Ajout, modification et suppression de commentaires sur des tâches

Pour afficher les commentaires d'une tâche donnée, procédez comme suit :

Sur la page d'accueil, cliquez sur Tâches, puis sur Tâches de l'échéancier.
Cliquez deux fois sur une tâche pour l'ouvrir.
Cliquez sur l'onglet Commentaires sur la droite.

Sur la page Tâches, vous pouvez ajouter des commentaires sur n'importe quelle tâche et y joindre des références. Vous pouvez également ajouter une URL ou un fichier de référence à plusieurs tâches à la fois et créer des commentaires.

Voici un tableau décrivant les activités que vous pouvez effectuer selon le statut de l'activité et votre rôle :

Note:

Les utilisateurs dotés du même rôle d'accès sur une tâche peuvent créer, modifier, supprimer et gérer les commentaires les uns des autres.

Table 14-1 Autorisations par rôle et statut

Rôle	Statut : Ouvert (avec personne affectée)	Statut : Ouvert (avec approbateur)	Statut : Fermé
Personne affectée	Peut ajouter des commentaires Peut supprimer les commentaires à son niveau Peut modifier et supprimer les commentaires qu'il a créés	Peut ajouter des commentaires Peut modifier et supprimer les commentaires qu'il a créés	Peut ajouter des commentaires
Approbateur	Peut ajouter des commentaires Peut modifier et supprimer les commentaires qu'il a créés	Peut ajouter des commentaires Peut supprimer les commentaires à son niveau Peut modifier et supprimer les commentaires qu'il a créés	Peut voir les commentaires
Administrateur, Propriétaire de la planification ou Propriétaire de la tâche	Peut ajouter des commentaires Peut modifier son propre commentaire Peut supprimer n'importe quel commentaire	Peut ajouter des commentaires Peut modifier son propre commentaire Peut supprimer n'importe quel commentaire	Peut ajouter des commentaires
Visualiseur	Peut ajouter des commentaires Peut modifier et supprimer les commentaires qu'il a créés	Peut ajouter des commentaires Peut modifier et supprimer les commentaires qu'il a créés	Peut voir les commentaires

Note:

Le chargement en masse d'une URL ou d'un fichier local vers plusieurs tâches entraîne la création d'un commentaire, car une pièce jointe doit être associée à un commentaire dans Task Manager.
Pour que les utilisateurs puissent modifier et supprimer leurs propres commentaires, un administrateur doit les y autoriser en activant le paramètre Autoriser la modification et la suppression des commentaires.

Reportez-vous à la section Autorisation des suppressions de commentaires du guide Administration de Financial Consolidation and Close.

Ajout de commentaires pour les tâches

Pour ajouter des commentaires à une tâche, procédez comme suit :

Sélectionnez une tâche dans votre liste de travail ou dans les tâches de l'échéancier. Cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir ou cliquez deux fois sur la tâche sur la page de liste.

Note:
La tâche sélectionnée doit avoir le statut Ouvert, et non En attente.
Cliquez sur l'onglet Commentaires sur la droite.
Entrez le commentaire dans la zone de texte.

Note:
Pour supprimer un commentaire, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer. Vous pouvez également sélectionner Actions, puis cliquer sur Supprimer le commentaire.
Facultatif : pour ajouter une pièce jointe de type document externe ou page Web au commentaire, choisissez l'une des options suivantes :
- Cliquez sur l'icône Joindre un fichier pour rechercher et sélectionner un fichier en tant que pièce jointe.
- Cliquez sur l'icône Joindre un lien pour ajouter l'URL et le nom de la pièce jointe.
Cliquez sur Publier pour enregistrer le commentaire.

Note:

Si vous voulez ajouter une pièce jointe (fichier ou URL) à plusieurs tâches en même temps, vous pouvez réaliser cette action à partir de la vue Tâches de l'échéancier. Pour sélectionner les tâches de votre choix, mettez en surbrillance plusieurs lignes ou utilisez la touche Maj. Cliquez ensuite sur Actions, Ajouter une référence, puis choisissez entre Fichier et URL.

Modification de commentaires sur des tâches

Pour modifier des commentaires sur une tâche, procédez comme suit :

Sélectionnez une tâche dans votre liste de travail ou dans les tâches de l'échéancier. Cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir ou cliquez deux fois sur la tâche sur la page de liste.

Note:
La tâche sélectionnée doit avoir le statut Ouvert, et non En attente.
Cliquez sur l'onglet Commentaires sur la droite.
Cliquez sur l'icône Actions (...) correspondant au commentaire à modifier, puis sur Modifier.
Modifiez le texte et cliquez sur l'icône OK pour enregistrer le commentaire.

Note:
Vous ne pouvez pas modifier les fichiers joints ni les URL du commentaire.

Suppression de commentaires sur des tâches

Pour supprimer des commentaires sur une tâche, procédez comme suit :

Sélectionnez une tâche dans votre liste de travail ou dans les tâches de l'échéancier. Cliquez sur Actions, puis sélectionnez Ouvrir ou cliquez deux fois sur la tâche sur la page de liste.

Note:
La tâche sélectionnée doit avoir le statut Ouvert, et non En attente.
Cliquez sur l'onglet Commentaires sur la droite.
Cliquez sur l'icône Actions (...) correspondant au commentaire à supprimer, puis sur Supprimer.
Le commentaire est supprimé et n'apparaît plus pour la tâche.