Demande ou libération de tâches
Vous pouvez demander et libérer une tâche spécifique ou plusieurs tâches à la fois dans Task Manager. Les utilisateurs associés aux tâches peuvent les demander ou les libérer.
La capacité à demander une tâche d'un autre utilisateur est utile lorsqu'un utilisateur a demandé une tâche mais ne peut pas la réaliser, par exemple, en raison d'une absence.
Lorsqu'une tâche est demandée, la personne affectée devient celle qui a effectué la demande.
Lorsqu'une tâche est libérée, la personne affectée n'est plus associée à cette tâche.
Note:
Si la fonctionnalité de mises à jour groupées est activée, vous pouvez demander ou libérer plusieurs tâches en même temps.Demande ou libération d'une tâche à l'aide du menu Actions de la tâche
Pour demander ou libérer une tâche à partir de son menu Actions, procédez comme suit :
- Sur la page d'accueil, cliquez sur Tâches, puis sur
Tâches de l'échéancier. - Cliquez sur la tâche à demander ou à libérer, ou sélectionnez-la et cliquez sur l'icône
Ouvrir. - Dans le menu Actions, cliquez sur Demander ou sur Libérer.
Un message contextuel apparaît, vous demandant de confirmer l'opération.
- Cliquez sur Oui.
Un message de confirmation est affiché pour indiquer que la tâche a été demandée ou libérée.
Si des erreurs surviennent, examinez-les et corrigez-les, puis réexécutez les mêmes étapes pour demander ou libérer les tâches.
- Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue.
Demande ou libération de tâches à partir de la liste des tâches
Pour demander ou libérer une tâche à partir de la liste des tâches, procédez comme suit :
- Sur la page d'accueil, cliquez sur Tâches, puis sur Tâches de l'échéancier.
- Sélectionnez la tâche à demander ou à libérer.
Pour sélectionner plusieurs tâches, appuyez sur Ctrl, ou appuyez sur Maj et cliquez sur la première et la dernière ligne d'une plage. Les tâches sélectionnées sont mises en surbrillance.
- Dans Actions, cliquez sur Mettre à jour, puis sur Demander ou Libérer.
Un message contextuel apparaît, vous demandant de confirmer l'opération.
- Cliquez sur Oui.
La boîte de dialogue Résultats de l'action de tâche affiche des informations sur le statut, le nombre de tâches sélectionnées, les tâches prises en compte, les tâches traitées et les tâches en échec. Les statuts possibles pour le processus sont les suivants :
- Traitement en cours
- Terminé avec succès
- Terminé avec des erreurs
Un indicateur visuel donne le pourcentage d'achèvement. Pour les tâches terminées avec des erreurs, la boîte de dialogue affiche les erreurs. Vous pouvez cliquer sur Exporter vers Excel et exporter les erreurs affichées dans un fichier Excel. Examinez et corrigez les erreurs, puis exécutez les mêmes étapes pour demander ou libérer les tâches.
- Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue.