B Import de données

Avant d'importer les données, configurez l'application comme décrit dans le système d'aide et importez les métadonnées dimensionnelles.

Vous pouvez télécharger les gabarits d'import de données depuis l'application. Les gabarits sont générés selon les fonctionnalités activées et les dimensions libres ajoutées.

Pour télécharger les gabarits d'import de données, procédez comme suit :

1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Application puis sur Configurer .
2. Dans la liste Configurer, sélectionnez le module pour lequel télécharger des gabarits puis, dans le menu Actions, sélectionnez Télécharger les modèles de chargement de données.
3. Enregistrez le fichier ZIP en local, puis procédez à l'extraction des fichiers CSV.

Effectuez les tâches suivantes pour importer les données :

1. Indiquez les paramètres d'import de données appropriés. Reportez-vous à la section Administration des paramètres de chargement des données.

2. Facultatif : faites une copie de sauvegarde des gabarits d'import de données que vous pouvez rétablir si besoin.

3. Facultatif : sauvegardez l'application.

4. Si vous avez créé des listes dynamiques personnalisées, importez-les avant les données associées (disponibles uniquement pour certains modules).

   Pour identifier les listes dynamiques à importer et leurs noms d'entrée, procédez comme suit :

   1. Cliquez sur Navigateur , puis, dans Créer et gérer, cliquez sur Listes dynamiques.

   2. Sélectionnez la liste dynamique, cliquez sur Modifier, puis sur Entrées.

   3. Notez les noms associés.

5. Ouvrez les gabarits dans Microsoft Excel et personnalisez-les pour indiquer les données de votre entreprise.

   Conseil :

   Pour les applications à 13 périodes, vous pouvez personnaliser les gabarits afin d'inclure une ligne pour la 13e période.

6. Facultatif : pour veiller à ce que les données soient importées et calculées correctement, importez-les d'abord dans une application de test.

7. Importez les données dans votre application de production.

8. Pour le premier import de données, exécutez les règles requises pour traiter et calculer les données.

Lors de la personnalisation de modèles, procédez comme suit :

• Ne saisissez pas de zéro.

• Pour importer des données, vous devez avoir au moins un membre de toutes les dimensions dans le fichier à importer.

• Enlevez les colonnes pour lesquelles vous n'avez aucune donnée. Par exemple, si la périodicité est mensuelle, vous pouvez supprimer les colonnes pour Qtrly 1 - 4.

• Si les noms de membre commencent par des zéros (0), modifiez les colonnes numériques pour les remplacer par du texte.