Lorsqu'un réviseur est absent pendant le processus d'approbation, vous pouvez sélectionner un autre réviseur chargé d'assumer les responsabilités de révision pendant cette absence. Utilisez l'assistant d'absence pour restaurer les compétences de l'utilisateur à son retour.
Pour sélectionner un autre réviseur, procédez comme suit :
- Sur la page d'accueil, cliquez sur Outils, puis sur Préférences utilisateur.
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Cliquez sur l'onglet Général.
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Sous Approbations, sélectionnez Je suis actuellement absent.
- Définissez l'action à entreprendre si vous êtes en congé :
- Promouvoir : promouvoir l'unité d'approbation.
- Rejeter : rejeter l'unité d'approbation.
- Soumettre : soumettre l'unité d'approbation.
- Déléguer : sélectionnez cette option pour désigner un autre réviseur chargé d'assumer vos responsabilités de révision pendant votre absence. Vous pouvez déléguer au prochain réviseur ou à un utilisateur spécifique. Vous pouvez également inclure un message pour le réviseur dans la zone de texte Message.
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Cliquez sur Enregistrer.