Ajout d'unités organisationnelles

Pour ajouter une organisation, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Application, puis sur Task Manager.
  2. Cliquez sur l'onglet Organisations à gauche et sélectionnez Unités organisationnelles.
  3. Cliquez sur Ajouter un semblable.
  4. Dans l'onglet Propriétés, renseignez les champs suivants :

    • Nom : vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.

      Les administrateurs peuvent modifier le nom et celui-ci ne doit pas forcément être unique.

    • ID d'unité organisationnelle : ID unique utilisé pour identifier la transaction dans le cadre de Migration.

      L'ID d'unité organisationnelle ne peut pas être modifié une fois que l'unité organisationnelle a été définie. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.

    • (Facultatif) Organisation parent : permet aux administrateurs de modifier la hiérarchie.

    • Description : vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.

    • Fuseau horaire : détermine le fuseau horaire qui s'applique à l'unité organisationnelle. La sélection d'un fuseau horaire est facultative. Si aucun fuseau horaire n'est sélectionné, le fuseau horaire de cette tâche devient celui de l'utilisateur.

    • Règle de jour férié : détermine la liste de jours fériés qui s'applique à l'unité organisationnelle. La sélection d'une règle de jour férié est facultative.

    • Jours ouvrables : détermine les jours ouvrables de la semaine.

  5. L'onglet Accès permet aux administrateurs d'affecter un accès pour visualisation et commentaire à un emplacement central, plutôt que de l'affecter pour chaque tâche.

    Pour sélectionner un utilisateur, procédez comme suit :

    1. Cliquez sur Ajouter.
    2. Dans Sélectionner des visualiseurs, saisissez le prénom et le nom de famille, ou cliquez sur Sélectionner des utilisateurs et sélectionnez Utilisateurs ou Groupes.
    3. Dans Résultats de la recherche, sélectionnez les utilisateurs et cliquez sur Ajouter ou Ajouter tout pour les déplacer dans la liste Sélectionné.