Spécification des paramètres d'application

Vous pouvez contrôler de nombreux aspects de l'application et du système, notamment :

  • l'affichage des milliers, des décimales et des nombres négatifs dans les formulaires ;

  • les actions d'approbation à entreprendre lorsque vous êtes absent du bureau ;

  • Les actions pour lesquelles vous souhaitez être informé.

  • L'affichage des noms complets des utilisateurs en lieu et place des ID utilisateur.

Remarque :

Les administrateurs indiquent des valeurs par défaut pour l'application en cours. Cependant, les utilisateurs peuvent remplacer ces valeurs par défaut d'application en définissant des préférences contrôlant de nombreux aspects de l'application, par exemple la photo de profil et le mode d'affichage des nombres.

Pour définir les préférences utilisateur, reportez-vous à "Définition des préférences" dans Utilisation d'Oracle Financial Consolidation and Close Cloud.

  1. Cliquez sur Application, puis sur Paramètres.

  2. Indiquez les valeurs par défaut pour l'application en cours.

  3. Indiquez les paramètres système. Pour obtenir la description des paramètres, reportez-vous au tableau Paramètres système ci-dessous.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Tableau 6-1 Paramètres de l'application

Paramètre d'application Description
Paramètre d'alias Pour consulter les descriptions des options, reportez-vous à Spécification d'une table d'alias par défaut, et définition des options d'affichage des membres et des alias.
Formatage des nombres

Pour consulter les descriptions des options, reportez-vous à Spécification des préférences de formatage des nombres.

Approbations

Indiquez si vous souhaitez afficher les alias, afficher les unités d'approbation non démarrées et afficher les unités d'approbation en tant qu'alias dans les notifications d'approbations.

Notifications

Activez les notifications pour les listes de tâches, les approbations et la console de jobs

  • Listes des tâches : sélectionnez cette option pour recevoir une notification par courriel quand vous devez effectuer des actions sur une liste de tâches.

  • Approbations : sélectionnez cette option si vous voulez recevoir une notification par courriel lorsque vous devez exécuter des actions sur les approbations.

  • Console de jobs : sélectionnez cette option si vous voulez recevoir une notification par courriel lorsqu'un job que vous lancez est terminé ou génère une erreur.

Vous pouvez indiquer des types de notification de tâche et une fréquence dans Préférences utilisateur sous Outils. Reportez-vous à "Configuration de la messagerie en vue des notifications" dans Utilisation d'Oracle Financial Consolidation and Close Cloud.

Paramètres de l'assistant numérique

Indiquez les paramètres de configuration pour l'assistant numérique Oracle EPM.

Remarque : ces paramètres font partie d'un processus de configuration plus vaste qui permet d'utiliser l'assistant numérique. Vous devez réaliser les étapes de configuration avant d'utiliser l'assistant numérique. Reportez-vous à la section Implémentation de l'assistant numérique EPM (administrateurs) du guide Prise en main de l'assistant numérique pour Oracle Cloud Enterprise Performance Management.

  • ID de canal : entrez l'ID de canal généré lorsque vous avez créé le canal Web Oracle pour l'assistant numérique.

  • Nom du service : entrez l'URL de l'assistant numérique, qui est l'URL de service Oracle Digital Assistant visible lorsque vous vous connectez au service. Entrez l'URL sans http:// ou https:// au début.

Page

Indiquez des valeurs par défaut pour définir la mise en retrait des membres sur une page et le nombre d'éléments dans la liste déroulante de la page.

L'option Nombre d'éléments dans la liste déroulante Page vous permet de réduire la liste des membres afin que la zone Rechercher soit plus facilement visible. Par exemple, si la liste est réduite à 10 membres, vous n'avez pas besoin de faire défiler l'écran pour voir la zone Rechercher.

Autres options

Définissez ces autres options de configuration :

  • Format de date : sélectionnez un format de date ou sélectionnez Détecter automatiquement pour utiliser les paramètres régionaux de votre système.

  • Format de date de la dimension d'attribut : sélectionnez un format de date pour les dimensions d'attribut.

  • Taille d'extraction de grille partielle (lignes, colonnes) : si certains formulaires volumineux nécessitent un certain temps pour s'ouvrir, sélectionnez cette option pour en ouvrir seulement une partie. Indiquez le nombre de lignes et de colonnes à ouvrir, en séparant ces valeurs par une virgule (,). Entrez le nombre de lignes et de colonnes au format nn,nn.

  • Supprimer les options de gestion des applications dans Smart View : lorsqu'une application est créée, les administrateurs voient, par défaut, toutes les options de gestion des applications dans Smart View. Vous pouvez choisir de masquer ou d'afficher les options de gestion des applications. Si vous sélectionnez Oui, les options d'application ne sont pas affichées dans Smart View. Si vous sélectionnez Non, les options d'application sont affichées dans Smart View.

  • Activer le chargement de données pour le rôle Lecture seule ad hoc : la valeur par défaut est Non. Sélectionnez Oui afin d'activer le chargement des données pour les utilisateurs dotés du rôle Lecture seule ad hoc.

  • Activer la journalisation des règles de consolidation : sélectionnez cette option pour activer la journalisation des règles de consolidation.

  • Définir le nombre de secondes avant l'exécution des règles en arrière-plan : entrez une valeur entre 0 et 600.

    Remarque :

    Les règles définies en vue d'une exécution automatique lorsqu'un formulaire est chargé ou enregistré ne sont jamais exécutées en arrière-plan.

  • Niveau de journalisation client : tous les messages d'erreur, d'avertissement et d'information de la source de données connectée sont affichés dès l'apparition du problème, mais vous pouvez choisir quels niveaux de sévérité seront enregistrés dans le fichier journal de la console du navigateur. Ce paramètre est uniquement disponible pour les interfaces Web qui utilisent la technologie Oracle JET. Sélectionnez un niveau de message à afficher et enregistrer :

    • Aucun : supprimez tous les messages.

    • Informations : tous les messages, y compris les avertissements et les erreurs, recommandés pour diagnostiquer les problèmes. Cela peut nuire aux performances.

    • Avertissement : messages d'avertissement et d'erreur. Cela peut nuire aux performances.

    • Erreur : messages d'erreur uniquement, recommandés pour un usage général. Cela a une incidence minime sur les performances.

    • Général : messages d'information, ainsi que l'ensemble des réponses et demandes de serveur. Cela nuit aux performances.

  • Activer les formules utilisateur dans les grilles ad hoc : si vous sélectionnez Oui, dans une grille ad hoc, lorsque vous placez le curseur sur une cellule à laquelle une formule de membre est attachée, vous voyez la formule de membre correspondante et pouvez effectuer le calcul immédiatement, sans devoir soumettre les modifications à la base de données.
  • Désactiver les calculs de vue cumulée : la valeur par défaut est Non. Sélectionnez Oui pour désactiver les calculs de vue cumulée.

    Cette option est uniquement disponible pour les applications avec des dimensions étendues.

    Pour de meilleures performances, vous pouvez désactiver les calculs de vue cumulée pour les chargements de données et d'autres processus.

    Si l'option est définie sur Oui, le système ne procède pas aux calculs de vue cumulée (YTD, HYTD, QTD) lorsque les données sont enregistrées lors des processus suivants : chargement des données, chargement de gestion des données, modifications des données de formulaire, modifications des données Smart View, imputation du journal et imputation Supplemental Data. Après avoir exécuté le processus de consolidation, le système crée les données "cumulées" et les stocke dans les membres correspondants pour l'extraction (FCCS_YTD, FCCS_QTD, FCCS_HYTD).

    Si vous voulez afficher les données "cumulées" sans consolidation préalable, vous pouvez extraire ces données à partir du membre système de calcul dynamique applicable dans la dimension de vue, tel que FCCS_YTD_RULE, FCCS_QTD_RULE et FCCS_HYTD_RULE.

    Si l'option est définie sur Non, le système exécute automatiquement les calculs pour tous les membres Vue applicables.

  • Filtrer les membres exclus dans la liste déroulante de segment : la valeur par défaut est Oui. Choisissez Non pour afficher les membres exclus dans le PDV déroulant de ligne des formulaires.

  • Version des formulaires : indiquez une version de formulaire. Pour les applications existantes, la valeur par défaut est Formulaires 1.0. L'activation de l'option Formulaires 2.0 est prise en charge uniquement si l'expérience Redwood est activée. Pour les nouvelles applications, l'option est définie par défaut sur Formulaires 2.0.

Tableau 6-2 Paramètres système

Paramètre système Description
Afficher le nom complet des utilisateurs

Si ce paramètre est sélectionné, le système affiche le nom complet de l'utilisateur (par exemple, Max Hennings). S'il est désélectionné, le système affiche l'ID utilisateur (par exemple, MHennings).

Inclure des membres partagés lors de l'actualisation du cube

Si ce paramètre est sélectionné, les membres partagés héritent de l'accès sécurisé affecté au membre de base.

Lorsque cette option n'est pas sélectionnée, les membres partagés héritent du plus haut niveau d'accès de sécurité en fonction de la combinaison des accès affectés au membre de base et au parent du membre partagé.

Jeu de caractères du courriel

Sélectionnez UTF-8 ou Paramètres régionaux.

Notification pour les règles métier

Si ce paramètre est défini sur Oui, les utilisateurs ou les groupes sont notifiés lorsque des règles (pour lesquelles la notification est activée dans Calculation Manager) sont terminées ou rencontrent des erreurs. Dans Notifier ces utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs ou les groupes à informer.

Exécutez/lancez ces règles dans Calculation Manager. Vous ne pouvez pas activer les notifications par courriel pour les règles de consolidation et de conversion car ce sont des règles système.

Autoriser l'exploration vers le bas des membres partagés en mode ad hoc
  • Oui : active l'exploration des membres partagés dans une grille ad hoc.

    Si l'option est définie sur Oui, la case Explorer vers tous les niveaux dans la base est affichée.

    La suppression de bloc n'est pas prise en charge lorsque cette option est définie sur Oui. Pour désactiver la suppression de bloc, effectuez les opérations suivantes :

    • Dans Oracle Smart View for Office, Options, Options de données, désactivez Supprimer les blocs manquants.
    • Sur le Web, dans Préférences, puis Options ad hoc, désactivez Blocs manquants sur les lignes.
  • Non : désactive l'exploration des membres partagés dans une grille ad hoc.

Explorer vers tous les niveaux dans la base

Permet aux utilisateurs de grille ad hoc d'effectuer une exploration vers le bas (ou un zoom avant) des membres partagés vers l'ensemble des niveaux de la hiérarchie de base. L'option de cette case à cocher s'applique uniquement aux applications en mode standard.

La case à cocher Explorer vers tous les niveaux dans la base apparaît lorsque l'option Autoriser l'exploration vers le bas des membres partagés en mode ad hoc est définie sur Oui.

Un membre partagé est souvent un membre parent dans sa hiérarchie de base. Lorsque la case Explorer vers tous les niveaux dans la base est cochée, les utilisateurs peuvent effectuer une exploration vers le bas à partir du membre partagé dans la hiérarchie de base à l'aide des options de zoom, Tous les niveaux et Niveau inférieur.

Lorsque la case Explorer vers tous les niveaux dans la base n'est pas cochée, les utilisateurs peuvent effectuer un zoom avant sur les différents niveaux de la hiérarchie de base un par un à l'aide de l'option de zoom Niveau suivant.

Le zoom avant sur plusieurs cellules sur les membres partagés n'est pas pris en charge.

Réduire les courriels de processus d'approbation

Réduit le nombre de courriels que l'utilisateur reçoit lors de l'utilisation des approbations. La valeur par défaut est Non.

Si l'option Oui est sélectionnée, un seul courriel de notification (pour l'entité parent approuvée) est envoyé au nouveau propriétaire de l'unité de planification. Aucun courriel de notification distinct n'est envoyé pour chaque entité enfant de la hiérarchie d'unités de planification. Si l'option Non est sélectionnée, les propriétaires définis au niveau des noeuds parent reçoivent des courriels pour le noeud choisi, ainsi qu'un courriel pour chaque noeud enfant.

Activer l'utilisation de l'application pour

Détermine si les utilisateurs peuvent accéder à l'application en mode d'administration, notamment pendant les sauvegardes. Lorsque vous sélectionnez Administrateurs, si des utilisateurs non-administrateurs sont connectés à l'application, ils sont déconnectés du système et ne peuvent plus se reconnecter. Pour redonner à tous les utilisateurs accès à une application, sélectionnez Tous les utilisateurs.

Affecter le propriétaire de l'application

Affecte la possession de l'application à un autre administrateur de service.

Pour plus d'informations sur la propriété de l'application, reportez-vous à la section Affectation de propriétaires d'application.

Activer l'affichage des variables de substitution

Définit la façon dont les variables de substitution s'affichent dans la boîte de dialogue Sélection de membres lorsque les utilisateurs répondent aux invites d'exécution des règles métier . Afficher tout : affiche toutes les variables de substitution. Ne rien afficher n'affiche aucune variable de substitution. Activer le filtrage : affiche uniquement les variables de substitution valides pour l'invite d'exécution.

Mode de suppression

Choisissez un comportement de suppression pour les grilles ad hoc sur le Web et dans Smart View au cas où des lignes et des colonnes contiendraient des zéros ou des données manquantes.

  • Supprimer les valeurs manquantes uniquement (valeur par défaut) : supprime les lignes ou les colonnes (ou les deux) contenant des données manquantes.

  • Supprimer les données manquantes supprime également les zéros : supprime les lignes ou les colonnes (ou les deux) contenant à la fois des zéros et des données manquantes.

Comportement ad hoc de Smart View

Toutes les applications nouvelles ou recréées sont automatiquement définies sur Standard.

Pour les applications existantes et migrées, activez les fonctionnalités ad hoc améliorées et les comportements associés dans Smart View :

  • Natif (par défaut) : n'active pas les fonctionnalités ad hoc améliorées.

    Option prise en charge par toutes les versions de Smart View.

  • Standard : active les fonctionnalités ad hoc améliorées.

    Option prise en charge par la version 11.1.2.5.900 de Smart View et les versions ultérieures.

Pour obtenir une description complète des fonctionnalités ad hoc améliorées disponibles en mode standard, reportez-vous à la section Options de comportement Smart View dans EPM Cloud dans le guide Utilisation d'Oracle Smart View for Office.

Utiliser toutes les tables d'alias lors de l'actualisation Indiquez si les noms d'alias saisis dans les grilles ad hoc sont évalués à l'aide de la table d'alias actuellement sélectionnée ou de toutes les tables d'alias.
  • Oui : la saisie est évaluée à l'aide de l'ensemble des tables d'alias et des noms de membre.

  • Non : la saisie est évaluée à l'aide de la table d'alias actuellement sélectionnée et de tous les noms de membre. Il s'agit du paramètre par défaut.

Si le système ne peut pas identifier la saisie en tant qu'alias ou que nom de membre valide, elle est affichée en tant que commentaire.

Exporter les données textuelles de liste dynamique EPM Cloud lors de la maintenance quotidienne pour l'import de données incrémentielles

Indiquez s'il faut effectuer un export complet lors du processus de maintenance quotidienne ou s'il faut créer une sauvegarde de l'application :

  • Oui : effectue un export complet, de sorte que les données, y compris les données de liste dynamique Planning, puissent être importées de manière incrémentielle dans une application (cette option peut rallonger la durée du processus de maintenance).

  • Non : (par défaut) crée une sauvegarde de l'application lors du processus de maintenance, de sorte que les données puissent être utilisées dans le cadre d'une restauration complète

Lier les comptes par défaut

Pour les cubes en mode "block storage" (entrée), indiquez si des références croisées doivent être établies avec les membres de compte lié par défaut :

  • Oui (valeur par défaut) : des références croisées sont créées sur les membres de compte. L'application fonctionne de la même façon que dans les versions précédentes.
  • Non : aucune référence croisée n'est créée pour les membres de compte, ce qui peut améliorer les performances de l'application. Si vous sélectionnez Non, après exécution de l'option Actualisation de cube, toutes les références croisées existantes sur les membres de compte sont supprimées, et les cubes autres que le cube source n'affichent plus les données de ce dernier.

Les attributs définis par l'utilisateur HSP_LINK et HSP_NOLINK sur des membres de compte spécifiques remplacent le paramètre de référence croisée de ces membres de compte. Par exemple, si cette option est définie sur Non et que vous utilisez la fonction @XREF pour rechercher une valeur de données dans un autre cube afin de calculer une valeur à partir du cube en cours, vous pouvez ajouter l'attribut défini par l'utilisateur HSP_LINK à ces membres spécifiques afin de créer la fonction @XREF uniquement pour eux. Si cette option est définie sur Oui, HSP_NOLINK fonctionne de la même façon que dans les versions précédentes et empêche la création de références croisées sur des membres spécifiques.

Seuil de réorganisation de dimension d'attribut

Entrez une valeur de seuil comprise entre 0 et 500 (500 étant la valeur par défaut).

Pour les dimensions d'attribut, lorsque le nombre de membres sous un parent donné dépasse la valeur de seuil indiquée, les membres sont réorganisés à la fin du chargement de métadonnées, et non pendant le chargement. Selon la forme spécifique de la dimension d'attribut, l'ajustement de ce nombre peut parfois avoir une incidence sur les performances. En général, vous pouvez ignorer ce paramètre sauf si le temps de chargement de la dimension d'attribut atteint des niveaux inacceptables.

Définir les options de reporting

Si vous utilisez la solution de reporting Reports de nouvelle génération, Oracle recommande d'utiliser ce paramètre pour charger toutes les polices TrueType utilisées par l'entreprise pour générer des rapports.

Pour charger des polices TrueType, cliquez sur Paramètres de rapport, Gérer les polices, puis sur Icône Ajouter, et sélectionnez les fichiers de police à charger.

Reportez-vous à la section Utilisation de la solution Reports du guide Utilisation de Financial Consolidation and Close.