Chargement en bloc de données dans les collectes

Les administrateurs et les super utilisateurs peuvent importer des données pour une période de collecte de données spécifique et une collecte spécifique. Cette fonctionnalité permet aux administrateurs et aux super utilisateurs de remplir en bloc des formulaires en utilisant certaines données source provenant d'un autre système ou de préremplir quelques colonnes pour que le préparateur n'ait plus qu'à entrer des valeurs de données. Le chargement de données est autorisé pour les formulaires dont le statut de workflow est l'un des suivants :

• En attente
• Ouvert (avec préparateur)
• Ouvert (avec approbateur)

Vous pouvez utiliser l'option Remplacer ou l'option Mettre à jour.

• Remplacer : permet d'effacer des données du formulaire et de les remplacer par les valeurs du fichier source. Après le processus d'import, tous les champs absents du fichier source resteront vides dans le formulaire.

• Mettre à jour : met à jour uniquement les valeurs incluses dans le fichier source. Les autres valeurs ne sont pas modifiées.

Pour charger des données, procédez comme suit :

1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Données, puis sur Analyse Supplemental Data.
2. Sélectionnez la collecte et renseignez les membres du PDV, puis, dans Actions, sélectionnez Importer.
3. Accédez au fichier CSV à charger. Voici un exemple de fichier de chargement pour une collecte avec Entity comme dimension de workflow.
   
   
4. Sélectionnez Remplacer pour effacer toutes les données et les remplacer par les données du fichier source, ou Mettre à jour pour mettre à jour uniquement les données incluses dans le fichier source.
5. Sélectionnez le format de date, puis cliquez sur Importer.

   Le statut vous indique s'il existe des erreurs ou des avertissements, ainsi que le nombre total d'entités, le nombre d'entités mises à jour et le nombre total de lignes créées ou mises à jour.