Le processus métier offre trois niveaux d'autorisations pour les flux de navigation :
En fonction du rôle : les autorisations sont accordées aux utilisateurs ou aux groupes affectés à un rôle spécifique. Par exemple, un utilisateur ne verra pas les mêmes cartes sur sa page d'accueil qu'un administrateur de service.
Autorisations basées sur l'artefact : les autorisations sont accordées aux utilisateurs et aux groupes qui ont accès à certains artefacts. Ainsi, un utilisateur ne verra que les formulaires pour lesquels une autorisation lui a été octroyée.
Global : les autorisations sont accordées à tous les utilisateurs.