterprise ad hoc, procédez comme suit :
- Sur la page d'accueil, cliquez sur Journaux Enterprise.
- Cliquez sur l'onglet Journaux à gauche.
- Sélectionnez le journal ad hoc à supprimer.
Note:
Vous pouvez sélectionner plusieurs journaux ad hoc.
Note:
Les journaux ad hoc peuvent être supprimés par l'utilisateur préparateur ou par les administrateurs de service. Toutefois, les journaux ad hoc ne sont pas supprimés :
- si le statut d'imputation est Imputation en cours ou Imputé ; Seuls les journaux ad hoc présentant le statut d'imputation Non imputé peuvent être supprimés.
- si le journal sélectionné n'est pas un journal ad hoc ;
- si la période associée au journal ad hoc est verrouillée.
- Dans le menu Actions, cliquez sur l'option Supprimer pour supprimer les journaux ad hoc.
- Cliquez sur Oui dans le message de confirmation de la suppression. Une fois la suppression effectuée, vous obtenez le message de confirmation suivant : Suppression terminée. Si vous avez sélectionné plusieurs journaux ad hoc et qu'une partie seulement a été supprimée, vous obtenez le message Echec de la suppression pour les éléments suivants, accompagné de la liste des éléments non supprimés. Ce problème survient si vous n'êtes ni préparateur ni administrateur de service, si un journal présente le statut Imputé ou Imputation en cours, ou dans le cas d'un journal récurrent.