Affichage et ajout de commentaires dans des formulaires

Pour afficher des commentaires sur un formulaire, procédez comme suit :

Sur la page d'accueil, cliquez sur Tâches.
Cliquez sur l'onglet Tâches Supplemental Data à gauche.
Cliquez deux fois sur un formulaire pour l'ouvrir.
Cliquez sur l'onglet Commentaires sur la droite.

Ajout de commentaires

Sur la page Tâches, vous pouvez ajouter des commentaires sur n'importe quel formulaire Supplemental Data et y joindre des références. Vous pouvez également ajouter une URL ou un fichier de référence à plusieurs formulaires à la fois sur la page Tâches et créer des commentaires.

Note:

Vous pouvez également accéder aux formulaires Supplemental Data en accédant à la page d'accueil → Tâches → Tâches Supplemental Data.

Voici un tableau décrivant les activités que vous pouvez effectuer selon le statut de l'activité et votre rôle :

Note:

Les utilisateurs disposant du même rôle d'accès pour un formulaire peuvent créer, supprimer et gérer les commentaires les uns pour les autres.

Table 14-1 Autorisations par rôle et statut

Rôle	Statut : Ouvert (avec préparateur)	Statut : Ouvert (avec approbateur/intégrateur)	Statut : Fermé
Préparateur	Peut ajouter des commentaires Peut supprimer des commentaires à son niveau Peut supprimer les commentaires qu'il a créés	Peut ajouter des commentaires Peut supprimer les commentaires qu'il a créés	Peut ajouter des commentaires
Approbateur/Intégrateur	Peut ajouter des commentaires Peut supprimer les commentaires qu'il a créés	Peut ajouter des commentaires Peut supprimer des commentaires à son niveau Peut supprimer les commentaires qu'il a créés	Peut voir les commentaires
Administrateur	Peut ajouter des commentaires Peut supprimer n'importe quel commentaire	Peut ajouter des commentaires Peut supprimer n'importe quel commentaire	Peut ajouter des commentaires
Visualiseur	Peut ajouter des commentaires Peut supprimer les commentaires qu'il a créés	Peut ajouter des commentaires Peut supprimer les commentaires qu'il a créés	Peut voir les commentaires

Pour ajouter des commentaires, procédez comme suit :

Sur la page d'accueil, sélectionnez Tâches.
Sélectionnez un formulaire Supplemental Data dans votre liste de travail ou dans les tâches Supplemental Data.
Cliquez sur l'onglet Commentaires.
Entrez le commentaire dans la zone de texte.

Note:
Pour supprimer un commentaire, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer. Vous pouvez également sélectionner Actions, puis Supprimer le commentaire.
Facultatif : pour ajouter une pièce jointe de type document externe ou page Web au commentaire, choisissez l'une des options suivantes :
- Cliquez sur Joindre un fichier(icône représentant un trombone) pour sélectionner un fichier en tant que pièce jointe.
- Cliquez sur Joindre un lien(icône de lien) pour ajouter l'URL et le nom de la pièce jointe.
Cliquez sur OK.