Réaffectation d'utilisateurs dans des échéanciers

Régulièrement, vous devez réaffecter les utilisateurs à d'autres échéanciers. Par exemple, vous pouvez créer un échéancier, puis affecter un utilisateur à certains droits. Cependant, l'employé vient à quitter la société et un de ses collègues reprend ces échéanciers. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Réaffecter de la boîte de dialogue Echéanciers pour modifier les affectations automatiquement au lieu de rechercher, d'ouvrir et de modifier manuellement chaque échéancier. Cette fonctionnalité permet de retrouver rapidement les échéanciers associés à un utilisateur donné et de les réaffecter à un autre utilisateur.

Vous pouvez réaffecter des utilisateurs pour plusieurs échéanciers à la fois. Cela peut vous être utile si votre application comporte un grand nombre d'échéanciers.

Pour réaffecter des utilisateurs, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Application, puis sur Task Manager.
  2. Cliquez sur l'onglet Echéanciers à gauche.
  3. Sélectionnez un ou plusieurs échéanciers pour lesquels réaffecter les utilisateurs.
  4. Cliquez sur Actions, puis sur Réaffecter l'utilisateur.
  5. Dans Rechercher un utilisateur, cliquez sur Rechercher un utilisateur et entrez les critères de recherche correspondant à l'utilisateur à remplacer :
    1. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un utilisateur, saisissez le prénom ou le nom de l'utilisateur, et cliquez sur Rechercher.
    2. Sélectionnez l'utilisateur dans les résultats, puis cliquez sur OK.
  6. Pour Remplacer par, cliquez sur l'icône Remplacer par et entrez les critères de recherche correspondant à l'utilisateur auquel réaffecter les tâches :
    1. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un utilisateur, saisissez le prénom ou le nom de l'utilisateur, et cliquez sur Rechercher.
    2. Sélectionnez l'utilisateur dans les résultats, puis cliquez sur OK.
  7. Sélectionnez des dates pour Se terminant entre.
  8. Sélectionnez des rôles pour l'utilisateur à réaffecter :
    • Propriétaire

    • Personne affectée

    • Approbateur

    • Visualiseur

  9. Cliquez sur Réaffecter.

    Au terme du processus, le système affiche le message Réaffecter des utilisateurs - Succès, qui indique la fin de la réaffectation des utilisateurs et affiche le nom de l'échéancier, ainsi que le nombre total de réaffectations d'utilisateur effectuées.