Tableau de bord Présentation des tâches

Le tableau de bord Présentation des tâches contient les tableaux de bord des statuts Global, Task Manager, Supplemental Data et des journaux Enterprise.

Présentation globale

Pour afficher le statut Présentation totale, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, dans Tableaux de bord, cliquez sur Présentation des tâches.

  2. Sur la gauche, cliquez sur Présentation totale.

  3. Dans le PDV, sélectionnez une année et une période.

    Le système affiche le nombre de tâches ouvertes, en retard et à temps.

  4. Cliquez sur un statut pour explorer la liste des tâches ayant ce statut.

    Dans la liste des tâches, si vous avez des droits d'accès à une tâche, vous pouvez cliquer sur son nom pour l'ouvrir et l'utiliser directement.

  5. Facultatif : vous pouvez trier la liste des tâches à l'aide de l'une des méthodes suivantes :

    • Nombre (croissant)

    • Nombre (décroissant)

    • Ordre alphabétique (croissant)

    • Ordre alphabétique (décroissant)

Présentation de Task Manager

Pour afficher le statut Présentation de Task Manager, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, dans Tableaux de bord, cliquez sur Présentation des tâches.

  2. Dans le PDV, sélectionnez une année et une période.

  3. Dans la liste déroulante Tâches, sélectionnez une tâche ou sélectionnez Tout pour afficher toutes les tâches.

    Le système affiche le nombre de tâches ouvertes, en retard et à temps.

  4. Cliquez sur un statut pour explorer la liste des tâches ayant ce statut.

    Dans la liste des tâches, si vous avez des droits d'accès à une tâche, vous pouvez cliquer sur son nom pour l'ouvrir et l'utiliser directement.

  5. Filtrez les tâches en sélectionnant Afficher par, puis sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Priorité

    • Echéancier

    • Type de tâche

    • Unité organisationnelle

  6. Facultatif : vous pouvez trier la liste des tâches à l'aide de l'une des méthodes suivantes :

    • Nombre (croissant)

    • Nombre (décroissant)

    • Ordre alphabétique (croissant)

    • Ordre alphabétique (décroissant)

    • Ordre d'attribut (croissant)

    • Ordre d'attribut (décroissant)

Présentation de Supplemental Data

Pour afficher le statut Présentation de Supplemental Data, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, dans Tableaux de bord, cliquez sur Présentation des tâches.

  2. Sur la gauche, cliquez sur Présentation de Supplemental Data.

  3. Dans la liste déroulante Intervalle de collecte, sélectionnez une valeur d'intervalle.

  4. Sélectionnez les membres du PDV.

    Les dimensions de PDV dépendent de la sélection de dimensions de fréquence pour l'intervalle de collecte sélectionné.

  5. Dans la liste déroulante Formulaires, sélectionnez un formulaire ou sélectionnez Tout pour afficher tous les formulaires.

    Le système affiche le nombre de formulaires ouverts, en retard et à temps.

  6. Cliquez sur un statut pour afficher la liste des formulaires ayant ce statut.

    Dans la liste des formulaires, si vous avez des droits d'accès à un formulaire, vous pouvez cliquer sur son nom pour l'ouvrir et l'utiliser directement.

  7. Filtrez les tâches en sélectionnant Afficher par, puis sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Dimensions de workflow

    • Formulaire

    • Collecte

    • Fréquence

  8. Facultatif : vous pouvez trier la liste des tâches à l'aide de l'une des méthodes suivantes :

    • Nombre (croissant)

    • Nombre (décroissant)

    • Ordre alphabétique (croissant)

    • Ordre alphabétique (décroissant)

Présentation des journaux Enterprise

Le tableau de bord Présentation des journaux Enterprise affiche le statut des journaux. Vous pouvez consulter en un coup d'oeil le nombre de journaux ouverts, en retard ou à temps, ainsi que le statut de réalisation des journaux sélectionnés. Vous pouvez filtrer la liste selon le modèle de journal, le statut de workflow, le statut d'imputation ou la cible, et trier la liste par ordre alphabétique ou numérique.

Pour afficher le statut Présentation des journaux Enterprise, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, dans Tableaux de bord, cliquez sur Présentation des tâches.

  2. Sur la gauche, cliquez sur Présentation des journaux Enterprise.

  3. Dans la liste déroulante Année, sélectionnez une année.

  4. Dans la liste déroulante Période, sélectionnez une période.

  5. Sélectionnez un journal spécifique ou Tout.

  6. Filtrez la liste des journaux en sélectionnant Afficher par, puis sélectionnez l'une des options suivantes :

    • Modèles de journal

    • Statut du workflow

    • Statut d'imputation

    • Cible

  7. Facultatif : vous pouvez trier la liste des journaux à l'aide de l'une des méthodes suivantes :

    • Ordre alphabétique (croissant)

    • Ordre alphabétique (décroissant)

    • Nombre (croissant)

    • Nombre (décroissant)

  8. Facultatif : pour actualiser la liste, cliquez sur Actualiser.