Les administrateurs peuvent fournir des instructions sur l'utilisation du journal. Ces instructions peuvent se présenter sous forme de texte, de fichiers joints ou de liens vers des fichiers dans les référentiels de documents. La taille maximale de fichier est de 20 Mo.
Pour fournir des instructions relatives aux journaux Enterprise, procédez comme suit :
Sur la page d'accueil, cliquez sur Application, puis sur Journaux Enterprise.
Cliquez sur l'onglet Modèles de journal à gauche.
Cliquez sur Nouveau ou sur Modifier, puis sélectionnez l'onglet Instructions.
Entrez le texte de l'instruction dans Instructions.
Pour ajouter une référence à un fichier, procédez comme suit :
Dans la section Références, cliquez sur Ajouter.
Pour supprimer une référence, sélectionnez-la et cliquez sur Supprimer.
Sélectionnez un type de référence :
Fichier local : parcourez le système de fichiers local et sélectionnez un fichier. Vous devez spécifier un nom de référence. Cliquez sur OK pour télécharger le fichier dans le système et le stocker avec le modèle de formulaire.
URL : entrez une référence d'URL externe et indiquez un nom de référence. Cliquez sur OK pour stocker l'URL dans l'application.