Règles Financials applicables aux révisions budgétaires

Financials comprend des règles permettant de calculer et de transmettre les données pour les révisions budgétaires.

Pour plus d'informations sur les autres règles dans Financials, reportez-vous à la section Règles Financials.

Définissez la sécurité des règles et des modèles Groovy de manière à donner aux utilisateurs l'accès aux règles dont ils ont besoin.

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Règles, puis sur Filtrer. Sélectionnez ensuite un type de cube et d'artefact.
  2. En regard de la règle ou du gabarit, cliquez sur Autorisation, puis sur Affecter une autorisation.
  3. Dans Affecter une autorisation, cliquez sur Autorisations, puis affectez des autorisations.

    Pour plus de détails, reportez-vous à la section Administration de la sécurité des règles.

Tableau 5-4 Règles Financials applicables aux révisions budgétaires

Règle Description
Préparer pour les révisions

Une fois la planification et la prévision terminées, et le budget transmis à Budgetary Control, exécutez cette règle pour copier les données du budget d'origine vers un budget adopté dans EPM Planning Financials.

Exécutez cette règle une seule fois, avant de commencer les révisions de l'année en cours.

Cette règle copie les données du budget d'origine, avec le scénario et la version sélectionnés (généralement Plan (OEP_Plan) et En cours (OEP_Working) respectivement), vers le scénario Budget adopté (OEP_Adopted Budget) et les versions Original (OEP_Original) et En cours (OEP_Working), pour les périodes et années sélectionnées.

L'exécution de cette règle active également l'exploration amont à partir d'EPM Planning Financials vers un budget de contrôle dans Budgetary Control.

Créer et remplir la révision Après l'exécution de Préparer pour les révisions, crée un en-tête de révision et, éventuellement, l'alimente avec un pourcentage du montant approuvé en cours.
Partager la révision Partage la révision avec d'autres planificateurs pour qu'ils contribuent au cycle de révision.
Vérification des fonds

Appelle Budgetary Control pour vérifier les fonds et valider la conformité de la révision budgétaire aux contrôles définis dans Budgetary Control.

Réserve de fonds

Une fois la révision budgétaire prête, la vérification des fonds terminée et, si vous utilisez le processus d'approbation, la révision budgétaire approuvée, réservez des fonds dans le budget de contrôle Budgetary Control associé à la révision.

La révision budgétaire est transmise à Budgetary Control. A cette occasion, le processus de réservation de fonds est appelé dans Budgetary Control et des fonds sont réservés pour toutes les valeurs de cellule mises à jour.

Efface également la révision.

Effacer la révision Efface manuellement une révision si vous décidez de ne pas poursuivre la réservation des fonds.
Obtenir les résultats des fonds

Lorsque vous exécutez la règle Vérification des fonds, si un grand nombre de cellules est vérifié et que les résultats n'apparaissent pas immédiatement, exécutez Obtenir les résultats des fonds pour savoir à quel moment le job de lot se termine, puis passez les résultats en revue.