Vous pouvez gérer le cycle de vie de l'échéancier en lui attribuant un statut donné. Vous pouvez définir le statut d'un échéancier sur Ouvert, Fermé ou Verrouillé, en fonction de son statut en cours. Pour définir le statut de l'échéancier, vous devez être son propriétaire ou un administrateur de service.
Vous pouvez définir le statut de plusieurs échéanciers à la fois. Cette possibilité est utile si votre application possède un grand nombre d'échéanciers.
Voici les statuts disponibles :
En attente : l'échéancier n'est pas encore actif. Il s'agit du statut par défaut de l'échéancier lorsqu'il est créé. Si un échéancier a le statut En attente, vous ne pouvez pas le fermer ni le verrouiller.
Ouvert : l'échéancier est ouvert et les utilisateurs peuvent s'en servir. Les tâches qu'il contient peuvent être exécutées.
Fermé : l'échéancier n'est plus actif, mais un travail de suivi peut s'avérer nécessaire. Le traitement des tâches du masque de saisie se poursuit conformément à leurs définitions, mais vous ne pouvez plus y ajouter de tâches. Les propriétaires d'un masque de saisie fermé ou les administrateurs peuvent le rouvrir, ce qui rétablit son statut sur Ouvert.
Verrouillé : l'échéancier est verrouillé et ne peut pas être modifié. Vous pouvez rouvrir un échéancier verrouillé si nécessaire.
Lorsque vous créez un masque de saisie, il a le statut En attente par défaut, de manière à ce que puissiez le finaliser et y ajouter des tâches, en modifier ou en supprimer.
Pour exécuter un masque de saisie, faites passer son statut de En attente à Ouvert. A l'ouverture du masque de saisie, les tâches commencent à s'exécuter conformément à leur définition. Le statut des tâches qui ont rempli les conditions de départ est défini sur Ouvert, et les notifications de tâche sont envoyées à leur destinataire.
Remarque :
Si l'heure de début d'une tâche de l'échéancier est atteinte et que l'autorisation n'a pas été accordée pour une tâche système automatisée, le statut En attente reste inchangé et une autorisation est requise.
Lorsqu'il ne vous reste plus qu'à effectuer le suivi de l'échéancier, vous pouvez définir le statut sur Fermé. Vous ne pouvez pas ajouter de nouvelles tâches à un échéancier Fermé. Cependant, les utilisateurs peuvent continuer à travailler sur des tâches qui ne sont pas terminées. Vous pouvez rouvrir un échéancier fermé, ce qui lui donne le statut Ouvert.
Une fois toutes les tâches terminées, vous pouvez définir le statut sur Verrouillé. Vous ne pouvez pas modifier un échéancier verrouillé, mais vous pouvez rétablir son statut sur Ouvert si nécessaire.
Pour définir le statut d'un masque de saisie, procédez comme suit :