Ajout de commentaires de journal

Pour afficher des commentaires sur un journal donné, procédez comme suit :

Sur la page d'accueil, cliquez sur Journaux Enterprise.
Cliquez sur l'onglet Journaux à gauche.
Cliquez deux fois sur un journal pour l'ouvrir.
Cliquez sur l'onglet Commentaires sur la droite.

Ajout de commentaires

Sur la page Tâches, vous pouvez ajouter des commentaires sur n'importe quel journal et y joindre des références.

Note:

Vous pouvez accéder aux journaux à partir de la page d'accueil → Journaux Enterprise → Journaux.

Voici un tableau décrivant les activités que vous pouvez effectuer (afficher, ajouter ou supprimer des commentaires) selon le statut de l'activité et votre rôle :

Note:

Les utilisateurs disposant du même rôle d'accès pour un formulaire peuvent créer, supprimer et gérer les commentaires les uns pour les autres.

Table 12-1 Autorisations par rôle et statut

Rôle	Statut : Ouvert (avec préparateur)	Statut : Ouvert (avec approbateur)	Statut : Fermé
Préparateur	Peut ajouter des commentaires Peut supprimer des commentaires à son niveau Peut supprimer les commentaires qu'il a créés	Peut ajouter des commentaires Peut supprimer les commentaires qu'il a créés	Peut ajouter des commentaires
Approbateur	Peut ajouter des commentaires Peut supprimer les commentaires qu'il a créés	Peut ajouter des commentaires Peut supprimer des commentaires à son niveau Peut supprimer les commentaires qu'il a créés	Peut voir les commentaires
Administrateur	Peut ajouter des commentaires Peut supprimer n'importe quel commentaire	Peut ajouter des commentaires Peut supprimer n'importe quel commentaire	Peut ajouter des commentaires
Visualiseur	Peut ajouter des commentaires Peut supprimer les commentaires qu'il a créés	Peut ajouter des commentaires Peut supprimer les commentaires qu'il a créés	Peut voir les commentaires
Super utilisateur	Peut ajouter des commentaires ou supprimer ceux qu'il a ajoutés	Peut ajouter des commentaires ou supprimer ceux qu'il a ajoutés	Peut ajouter des commentaires

Pour ajouter des commentaires à un journal Enterprise, procédez comme suit :

Sur la page d'accueil, sélectionnez Tâches.
Sélectionnez un journal dans la liste de travail.
Cliquez sur l'onglet Commentaires.
Entrez le commentaire dans la zone de texte.

Note:
Pour supprimer un commentaire, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer. Vous pouvez également sélectionner Actions, puis Supprimer le commentaire.
Facultatif : pour ajouter une pièce jointe de type document externe ou page Web au commentaire, choisissez l'une des options suivantes :
- Cliquez sur Joindre un fichier(icône représentant un trombone) pour sélectionner un fichier en tant que pièce jointe.
- Cliquez sur Joindre un lien(icône de lien) pour ajouter l'URL et le nom de la pièce jointe.
Cliquez sur OK.