Personnalisation du mapping pour l'intégration entre Workforce et Financials

Note:

Cette fonctionnalité est disponible uniquement si vous activez l'option Mapping de compte flexible. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Activation du mapping de compte flexible.

Par défaut, les mappings de données fournis pour l'intégration entre Workforce et Financials sont définis de façon à utiliser le plan de comptes Financials fourni.

Si vous utilisez votre propre plan de comptes dans Financials, vous pouvez modifier les mappings afin qu'ils transmettent les données aux bons comptes. Ainsi, vous pouvez mapper les données de salaire et de mérite séparément, si besoin.

Après avoir ajouté les comptes dans Financials, veillez à ajouter les comptes en tant que membres partagés sous OFS_Cross Module Integration > OFS_Workforce FinStmt Integration > OFS_Total Compensation. Cette étape permet de garantir la disponibilité de vos comptes pour sélection lors de la modification des mappings.

Afin de personnaliser le mapping de membre entre Workforce et Financials pour les comptes de salaire de base et de mérite, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Workforce, puis sur Planification de rémunération.
    • Si vous avez activé les inducteurs de mapping de compte flexible par échelon, cliquez sur Hypothèses, puis sur l'onglet Mapping de compte financier.
    • Si vous avez activé le mapping de compte flexible par valeurs par défaut, cliquez sur Valeurs par défaut, puis sur l'onglet Mapping de salaire ou l'onglet Mapping de mérite.

    Le PDV dépend des sélections que vous avez effectuées pour les champs Niveau de mapping et Inducteurs de mapping lors de l'activation de l'option WorkforceMapping de compte flexible.

    • Si vous avez activé les inducteurs de mapping de compte flexible par échelon, sélectionnez un compte Financials à mapper pour chaque compte de salaire ou de mérite, puis cliquez sur Enregistrer.
    • Si vous avez activé le mapping de compte flexible par valeurs par défaut, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une ligne du formulaire et sélectionnez Ajouter un mapping de salaire ou Ajouter un mapping de mérite. Sélectionnez des membres pour chaque dimension d'inducteur par défaut auxquels appliquer le mapping d'éléments financiers, sélectionnez le compte Financials avec lequel les mapper, puis cliquez sur Lancer.

    Note:

    Les listes de membres de salaire et de mérite sont remplies à partir des membres partagés Financials dans OFS_Total Compensation.
  4. Après avoir effectué les mappings, exécutez la règle OWP_Synchronize Mappings For Financial Accounts ou utilisez l'option Synchroniser les valeurs par défaut.

Si vous choisissez de mapper le salaire par échelon et que les données chargées contiennent uniquement la base et le taux de salaire sans informations d'échelon, définissez le mapping sur OWP_No Grade dans la dimension Composant afin de déplacer correctement les données pour ces employés.

Pour enlever les mappings lorsque l'option Inducteurs de mapping est définie sur Valeurs par défaut, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un membre et sélectionnez Enlever les mappings d'éléments financiers. Si vous sélectionnez un compte de membre parent, tous les mappings sous le parent sont enlevés.

Tip:

Afin de copier les valeurs par défaut de salaire, de gains supplémentaires, d'avantages sociaux et d'impôts ou les mappings de salaire de base ou de mérite entre deux entités, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un membre et sélectionnez Copier les données entre les entités, puis cliquez sur OK. Sélectionnez les entités source et de destination, puis cliquez sur Lancer. Cette action efface la cible avant de copier les membres.

L'option Copier les données entre les entités pour les échelons permet de copier les échelons, les informations sur les taux et les mappings Financials pour les échelons.

Pour plus d'informations sur les mappings de données utilisés pour transmettre les données entre Workforce et Financials, reportez-vous à la section Transmission de données pour intégrer des processus métier. Vous pouvez également consulter un récapitulatif de l'intégration Financials : sur la page d'accueil, cliquez sur Financials, Analyse, Récapitulatif de l'intégration Financials.

Tip:

Utilisez le formulaire Identifier le mapping des éléments financiers non valide afin d'identifier les mappings manquants ou non valides lorsque vous mappez des comptes à des fins d'intégration entre Workforce et Financials. Ce formulaire vous permet d'identifier les erreurs qui surviennent lorsque le mapping requis pour le composant est manquant ou présente une valeur non valide, de sorte que les mappings de données permettant de transmettre les données de Workforce vers Financials soient exécutés.

Pour utiliser le formulaire, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Workforce puis sur Planification de rémunération.
  2. Cliquez sur l'onglet Valider, puis sur Identifier le mapping des éléments financiers non valide.
  3. Après avoir passé en revue les erreurs, exécutez la règle Synchroniser les mappings pour les comptes financiers ou Synchroniser la définition au niveau de l'employé afin de corriger les mappings.

Ce formulaire n'est chargé que si Financials est activé avec Workforce.