Un administrateur peut indiquer des questions pour les utilisateurs de journal et spécifier si elles sont requises. Les questions sont automatiquement regroupées selon les rôles..
Pour définir des questions dans les modèles de journal, procédez comme suit :
Sur la page d'accueil, cliquez sur Application, puis sur Journaux Enterprise.
Cliquez sur l'onglet Modèles de journal à gauche.
Cliquez sur l'onglet Questions.
Entrez les informations suivantes :
Question : vous pouvez saisir jusqu'à 2 000 caractères.
Entrez une question qui invite l'utilisateur à répondre.
Type de données
Sélectionnez un type de question :
Texte : vous pouvez saisir jusqu'à 4 000 caractères.
Date
Date et heure
Liste : vous pouvez saisir une valeur comportant jusqu'à 255 caractères.
Cliquez sur Ajouter et entrez des valeurs pour l'attribut.
Entier : vous pouvez saisir des valeurs comprises entre -2 147 483 648 et 2 147 483 647.
Nombre : vous pouvez saisir une valeur comportant jusqu'à 17 chiffres avant la virgule et 9 décimales (xxxxxxxxxxxxxxxxx,xxxxxxxxx).
Si vous sélectionnez Nombre, sélectionnez les options de format comme suit :
Pour Nombre de décimales, entrez le nombre de décimales à afficher. La valeur par défaut est définie dans les préférences système.
Sélectionnez Séparateur des milliers si vous souhaitez que les nombres apparaissent avec un séparateur des milliers (par exemple, 1 000,00). Le système affiche le symbole de séparateur de milliers associé aux paramètres régionaux de l'utilisateur.
Dans Devise, sélectionnez la devise, par exemple (INR)
En l'absence de devise, le montant n'est pas converti.
Dans Nombre négatif, sélectionnez le mode d'affichage des nombres négatifs, par exemple, (123).
True ou False
Oui ou Non
Rôle : indique le rôle concerné par la question.
Obligatoire : détermine si la question est obligatoire ou facultative.
Pour supprimer des questions, procédez comme suit :
Dans un modèle de journal Enterprise, cliquez sur l'onglet Questions.
Sélectionnez une question et cliquez sur Supprimer.