Utilisation des données avec les formulaires

Exploration des fonctionnalités de formulaire

Découvrir comment calculer, manipuler, créer, analyser ou commenter des données, et y accéder. Cliquez sur Actions, puis sélectionnez l'une des options suivantes :

• Analyser : effectuez une analyse ad hoc sur un formulaire.

  Reportez-vous à Introduction à l'exécution d'actions ad hoc.

• Nouvelle grille ad hoc : créez une grille ad hoc.

  Reportez-vous à Création d'une grille ad hoc.

• Afficher les motifs pour les cellules en lecture seule : découvrez pourquoi vous ne pouvez pas modifier les données de certaines cellules.

  Reportez-vous à Motifs pour lesquels des cellules peuvent être en lecture seule.

• Règles métier : visualisez les règles métier utilisées dans un formulaire et lancez-les.

  Reportez-vous à Utilisation des règles métier.

• Détails de transmission dynamique : analysez les données provenant de différents cubes.

  Reportez-vous à Transmission de données pour le reporting.

• Messages de validation des grilles : vérifiez dans quelle mesure les données se conforment aux règles configurées par l'administrateur.

  Reportez-vous à Correction des erreurs de validation des données.

• Effacer le formatage : effacez le formatage que vous avez défini.

  Reportez-vous à Mise en évidence des données via leur mise en forme.

• Export de la feuille de calcul : pour explorer des scénarios de simulation dans Excel avant de copier et coller les valeurs dans votre processus métier, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Export de la feuille de calcul.

  Reportez-vous à Export de données dans Microsoft Excel. Reportez-vous également à Plus de méthodes de manipulation de données.

• Ouvrir dans Smart View : travaillez sur un formulaire dans Oracle Smart View for Office. Reportez-vous à la section Ouverture de formulaires et de grilles ad hoc à partir d'applications Web du guide de l'utilisateur Oracle Smart View for Office 23.100.

Affichage des propriétés de formulaire

Affichez les propriétés d'un formulaire en cliquant sur .

Focus sur les données

Explorez les opérations possibles dans les grilles ad hoc. Dans un formulaire, cliquez sur , puis sur .

Reportez-vous à Utilisation des grilles ad hoc pour la saisie et l'analyse de données.

Saisie de données pour les membres supprimés ou exclus

Saisir des données pour des membres qui ne sont pas inclus ou qui ne sont pas immédiatement visibles dans le formulaire.

Reportez-vous à la section Saisie de données pour les membres supprimés ou exclus.

Mise en évidence des données via leur formatage

Améliorer la qualité de présentation des données. Cliquez sur , puis sur pour explorer les options permettant de définir la police, la taille de police, la couleur de police, le trait de soulignement et la couleur d'arrière-plan.

Reportez-vous à la section Mise en évidence des données via leur mise en forme.

Ajustement et répartition des données

Modifier les valeurs d'un certain montant. Sélectionnez les cellules concernées. Cliquez sur , sur , puis sur l'une des options suivantes :

• Ajuster pour augmenter ou réduire les données de la cellule en fonction d'une valeur ou d'un pourcentage.

• Répartition pour indiquer un montant ou un pourcentage selon lequel augmenter ou réduire les valeurs dans plusieurs dimensions, en fonction des valeurs existantes dans les cellules cible. Vous pouvez sélectionner un modèle de répartition : Proportionnel, Fractionnement à parts égales ou Remplir.

  Pour que la répartition soit disponible, l'administrateur doit activer Répartition par grille en tant que propriété de formulaire.

  Reportez-vous à la section Ajustement et distribution de données.

• Allouer. Seuls les administrateurs disposant du rôle Allouer peuvent utiliser cette puissante fonctionnalité. En outre, l'option Allouer doit être activée en tant que propriété de formulaire.

  Reportez-vous à la section Répartition des valeurs à l'aide des allocations.

• Verrouiller, pour verrouiller temporairement des cellules pendant le calcul et le remplissage d'autres valeurs. Pour déverrouiller les cellules, cliquez sur Verrouiller à nouveau.

  Reportez-vous à la section Verrouillage des cellules.

Ajout de commentaires et de pièces jointes, et affichage de l'historique

Expliquer les hypothèses concernant les données ou, s'il est activé, visualiser l'historique des modifications. Cliquez sur une cellule, sur , puis sur . Sous Détails, cliquez sur :

• pour joindre un fichier externe.

  Reportez-vous à la section Utilisation des pièces jointes.

• pour ajouter un commentaire.

  Reportez-vous à la section A propos des commentaires de cellule.

• (si l'administrateur a activé l'audit pour les données) pour voir qui a modifié les valeurs des cellules et quand.

  Reportez-vous à la section Observation des modifications.

Tri et filtrage des données

Simplifier la présentation des données. Déterminez les colonnes ou les lignes à afficher (ou à masquer) en cliquant sur , sur , puis sur Conserver ou Exclure sous Filtre.

Pour limiter la vue à certains résultats de comparaison, cliquez sur le menu Filtre de comparaison pour choisir un opérateur, puis indiquez une valeur de comparaison dans le champ de valeur.

Vous pouvez également trier les valeurs d'une ligne ou d'une colonne par ordre croissant ou décroissant en sélectionnant la ligne ou la colonne, puis en cliquant sur une flèche sous Trier.

Affichage des détails annexes

Créer une logique dans une valeur de données. Cliquez sur une cellule , sur , puis sur Détail annexe.

Reportez-vous à la section A propos de l'utilisation des détails annexes.