Affichage du workflow d'équipe d'une tâche

Pour consulter le workflow d'une tâche donnée, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Tâches, puis sur Tâches de l'échéancier.
  2. Cliquez deux fois sur une tâche pour l'ouvrir.
  3. Cliquez sur l'onglet Workflow sur la droite.

    Task_Workflow

Les équipes correspondent à des listes de membres définies dans Task Manager. Lorsque vous affectez une équipe à un rôle de tâche, tout utilisateur de l'équipe peut jouer le rôle pour cette tâche.

Demande de tâches

Lorsque le rôle Personne affectée est attribué à une équipe, tous les membres de cette équipe peuvent effectuer et soumettre la tâche, mais uniquement après qu'un membre s'est attribué la tâche. Avant la demande, un membre dispose d'un accès Visualiseur implicite.

Lorsque le rôle Approbateur est affecté à une équipe, tous les membres de cette équipe peuvent approuver la tâche sans avoir à se l'attribuer au préalable. Cependant, un membre de l'équipe peut demander la tâche ; dans ce cas, les autres membres de l'équipe ne peuvent pas l'approuver tant qu'elle n'a pas été libérée.

Une fois qu'une tâche a été demandée, les autres membres de l'équipe conservent la possibilité de la demander. S'ils le font, cela met fin à la demande de l'utilisateur initial, qui ne peut alors plus effectuer les fonctions du rôle ; cette capacité revient au dernier membre à avoir demandé la tâche. Ce mode de fonctionnement est nécessaire lorsqu'une tâche a été demandée, mais que l'utilisateur ayant soumis la demande n'est pas disponible pour exécuter les fonctions du rôle (par exemple, en raison d'une absence inattendue).

Action requise par

Lorsque vous affectez les rôles Personne affectée ou Approbateur, vous pouvez utiliser l'option Action requise par afin de préciser les conditions de validation des tâches. Vous pouvez demander à ce que tous les membres de l'équipe valident la tâche avant qu'elle ne soit soumise ou approuvée, ou vous pouvez autoriser n'importe quel membre de l'équipe à soumettre ou approuver la tâche.

Utilisateurs principaux

Vous pouvez désigner un membre de l'équipe comme utilisateur principal de l'équipe (facultatif). Si vous définissez un utilisateur principal, les tâches auxquelles l'équipe est désignée en tant que personne affectée ou approbateur sont attribuées par défaut à cet utilisateur.