Vous pouvez saisir des données dans des journaux à l'aide des méthodes suivantes :
Saisie manuelle
Import à partir d'un fichier
Saisie à l'aide de Microsoft Excel et de Smart View (Reportez-vous à la section Utilisation des journaux dans Smart View.)
Si vous importez des données, vous pouvez utiliser l'option Remplacer ou l'option Mettre à jour.
Remplacer : efface les données des lignes concernées dans le journal et les remplace par les valeurs du fichier source. Après le processus d'import, tous les champs absents du fichier source resteront vides dans le journal.
Mettre à jour : met à jour uniquement les valeurs incluses dans le fichier source. Les autres valeurs ne sont pas modifiées.
Pour saisir des données dans des journaux, procédez comme suit :
Sur la page d'accueil, cliquez sur Tâches.
Note:
Les valeurs suivantes ne peuvent pas être utilisées comme données dans les attributs clés :Valider : validez les données du journal.
Soumettre : soumettez le journal.
Note:
Les actions proposées dépendent du statut du journal.Note:
Lors de la migration de journaux Enterprise, l'en-tête de journal et les détails libres ne sont pas visibles dans les trois scénarios suivants :Exemple
Dans le modèle de journal, les numéros de ligne sont les suivants :
Line Number, Account, Debit, Credit, Description 1,A1,2000,,Description Value 2,A2,20000,,Description Value 3,A3,20000,,Description Value
Line Number, Account, Debit, Credit 1,A1,2000, 2,A5,20000,
L'action Remplacer remplace la valeur par une valeur vide.
Line Number, Account, Debit, Credit, Description 1,A1,2000,, 2,A5,20000,, 3,A3,20000,,Description Value
où :
L'action Mettre à jour met à jour uniquement les valeurs incluses dans le fichier source et n'a aucune incidence sur les autres valeurs.
La mise à jour ne tient pas compte des attributs qui ne font pas partie du fichier source.
Résultat final après l'import :
Line Number, Account, Debit, Credit, Description 1,A1,2000,,Description Value 2,A5,20000,,Description Value 3,A3,20000,,Description Value
où :