Définition de l'accès aux modèles de journal Enterprise

Dans l'onglet Accès d'un modèle de journal Enterprise, vous déterminez les utilisateurs autorisés et les fonctions qu'ils exécutent sur le journal.

  • Le panneau supérieur de l'onglet Accès affiche la liste des utilisateurs disposant d'un accès en lecture.

  • Le panneau inférieur affiche les journaux auxquels l'utilisateur a accès.

Vous pouvez importer des listes de visualiseurs dans des fichiers CSV afin d'affecter rapidement l'accès à plusieurs utilisateurs. Les visualiseurs peuvent être des utilisateurs, des groupes ou des équipes. Ensuite, vous pouvez utiliser l'option Visualiser pour déterminer l'étape à laquelle ils peuvent accéder à un journal. Vous pouvez également exporter la liste des utilisateurs afin que les administrateurs l'analysent.

Remarque :

Vous pouvez désormais effectuer des affectations de visualiseur et d'utilisateur ad hoc même lorsqu'aucun journal récurrent n'est défini dans le modèle.

Pour ajouter un accès, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Application, puis sur Journaux Enterprise.
  2. Cliquez sur l'onglet Modèles de journal à gauche.
  3. Sélectionnez l'onglet Accès.
  4. Dans Accès des visualiseurs, sélectionnez un utilisateur, un groupe ou une équipe.
    1. Cliquez sur Nouveau. Une ligne vide est ajoutée dans la section Accès des visualiseurs.
    2. Cliquez sur l'icône Sélectionner un utilisateur.
    3. Choisissez d'effectuer une recherche par utilisateur, équipe ou groupe.
    4. Saisissez les critères de recherche et cliquez sur Rechercher.
    5. Sélectionnez l'utilisateur, l'équipe ou le groupe auquel accorder l'accès, puis cliquez sur OK.
  5. Sélectionnez Autoriser ad hoc si l'utilisateur spécifié doit être autorisé à visualiser les journaux ad hoc.
  6. Dans Journaux, sélectionnez les journaux pour lesquels accorder l'accès.
  7. Sélectionnez une option de visualisation :

    • Toujours : vous pouvez afficher les données à tout moment, même si la saisie de données n'est pas terminée ou si les données n'ont pas été soumises pour approbation.

    • Après soumission : vous pouvez visualiser les données dès qu'elles sont soumises, avant même qu'elles soient approuvées.

    • Après approbation : vous ne pouvez pas visualiser les données tant que l'approbation n'a pas été accordée à tous les niveaux.

  8. Facultatif : afin de charger un accès de visualiseur pour plusieurs utilisateurs à partir d'un fichier CSV, procédez comme suit :
    1. Dans la barre de menu, cliquez sur Importer.
    2. Accédez au fichier de votre choix.
    3. Pour Type d'import, sélectionnez Remplacer tout ou Mettre à jour.
    4. Pour Séparateur de fichier, sélectionnez Virgule, Tabulation, ou Autre pour indiquer votre séparateur.
    5. Cliquez sur Importer.