Saisie de données dans des journaux

Pour saisir des données dans des journaux, procédez comme suit :

1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Tâches.

2. Sélectionnez un journal dans la liste de travail.
3. Cliquez sur l'icône Tâches pour passer de l'affichage Toutes les tâches à Mes tâches, et inversement.
   • Pour rechercher un journal spécifique, entrez son nom complet ou partiel dans le champ Rechercher.
   • Cliquez sur l'icône Filtrer afin de sélectionner des filtres pour la liste de travail.
4. Lorsque vous ouvrez un journal, le système affiche l'année du journal, la période, l'ID du journal, le préparateur et le statut d'approbation en haut.
5. Entrez les données de journal :
   • Le journal comporte une section d'en-tête, vous pouvez donc entrer des données dans les champs de l'en-tête.
   • Le journal comporte une section de détails, cliquez sur Ajouter (+) pour ajouter des lignes de détails et saisir des données.
6. Facultatif : cliquez sur Actualiser pour actualiser les données du journal.
7. Une fois que vous avez terminé avec le journal, dans le menu Actions, sélectionnez une action disponible :

   • Valider : validez les données du journal.

   • Soumettre : soumettez le journal.

   • Approuver : approuvez un journal soumis. Lorsque tous les réviseurs ont approuvé un journal conformément au workflow, le statut devient Fermé.

   • Rejeter : rejetez un journal soumis. Lorsqu'un journal est rejeté, la responsabilité est retransférée au préparateur et le statut devient Ouvert (avec le préparateur).

   Les actions proposées dépendent du statut du journal.

8. Pour exporter les données de journal, dans la liste déroulante Actions (...) de la section de détails, sélectionnez Exporter vers Excel et suivez les invites.