Intégration Oracle E-Business Suite (EBS) sur site

Vérification des résultats par le déclenchement de business events

Une fois le système de business events EBS configuré pour abonnement aux événements requis, vous pouvez vérifier les résultats en déclenchant des business events. Les sections suivantes indiquent comment exécuter les tâches EBS qui déclenchent les événements suivis.

Comptabilité - Journal approuvé

Etapes EBS

1. Connectez-vous à EBS.

2. Sélectionnez Comptabilité, puis le rôle Vision Operations (USA) dans l'arborescence de gauche.

3. Sélectionnez Journaux, puis Entrer et attendez qu'Oracle Applications démarre.

4. Cliquez sur Non en réponse au message "Rechercher tous les enregistrements de ce dossier ?".

5. Sur l'écran Rechercher des pièces, cliquez sur Nouveau lot.

   La fenêtre Vision Operation (USA) apparaît.

6. Dans Lot, entrez un nom de lot unique.

   Remarque :

   Le curseur doit se trouver dans le champ Lot lorsque vous cliquez sur Enregistrer.

7. Sélectionnez Fichier, puis cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le lot.

   Remarque :

   Le curseur doit se trouver dans le champ Lot lorsque vous effectuez l'enregistrement.

8. Cliquez sur OK en réponse au message "Entrez une ou plusieurs pièces".

9. Cliquez sur Journaux.

10. Entrez un nom unique dans le champ Journal.

11. Indiquez des entrées de ligne en commençant par la ligne 1. Indiquez les valeurs de débit et de crédit des comptes.

12. Une fois les valeurs de ligne entrées, placez le curseur dans le champ Journal.

13. Accédez au menu Fichier et cliquez sur Nouveau.

14. Cliquez sur Oui en réponse au message "Voulez-vous enregistrer les modifications effectuées ?".

    Remarque :

    Si vous cliquez sur Oui, vous pouvez ajouter plusieurs entrées de journal au lot.

    Une fois les écritures du dernier journal terminées, placez le curseur dans le champ Journal.

15. Sélectionnez Fichier, puis cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la dernière écriture de journal.

16. Placez le focus sur le lot Vision Operation (USA) et sélectionnez le champ Lot.

17. Cliquez sur Aide et sélectionnez Diagnostics, puis Examiner.

18. Entrez le mot de passe Oracle : APPS.

19. Dans Champ, entrez JE_BATCH_ID. Cliquez dans Valeur pour obtenir l'ID de lot de journaux unique. Par exemple :

    • Bloc : BATCH
    • Champ : JE_BATCH_ID
    • Valeur : 4776732

    Copiez cette valeur dans le Bloc-notes. Cet ID de lot sera utilisé en tant que valeur pour le paramètre ID de lot de la tâche de surveillance d'événements.

Etapes suivantes dans Task Manager

1. Créez un échéancier à l'état En attente.

2. Créez une tâche de surveillance d'événements pour surveiller l'événement d'approbation de journal (oracle.apps.gl.Journals.journal.approve).

3. Dans l'onglet Paramètres, indiquez une valeur d'ID de lot en tant qu'ID de lot de journaux provenant d'EBS.

4. Enregistrez la tâche et définissez l'échéancier sur l'état Ouvert.

Etapes suivantes dans EBS

1. Dans le lot Vision Operation (USA), le bouton Approuver est désormais activé pour le lot indiqué.

2. Cliquez sur Approuver pour déclencher l'événement d'approbation de journal.

Etapes suivantes dans Task Manager

1. Attendez que la tâche soit définie sur l'état Ouvert. La capture de l'événement EBS prend quelques minutes.

2. Après 2 ou 3 minutes, cliquez sur Actualiser dans Task Manager.

Reportez-vous au document suivant pour obtenir plus de détails sur les informations relatives à l'approbation de lots de pièces : http://download.oracle.com/docs/cd/A60725_05/html/comnls/us/gl/journa09.htm#t_ja_submit

Comptabilité - Evénement d'imputation de journal

Etapes EBS

1. Connectez-vous à EBS.

2. Sélectionnez Comptabilité, puis le rôle Vision Operations (USA) dans l'arborescence de gauche.

3. Sélectionnez Journaux, puis Entrer et attendez qu'Oracle Applications démarre.

4. Cliquez sur Non en réponse au message "Rechercher tous les enregistrements de ce dossier ?".

5. Sur l'écran Rechercher des pièces, cliquez sur Nouveau lot.

   La fenêtre Vision Operation (USA) apparaît.

6. Dans Lot, entrez un nom de lot unique.

   Remarque :

   Le curseur doit se trouver dans le champ Lot lorsque vous cliquez sur Enregistrer.

7. Sélectionnez Fichier, puis cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le lot.

   Remarque :

   Le curseur doit se trouver dans le champ Lot lorsque vous effectuez l'enregistrement.

8. Cliquez sur OK en réponse au message "Entrez une ou plusieurs pièces".

9. Cliquez sur Journaux.

10. Entrez un nom unique dans le champ Journal.

11. Indiquez des entrées de ligne en commençant par la ligne 1. Indiquez les valeurs de débit et de crédit des comptes.

12. Une fois les valeurs de ligne entrées, placez le curseur dans le champ Journal.

13. Accédez à Fichier, puis cliquez sur Nouveau.

14. Cliquez sur Oui en réponse au message "Voulez-vous enregistrer les modifications effectuées ?".

    Remarque :

    Si vous cliquez sur Oui, vous pouvez ajouter plusieurs entrées de journal au lot.

    Une fois les écritures du dernier journal terminées, placez le curseur dans le champ Journal.

15. Sélectionnez Fichier, puis cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la dernière écriture de journal.

16. Placez le focus sur le lot Vision Operation (USA) et sélectionnez le champ Lot.

17. Cliquez sur Aide et sélectionnez Diagnostics, puis Examiner.

18. Entrez le mot de passe Oracle : APPS.

19. Dans Champ, entrez JE_BATCH_ID. Cliquez dans Valeur pour obtenir l'ID de lot de journaux unique. Par exemple :

    • Bloc : BATCH
    • Champ : JE_BATCH_ID
    • Valeur : 4776732

    Copiez cette valeur dans le Bloc-notes. Cet ID de lot sera utilisé en tant que valeur pour le paramètre ID de lot de la tâche de surveillance d'événements.

Etapes suivantes dans Task Manager

1. Créez un échéancier à l'état En attente.

2. Créez une tâche de surveillance d'événements pour surveiller l'événement d'approbation de journal (oracle.apps.gl.Journals.journal.post).

3. Dans l'onglet Paramètres, indiquez une valeur d'ID de lot en tant qu'ID de lot de journaux provenant d'EBS.

4. Enregistrez la tâche et définissez l'échéancier sur l'état Ouvert.

Etapes suivantes dans EBS

1. Dans le lot Vision Operation (USA), le bouton Approuver est désormais activé pour le lot indiqué.

2. Cliquez sur Imputer pour déclencher l'événement d'approbation de journal.

3. Examinez le statut de la demande EBS en sélectionnant successivement Afficher, Demandes et Demandes spécifiques.

4. Indiquez l'ID de demande noté précédemment.

Etapes suivantes dans Task Manager

1. Attendez que la tâche soit définie sur l'état Ouvert. La capture de l'événement EBS prend quelques minutes.

2. Après 2 ou 3 minutes, cliquez sur Actualiser dans Task Manager.

Reportez-vous au document suivant pour obtenir plus de détails sur les informations relatives à l'imputation de lots de pièces : http://download.oracle.com/docs/cd/A60725_05/html/comnls/us/gl/conten07.htm#w_conts_post

Comptabilité - Clôture de période de journal

oracle.apps.gl.CloseProcess.period.close

Etapes EBS

1. Connectez-vous à EBS.

2. Sélectionnez Comptabilité, puis le rôle Vision Operations (USA) dans l'arborescence de gauche.

3. Sélectionnez Ouvrir/Fermer, puis Entrer et attendez qu'Oracle Applications démarre.

   La boîte de dialogue Rechercher des périodes s'affiche.

4. Cliquez sur Rechercher. La boîte de dialogue Ouvrir et fermer une période s'affiche.

5. Dans la liste des périodes affichées, choisissez la période à clôturer.
6. Sélectionnez la colonne Statut pour cette période.
7. Cliquez sur Options de statut. La zone de liste des statuts s'ouvre.
8. Sélectionnez le statut Fermé et cliquez sur OK. Notez ensuite la période dans le Bloc-notes.

9. Pour enregistrer le statut, sélectionnez Fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

10. Sélectionnez la colonne Statut pour cette période.

11. Cliquez sur Aide et sélectionnez Diagnostics, puis Examiner.

12. Entrez le mot de passe Oracle : APPS.

13. Dans Champ, entrez LEDGER_ID. Cliquez dans Valeur pour obtenir l'ID de grand livre unique. Par exemple :

    • Bloc : PREVIOUS
    • Champ : LEDGER_ID
    • Valeur : 1

    Copiez cette valeur dans le Bloc-notes. Cet ID de grand livre sera utilisé en tant que valeur pour le paramètre LEDGER_ID de la tâche de surveillance d'événements.

Etapes suivantes dans Task Manager

1. Créez un échéancier à l'état En attente.

2. Créez une tâche de surveillance d'événements pour surveiller un événement de fermeture de journal (oracle.apps.gl.CloseProcess.period.close).

3. Dans l'onglet Paramètres, indiquez une valeur d'ID de grand livre et de nom de période provenant d'EBS. Par exemple : nom de période : Dec-10 et ID de grand livre : 1

4. Enregistrez la tâche et définissez l'échéancier sur l'état Ouvert.

Etapes suivantes dans EBS

1. Fermez la boîte de dialogue Ouvrir et fermer une période.

2. Cliquez sur OK dans la zone de message Soumettre le noeud de demande.

3. Examinez le statut de la demande EBS en sélectionnant successivement Afficher, Demandes et Demandes spécifiques.

Etapes suivantes dans Task Manager

1. Attendez que la tâche soit définie sur l'état Ouvert. La capture de l'événement EBS prend quelques minutes.

2. Après 2 ou 3 minutes, cliquez sur Actualiser dans Task Manager.

Pour plus d'informations sur les périodes GL, reportez-vous au document suivant :

http://docs.oracle.com/cd/A60725_05/html/comnls/us/gl/openper.htm

Comptabilité - Ouverture de période de journal

oracle.apps.gl.CloseProcess.period.open

Etapes EBS

1. Connectez-vous à EBS.

2. Sélectionnez Comptabilité, puis le rôle Vision Operations (USA) dans l'arborescence de gauche.

3. Sélectionnez Ouvrir/Fermer, puis Entrer et attendez qu'Oracle Applications démarre.

   La boîte de dialogue Rechercher des périodes s'affiche.

4. Cliquez sur Rechercher. La boîte de dialogue Ouvrir et fermer une période s'affiche.

5. Dans la liste des périodes affichées, choisissez la période à ouvrir.

6. Copiez la période à ouvrir dans le Bloc-notes.

7. Sélectionnez la colonne Statut pour cette période.

8. Cliquez sur Aide et sélectionnez Diagnostics, puis Examiner.

9. Entrez le mot de passe Oracle : APPS.

10. Dans Champ, entrez LEDGER_ID. Cliquez dans Valeur pour obtenir l'ID de grand livre unique. Par exemple :

    • Bloc : PREVIOUS
    • Champ : LEDGER_ID
    • Valeur : 1

    Copiez cette valeur dans le Bloc-notes. Cet ID de grand livre sera utilisé en tant que valeur pour le paramètre LEDGER_ID de la tâche de surveillance d'événements.

Etapes suivantes dans Task Manager

1. Créez un échéancier à l'état En attente.

2. Créez une tâche de surveillance d'événements pour surveiller l'événement d'ouverture de période de journal (oracle.apps.gl.CloseProcess.period.open).

3. Dans l'onglet Paramètres, indiquez une valeur d'ID de grand livre et de nom de période provenant d'EBS. Par exemple : nom de période : Dec-10 et ID de grand livre : 1

4. Enregistrez la tâche et définissez l'échéancier sur l'état Ouvert.

Etapes suivantes dans EBS

1. Cliquez sur Ouvrir la période.

2. Sélectionnez la période à ouvrir et cliquez sur OK pour déclencher l'événement.

3. Examinez le statut de la demande EBS en sélectionnant successivement Afficher, Demandes et Demandes spécifiques.

Etapes suivantes dans Task Manager

1. Attendez que la tâche soit définie sur l'état Ouvert. La capture de l'événement EBS prend quelques minutes.

2. Après 2 ou 3 minutes, cliquez sur Actualiser dans Task Manager.

Pour plus d'informations sur les périodes GL, reportez-vous au document suivant :

http://docs.oracle.com/cd/A60725_05/html/comnls/us/gl/openper.htm

Comptabilité - Réouverture de période de journal

oracle.apps.gl.CloseProcess.period.reopen

Etapes EBS

1. Connectez-vous à EBS.

2. Sélectionnez Comptabilité, puis le rôle Vision Operations (USA) dans l'arborescence de gauche.

3. Sélectionnez Ouvrir/Fermer, puis Entrer et attendez qu'Oracle Applications démarre.

   La boîte de dialogue Rechercher des périodes s'affiche.

4. Cliquez sur Rechercher. La boîte de dialogue Ouvrir et fermer une période s'affiche.

5. Dans la liste des périodes affichées, choisissez la période à rouvrir.

6. Copiez la période à rouvrir dans le Bloc-notes.

7. Sélectionnez la colonne Statut pour cette période.

8. Cliquez sur Aide et sélectionnez Diagnostics, puis Examiner.

9. Entrez le mot de passe Oracle : APPS.

10. Dans Champ, entrez LEDGER_ID. Cliquez dans Valeur pour obtenir l'ID de grand livre unique. Par exemple :

    • Bloc : PREVIOUS
    • Champ : LEDGER_ID
    • Valeur : 1

    Copiez cette valeur dans le Bloc-notes. Cet ID de grand livre sera utilisé en tant que valeur pour le paramètre LEDGER_ID de la tâche de surveillance d'événements.

Etapes suivantes dans Task Manager

1. Créez un échéancier à l'état En attente.

2. Créez une tâche de surveillance d'événements pour surveiller l'événement de réouverture de période de journal (oracle.apps.gl.CloseProcess.period.reopen).

3. Dans l'onglet Paramètres, indiquez une valeur d'ID de grand livre et de nom de période provenant d'EBS. Par exemple : nom de période : Dec-10 et ID de grand livre : 1

4. Enregistrez la tâche et définissez l'échéancier sur l'état Ouvert.

Etapes suivantes dans EBS

1. Cliquez sur Ouvrir la période.

2. Sélectionnez la période clôturée à ouvrir et cliquez sur OK pour déclencher l'événement.

3. Examinez le statut de la demande EBS en sélectionnant successivement Afficher, Demandes et Demandes spécifiques.

Etapes suivantes dans Task Manager

1. Attendez que la tâche soit définie sur l'état Ouvert. La capture de l'événement EBS prend quelques minutes.

2. Après 2 ou 3 minutes, cliquez sur Actualiser dans Task Manager.

Pour plus d'informations sur les périodes GL, reportez-vous au document suivant :

http://docs.oracle.com/cd/A60725_05/html/comnls/us/gl/openper.htm

Ouverture/clôture de période des comptes fournisseurs

oracle.apps.ap.CloseProcess.period

Etapes EBS

1. Connectez-vous à EBS.

2. Développez Dettes, puis le rôle Vision Operations (USA) dans l'arborescence de gauche.

3. Développez Comptabilité et sélectionnez Contrôler les périodes AP. Le formulaire Contrôler les périodes AP est alors lancé.
4. Indiquez le grand livre et l'unité opérationnelle. Ne fermez pas la boîte de dialogue Rechercher des périodes Payables. Effectuez les étapes suivantes pour identifier la valeur d'ID de grand livre.

5. Cliquez sur Aide et sélectionnez Diagnostics, puis Examiner.

6. Si le système vous demande des informations d'identification, indiquez celles du schéma APPS. Le formulaire Examiner les champs et les valeurs de variable s'affiche.

7. Dans Bloc, entrez PERIOD_QF. Dans Champ, entrez SET OF BOOKS. Cliquez dans Valeur pour obtenir la valeur numérique d'ID de grand livre unique. Par exemple :

   • Bloc : PERIOD_QF
   • Champ :SET OF BOOKS
   • Valeur :1

   Copiez cette valeur dans le Bloc-notes. Cet ID de grand livre sera utilisé en tant que valeur pour le paramètre LEDGER_ID de la tâche de surveillance d'événements.

Etapes suivantes dans Task Manager

1. Créez un échéancier à l'état En attente.

2. Créez une tâche de surveillance d'événements pour surveiller l'événement d'ouverture/de clôture de période AP (oracle.apps.ap.CloseProcess.period).

3. Dans l'onglet Paramètres, indiquez une valeur d'ID de grand livre, de nom de période et d'action provenant d'EBS. Par exemple : ID de grand livre : 1, nom de période : Dec-10 et action : Clôturé

4. Enregistrez la tâche et définissez l'échéancier sur l'état Ouvert.

Etapes suivantes dans EBS

1. Recherchez la période dans Contrôler les périodes AP EBS.

2. Cliquez sur la colonne Statut de la période pour cette période.

3. Dans le formulaire Statuts de contrôle, sélectionnez le statut qui convient.
4. Sélectionnez Fichier, puis Enregistrer pour déclencher l'événement.

Etapes suivantes dans Task Manager

1. Attendez que la tâche soit définie sur l'état Ouvert. La capture de l'événement EBS prend quelques minutes.

2. Après 2 ou 3 minutes, cliquez sur Actualiser dans Task Manager.