Validation des journaux Enterprise
Lorsque vous préparez un journal, vous pouvez exécuter un processus de validation afin de vérifier que toutes les écritures sont valides. Le système valide les journaux par rapport aux dates, au statut de compte, aux soldes et au format correct de journal pour assurer leur imputation après obtention des approbations requises.
L'exécution du processus de validation permet d'identifier les erreurs, puis de procéder aux modifications nécessaires avant de soumettre ou d'imputer le journal. Vous pouvez exécuter le processus de validation à tout moment.
Remarque :
- Le statut de validation apparaît en haut de la boîte de dialogue Actions du journal avant le statut d'imputation ainsi que dans le volet Propriétés.
- Si le statut est Valide ou Echec, un lien de statut de validation permet d'accéder aux résultats de la validation.
- Si la validation interne a échoué, les résultats internes sont affichés.
- Si la validation interne a abouti, mais que la validation externe a échoué, les résultats externes sont affichés.
- Si les validations internes et externes ont abouti, les résultats de la validation externe sont affichés.
Pour valider un journal, procédez comme suit :
- Sur la page d'accueil, cliquez sur Journaux Enterprise.
- Ouvrez le journal à valider, puis cliquez sur Valider.
- Examinez la page Résultats de la validation et apportez les modifications requises.
Remarque :
Non validé est le statut par défaut de tous les nouveaux journaux. Si des modifications sont apportées aux champs du journal, le statut de validation Non validé est rétabli. Par exemple, si vous avez validé le journal, mais que vous avez entré une nouvelle ligne de journal avant l'imputation, le statut Non validé est rétabli. Et ce, même si le statut est Validation en cours, Valide ou Echec.
Résultat de la validation
Tableau 22-9 Options de validation
| Nom | Description |
|---|---|
| Statut de validation |
Affiche le statut de validation en cours. Les statuts de validation possibles sont les suivants :
|
| Message de validation | Affiche les résultats de la dernière tentative de validation. |
| Lien vers les résultats de validation | Si un message de validation apparaît, cliquez sur le message (lien) pour ouvrir la boîte de dialogue Afficher le résultat de validation. |
| Bouton Validation | Démarre le processus de validation pour la validation interne, puis la validation externe. Si vous modifiez un champ du journal, le statut de validation Non validé est rétabli.
Remarque : La validation externe est lancée uniquement si la validation interne aboutit. |
| Bouton Soumettre | Permet de soumettre le journal si les validations interne et externe aboutissent.
Remarque : Le processus de validation démarre uniquement si le journal n'est pas validé. |