Définition de l'accès aux modèles de journal Enterprise

Dans l'onglet Accès d'un modèle de journal Enterprise, vous déterminez les utilisateurs autorisés et les fonctions qu'ils exécutent sur le journal.

  • Le panneau supérieur de l'onglet Accès affiche la liste des utilisateurs disposant d'un accès en lecture.

  • Le panneau inférieur affiche les journaux auxquels l'utilisateur a accès.

Vous pouvez importer des listes de visualiseurs dans des fichiers CSV afin d'affecter rapidement l'accès à plusieurs utilisateurs. Les visualiseurs peuvent être des utilisateurs, des groupes ou des équipes. Ensuite, vous pouvez utiliser l'option Visualiser pour déterminer l'étape à laquelle ils peuvent accéder à un journal. Vous pouvez également exporter la liste des utilisateurs afin que les administrateurs l'analysent.

Remarque :

Vous pouvez désormais effectuer des affectations de visualiseur et d'utilisateur ad hoc même lorsqu'aucun journal récurrent n'est défini dans le modèle.

Pour ajouter un accès, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Application, puis sur Journaux Enterprise.
  2. Cliquez sur l'onglet Modèles de journal à gauche.
  3. Sélectionnez l'onglet Accès.
  4. Dans Accès des visualiseurs, sélectionnez un utilisateur, un groupe ou une équipe.
  5. Cochez la case Autoriser ad hoc si l'utilisateur spécifié doit être autorisé à visualiser les journaux ad hoc.
  6. Dans Journaux, sélectionnez les journaux pour lesquels accorder l'accès.
  7. Sélectionnez une option de visualisation :

    • Toujours : vous pouvez afficher les données à tout moment, même si la saisie de données n'est pas terminée ou si les données n'ont pas été soumises pour approbation.

    • Après soumission : vous pouvez visualiser les données dès qu'elles sont soumises, avant même qu'elles soient approuvées.

    • Après approbation : vous ne pouvez pas visualiser les données tant que l'approbation n'a pas été accordée à tous les niveaux.

  8. Facultatif : afin de charger un accès de visualiseur pour plusieurs utilisateurs à partir d'un fichier CSV, procédez comme suit :
    1. Dans la barre de menu, cliquez sur Importer.
    2. Accédez au fichier de votre choix.
    3. Pour Type d'import, sélectionnez Remplacer tout ou Mettre à jour.
    4. Pour Séparateur de fichier, sélectionnez Virgule, Tabulation, ou Autre pour indiquer votre séparateur.
    5. Cliquez sur Importer.