Les modèles de journal simplifient le processus de création de journal et sont utiles pour les journaux qui doivent être créés pour chaque période.
Pour créer des modèles de journal Enterprise et les utiliser, vous devez être administrateur ou super utilisateur.
Lors de la création de modèles, vous devez préciser si le modèle peut être utilisé pour créer des journaux ad hoc, sélectionner les utilisateurs qui sont autorisés à les créer et prédéfinir le processus d'approbation des journaux ad hoc. Des utilisateurs individuels, des équipes ou des groupes peuvent être définis comme approbateurs, et le chemin d'approbation peut être affecté à des préparateurs de journaux ad hoc.
Pour créer des modèles de journal Enterprise, procédez comme suit :
Sur la page d'accueil, cliquez sur Application, puis sur Journaux Enterprise.
Cliquez sur l'onglet Modèles de journal à gauche.
Cliquez sur Nouveau.
Dans l'onglet Propriétés, fournissez les informations suivantes :
Nom : entrez un nom de modèle unique. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.
Description ((facultatif) ) entrez une description. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.
Cible : sélectionnez une cible dans la liste déroulante des cibles prises en charge définies par l'administrateur.