Génération de rapports Task Manager

Vous pouvez générer des rapports Task Manager pour établir des rapports sur l'activité du processus métier. Les types de format de rapport suivants sont disponibles : CSV, XLSX, HTML et PDF.

Pour générer un rapport, procédez comme suit :

  1. Dans la page d'accueil, cliquez sur Rapports.
  2. Cliquez sur Rapports Task Manager.
  3. Cliquez sur Générer.
  4. Entrez le nom du rapport.
  5. Dans la liste déroulante Masque de saisie, sélectionnez un masque de saisie pour le rapport.
  6. Dans Période, sélectionnez une période.
  7. Choisissez des valeurs pour les options Du et Au pour le rapport.
  8. Facultatif : pour inclure des tâches modifiées par des utilisateurs, cliquez sur le sélecteur en regard de Modifié par et sélectionnez des utilisateurs.
  9. Facultatif : pour inclure d'autres modifications, sélectionnez un champ dans Champ modifié, par exemple Alerte.
  10. Facultatif : pour ID de tâche, saisissez un ID de tâche pour une tâche spécifique.
  11. Cliquez sur Générer.

    Lorsque vous avez terminé, le système affiche le message de statut "Terminé sans erreurs".

    Le processus de génération de rapport utilise une structure de job back-end qui exécute les jobs de rapport en arrière-plan. Si le rapport comporte une erreur, par exemple, si sa taille dépasse la taille recommandée, un message indiquant l'erreur apparaît dans la boîte de dialogue Générer le rapport avant la génération du rapport. Pour les rapports avec un très grand nombre d'enregistrements, il est recommandé d'utiliser le filtrage pour les diviser en plus petits rapports.

    Remarque :

    Vous pouvez exécuter le rapport standard de commentaires de tâche pour une période ou un échéancier donné afin d'afficher tous les commentaires saisis concernant une tâche. Le rapport affiche les informations suivantes :
    • ID de tâche
    • Nom de tâche
    • Statut de la tâche
    • Texte du commentaire
    • Utilisateur
    • Date du commentaire