Configuration des modules Planning pour la planification IT
La mise en oeuvre d'un processus de gestion financière IT à la fois solide et complet permet de savoir de quelle manière le portefeuille de services IT de l'entreprise, ses relations avec les fournisseurs et les allocations de ressources influent sur la structure de coûts globale. Vous pouvez personnaliser Projects pour optimiser la planification des projets IT en modifiant des inducteurs, des comptes, des tableaux de bord et des formulaires prédéfinis pour gérer vos projets IT.
De plus, la conception d'un flux de navigation personnalisé permet de créer un système clés en main dans lequel les utilisateurs peuvent planifier et analyser des projets IT, mesurer les performances et surveiller les dépenses. Vous pouvez créer un flux de navigation personnalisé pour répondre aux besoins suivants :
- Collaborer et planifier, afin de coordonner les services IT, Opérations et Finances pour établir des plans de projet
- Evaluer et optimiser les ressources dans les limites du budget pour en tirer le meilleur parti
- Gérer des objectifs mesurables, les justifications de projet et d'autres avantages financiers permettant de déterminer si un projet vaut la peine d'y investir
- Surveiller l'avancement et les performances une fois le projet approuvé
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En savoir plus sur la configuration des modules Planning pour la planification des services informatiques. |
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Voici un exemple de flux de navigation personnalisé :
Observons chaque carte, avec ses formulaires et ses tableaux de bord personnalisés.
Dépenses informatiques
L'onglet Dépenses informatiques permet de surveiller les dépenses des projets IT nouveaux et existants.
Le tableau de bord Dépenses informatiques permet de surveiller les dépenses à un niveau plus détaillé (par exemple, par catégorie ou par tendance). Vous pouvez passer en revue tous les objectifs de dépenses IT et établir des prévisions fiables.
Surveillez d'autres détails liés aux dépenses et au compte de résultat dans les onglets Charges et Compte de résultat, respectivement.
Dans l'onglet basé sur l'inducteur et la tendance 
, les dépenses sont calculées à partir d'hypothèses reposant sur un inducteur ou sur une tendance.
Par exemple, l'acquisition de serveurs requiert des inducteurs pour le nombre de serveurs informatiques et le coût de maintenance par machine.
La gestion des tendances d'inducteur permet d'identifier les économies potentielles.
Vous pouvez planifier d'autres dépenses dans l'onglet Entrée directe 
.
Vous pouvez passer en revue les performances financières dans l'onglet Compte de résultat.
.Analyse
Dans l'onglet Analyse, vous pouvez surveiller l'avancement et les performances, ainsi que passer en revue les avantages financiers et non financiers, afin de déterminer si un projet IT spécifique vaut la peine d'y investir.
Le tableau de bord Analyse contient un récapitulatif graphique utilisé pour surveiller le projet.
Récapitulatif du projet informatique
Dans l'onglet Récapitulatif du projet informatique, vous pouvez surveiller les projets IT et les coûts de main-d'oeuvre associés.
Cette section permet de gérer et de planifier les affectations de ressources.
Coûts et avantages du projet
L'onglet Coûts et avantages du projet permet de surveiller les hypothèses, les dépenses directes, les dépenses totales du projet, ainsi que les coûts et les tarifs facturables.
Cette section permet d'identifier d'autres coûts liés au projet et de déterminer les avantages financiers et non financiers qui justifient un investissement dans des projets IT.
Pour plus d'informations sur la création de flux de navigation personnalisés, reportez-vous à la section Conception des flux de navigation personnalisés du guide Administration de Planning.