Gestion des réaffectations de tâche

Le panneau Actions permet de travailler sur plusieurs tâches simultanément.

Dans la boîte de dialogue Actions de tâche, les utilisateurs de workflow (personnes affectées et approbateurs) peuvent demander la réaffectation de leur rôle de workflow pour une seule tâche. Ces demandes exigent une approbation. Les administrateurs et les propriétaires d'échéancier/modèle peuvent réaffecter la tâche à l'aide de la boîte de dialogue Modifier une tâche sans qu'une approbation ne soit nécessaire.

Lorsque des tâches sont réaffectées, des notifications sont immédiatement envoyées par courriel aux utilisateurs réaffectés.

Pour demander une réaffectation, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Tâches, puis à nouveau sur Tâches.
  2. Cliquez sur une tâche pour ouvrir les propriétés de la tâche.
  3. Cliquez sur le menu Actions, puis sélectionnez Demander la réaffectation.
  4. Entrez une valeur ou cliquez sur Rechercher pour trouver la réaffectation.
  5. Dans Créer une demande de réaffectation, cliquez sur le bouton Sélectionner l'utilisateur pour sélectionner le destinataire.
  6. Dans Réaffecter, sélectionnez les tâches à réaffecter :
    • Tâches sélectionnées

    • Tâches sélectionnées et futures

  7. Indiquez une justification pour la réaffectation.
  8. Cliquez sur OK, puis sur Fermer.