Workforce - Préparation de la planification et de la prévision

Vous pouvez configurer la période et la granularité des plans pour le module Workforce. Vous pouvez configurer différentes périodes et la granularité pour les scénarios de plan et de prévision.

Pour configurer la période et la granularité des plans, procédez comme suit :

1. Sous Année fiscale en cours, sélectionnez l'exercice en cours.
2. Dans Période, sélectionnez le mois réel en cours. Pour les applications à 13 périodes, sélectionnez la période en cours. Vous devez mettre à jour cette valeur tous les mois.
3. Sous Planifier l'année de début, indiquez si les planificateurs vont travailler dans l'exercice en cours ou dans le prochain exercice.
4. Cliquez sur Plan, puis sur la colonne Années pour sélectionner le nombre d'années à configurer. Par exemple, pour configurer les cinq premières années d'une application sur dix ans, sélectionnez 5 années.

5. Sélectionnez la base de planification pour chaque année que vous configurez. Si les plans doivent être préparés à la même fréquence chaque année, cliquez sur Tous, puis sélectionnez la fréquence (par exemple, Mensuel). Si les plans doivent être préparés à des fréquences différentes certaines années, sélectionnez la fréquence sur la ligne de chaque année. Par exemple, pour planifier mensuellement dans FY20 mais trimestriellement dans FY21, sélectionnez Mensuel sur la ligne correspondant à FY20 et Trimestriel sur celle correspondant à FY21. Pour les applications à 13 périodes, vous sélectionnez 13 périodes au lieu de Mensuel.

6. Cliquez sur Prévision et répétez ces étapes pour spécifier la base de prévision.

   Lorsque vous sélectionnez Trimestriel comme base de planification pour Prévision la première année, les croisements valides fournis sont configurés de telle façon que l'entrée des données de prévision n'est autorisée que dans les périodes appropriées. Il est impossible de mettre à jour les périodes de prévisions trimestrielles qui précèdent le mois en cours. La variable de substitution OEP_CurQtr est fournie chaque fois que vous activez la planification trimestrielle.

   Lorsque vous sélectionnez Trimestriel comme base de planification pour Prévision la première année, vous pouvez choisir comment déterminer le trimestre en cours, si le mois en cours est le dernier mois du trimestre.

   Lorsque le mois en cours est le dernier mois du trimestre, sélectionnez une option dans Préparation de planification et prévision pour indiquer comment définir le trimestre en cours.

   • Si vous sélectionnez Verrouiller la période en cours pour la prévision, Workforce utilise le trimestre suivant. Par exemple, si mars est le mois en cours, lorsque vous sélectionnez cette option, Workforce définit le trimestre en cours en tant que Q2.
   • Si vous désélectionnez Verrouiller la période en cours pour la prévision, Workforce utilise le trimestre en cours. Par exemple, si mars est le mois en cours, lorsque vous désélectionnez cette option, Workforce définit le trimestre en cours en tant que Q1.

   Remarque :

   • Verrouiller la période en cours pour la prévision est uniquement disponible lorsque l'option Trimestriel est sélectionnée comme base de planification pour Prévision la première année.
   • Vous pouvez sélectionner l'option Verrouiller la période en cours pour la prévision pour chaque module.

Cette tâche de configuration définit toutes les variables de substitution requises.