Processus d'imputation des journaux Enterprise

Le processus d'imputation des journaux Enterprise est basé sur le processus de workflow que vous avez défini. Il utilise également les cibles que vous avez créées qui contiennent la définition du système ERP cible sur lequel l'action d'imputation doit être effectuée, ainsi que les connexions cible que vous avez créées qui sont configurées pour les utilisateurs en charge de l'imputation.

• Une fois que la dernière étape du workflow est terminée, que l'approbateur a révisé et approuvé les données, et que ces dernières ont été validées, le journal est soumis pour imputation. Si vous avez sélectionné l'option Imputer après la préparation lors de la configuration du workflow, les journaux sont imputés dès que la préparation est terminée.
• L'imputation du journal est basée sur le nom du préparateur, et non sur l'un des niveaux d'approbation.
• Lorsque l'approbateur soumet le journal pour imputation, un ID de job est renvoyé par le système.
• Le processus d'imputation peut être surveillé dans la console de jobs sous les jobs de non-consolidation.

La page Journaux affiche la progression du processus d'imputation dans un ruban en haut de la page, en fonction du type et de la méthode sélectionnés dans la définition de la cible.

Elle inclut le numéro de document unique affecté par le système pour identifier le journal imputé, ainsi que le message d'imputation, qui peut également comprendre un fichier d'erreur issu du système ERP.

Vous pouvez utiliser les méthodes suivantes pour imputer des journaux Enterprise :

• Imputation directe vers Cloud Financials
• Imputation directe à l'aide d'API de journaux Enterprise
• Imputation basée sur un fichier à l'aide d'EPM Automate

Imputation directe vers Cloud Financials

Si le système ERP cible est Oracle Cloud Financials, les journaux Enterprise utilisent un connecteur direct préconçu pour imputer dans la comptabilité.

Exemple de page Journaux - Méthode d'intégration directe à Cloud Financials

Imputation directe à l'aide d'API de journaux Enterprise

Les journaux Enterprise fournissent un ensemble d'API permettant de procéder à des imputations directes vers d'autres systèmes ERP.

• ejjournals : obtenir des journaux avec le statut "Prêt pour l'imputation"
• ejjournals/{instanceId} : obtenir les détails du journal pour l'ID de journal souhaité
• ejjournals/{instanceId}/poststatus : publier le statut d'imputation dans la comptabilité d'un journal

Vous pouvez utiliser une API facultative pour obtenir le contenu de n'importe quel journal Enterprise :

ejjournalcontent?Year={year}&Period={period}&JournalId={journalId}

Pour plus d'informations sur ces API, reportez-vous au guide

API REST pour Oracle Enterprise Performance Management Cloud:

• Extraction de journaux Enterprise pour Financial Consolidation and Close
• Extraction du contenu d'un journal Enterprise pour Financial Consolidation and Close
• Mise à jour du statut d'imputation de journal Enterprise pour Financial Consolidation and Close
• Extraction du contenu d'un journal Enterprise par année et par période pour Financial Consolidation and Close

Imputation basée sur un fichier à l'aide des commandes EPM Automate

Vous pouvez utiliser les commandes EPM Automate suivantes pour imputer des journaux Enterprise, et mettre à jour le statut d'imputation :

• epmautomate exportEJJournals "filename" "year=<year>" "period=<period>"
• epmautomate setEJJournalStatus "[FILE_PATH]/FILE_NAME"

Pour en savoir plus sur les commandes EPM Automate, reportez-vous aux sections exportEJJournals et setEJJournalStatus du guide Utilisation d'EPM Automate pour Oracle Enterprise Performance Management Cloud.

• Une fois que la dernière étape du workflow est terminée, vous devez exécuter la commande exportEJJournals. Le statut de journal devient Imputation en cours, et vous pouvez automatiser l'imputation des fichiers créés à partir de l'emplacement par défaut EPM Automate vers le système ERP.
• En cas d'échec du processus d'imputation (statut Echec), vous devez exécuter la commande setEJJournalStatus et corriger les erreurs. Le workflow est réinitialisé au niveau du préparateur.
• Si le processus d'imputation aboutit (statut Imputé), exécutez la commande setEJJournalStatus pour mettre à jour le statut d'imputation vers Imputé.

Exemple de page Journaux - EPM Automate - Statut d'imputation Echec avec des erreurs

Exemple de page Journaux - EPM Automate - Statut d'imputation terminée Imputé