Le fichier d'import de tâches permet de spécifier les informations des tâches à importer dans un modèle. La première ligne contient uniquement les en-têtes de colonne qui identifient les données de la colonne (par exemple, Nom de la tâche). Des lignes distinctes sont utilisées pour définir chaque tâche.
Un ID unique doit être affecté à chaque tâche du fichier dans la colonne TaskID. Vous pouvez utiliser les ID numériques pour identifier de manière unique les tâches prédécesseurs et parent. Par exemple, lorsque vous entrez une tâche parent dans la colonne Parent, vous pouvez entrer l'ID numérique de la tâche plutôt que son nom.
Lorsque vous utilisez les options Remplacer ou Remplacer tout, vous pouvez ajouter, enlever et déplacer les colonnes, mais vous ne pouvez pas enlever les colonnes obligatoires. Lorsque vous utilisez l'option Mettre à jour, aucune colonne n'est requise, sauf TaskID ou TaskTypeID lorsque vous importez des types de tâche. Les données contenues dans chaque colonne doivent correspondre à l'ID de colonne de la première ligne.
De nombreux ID de colonne peuvent contenir une quantité indéterminée de valeurs. Par exemple, une tâche peut avoir de nombreux visualiseurs. Vous pouvez ajouter des paramètres en modifiant le numéro de fin, par exemple, Visualiseur4, Visualiseur5, etc.
Les numéros que vous ajoutez aux ID de colonne pour Approbateurs, Questions ou Références représentent uniquement l'ordre par rapport aux autres approbateurs, questions ou références. Lorsque vous les mettez à jour, le système effectue des correspondances selon le nom de l'approbateur, de la question ou de la référence sans tenir compte du numéro figurant dans la colonne de format de fichier. Pour remplacer le texte de la question, les approbateurs ou les noms de référence, vous devez utiliser le mode Remplacer. Lorsque vous sélectionnez le mode Mettre à jour, le système ajoute uniquement une nouvelle question, une nouvelle référence ou un nouvel approbateur si les noms de fichier ne correspondent pas.
Toutes les lignes de recherche de texte du fichier doivent concorder avec les valeurs stockées dans l'application. Par exemple, si vous importez des types de tâche, des valeurs doivent être indiquées pour ces derniers lorsque vous configurez l'application. Pour les groupes d'en-têtes de colonne, si vous utilisez une valeur spécifique pour l'un des groupes, vous devez employer la même pour les autres membres. Par exemple, si vous utilisez QText5, une valeur QType5 correspondante doit exister.
Remarque :
Lorsque vous devez créer plusieurs lignes de texte (par exemple, dans Instructions), utilisez la syntaxe suivante pour indiquer une nouvelle ligne : '\n'. N'insérez pas de retour à la ligne pour séparer les lignes de texte.| ID de colonne | Description | Type |
|---|---|---|
|
TaskID |
ID de la tâche. 80 caractères maximum. |
Texte |
|
TaskName |
Nom de la tâche |
Texte |
|
TaskType |
Type de tâche |
Recherche de texte |
|
Description |
Description complète de la tâche. 1 000 caractères maximum. |
Texte |
|
Priorité |
Priorité de tâche (élevée, moyenne, faible) |
Recherche de texte |
|
StartDate |
Date de début, en jours de modèle (par exemple, -5, 0, 1, 12) Pour les masques de saisie, il doit s'agir d'une date du calendrier dont le format correspond à vos paramètres régionaux. |
Entier |
|
StartTime |
Heure de début au format HH:MM (24 heures), par exemple : 13:00 |
Entier |
|
EndDate |
Tâches utilisateur uniquement, en jours de modèle (par exemple, -5, 0, 1, 12) Pour les masques de saisie, la date de fin doit être une date du calendrier dont le format correspond à vos paramètres régionaux. |
Entier |
|
EndTime |
Tâches utilisateur uniquement, au format HH:MM (24 heures), par exemple, 13:00 |
Entier |
|
Durée |
Durée de la tâche en minutes (tâches automatisées uniquement) |
Nombre |
|
Propriétaire |
Propriétaire de la tâche |
Recherche de texte |
|
Destinataire |
Destinataire de la tâche (tâches utilisateur uniquement) |
Recherche de texte |
|
Actif |
Indique si la tâche est active. Applicable uniquement à l'import de modèles. |
Booléen |
|
StartEarly |
Indique si le destinataire est autorisé à ouvrir une tâche en attente avant l'heure de début planifiée. |
Booléen |
|
RunAs |
Nom d'utilisateur d'exécution. Applicable uniquement aux tâches système automatisées. |
Recherche de texte |
|
Instruction |
Texte de l'instruction. 2 Go maximum. |
Texte |
|
Reference# |
Référence d'instruction (références d'URL et du serveur de contenu) |
URL |
|
RefText# |
Nom de référence, pour les références d'URL |
Texte |
|
RefType# |
Type de référence (URL, Document) |
Recherche de texte |
|
RefURL# |
URL de référence, pour les références d'URL |
URL |
|
RefDocId# |
ID du document de référence, pour les références de document |
Entier |
|
Approver# |
Niveau d'approbation |
Nom d'utilisateur |
|
Viewer# |
Visualiseur de tâche |
Nom d'utilisateur |
|
QText# |
Obligatoire pour une question. Texte de la question. 255 caractères maximum. |
Texte |
|
QType# |
Obligatoire pour une question. Type de données de la question (Text, Member, True/False, etc.) |
Recherche de texte |
|
QReq# |
Obligatoire pour une question. Question requise ? (Oui ou Non) |
Booléen |
|
QList# |
Liste des valeurs pour la question, séparées par le symbole |, par exemple, Rouge|Vert|Bleu|Jaune. |
Recherche de texte |
|
QCurrSymbol# |
Format de devise pour la question X |
Texte |
|
QDecPlaces# |
Nombre de chiffres significatifs après la virgule pour la question X |
Nombre |
|
QNegNumFmt# |
Format de nombre négatif pour la question X |
Texte : - ou () |
|
QScale# |
Format d'échelle pour la question X |
Nombre, en magnitude : 1 000 et ainsi de suite |
|
QThouSep# |
Indicateur de séparateur des milliers pour la question X |
Booléen |
|
Attribute# |
Nom de l'attribut, par exemple, Couleur |
Recherche de texte |
|
AttrVal# |
Valeur de l'attribut (par exemple, rouge). 255 caractères maximum. |
Texte |
|
AttrDisplay |
Afficher l'attribut pour l'utilisateur (dans la boîte de dialogue Action de tâche) |
Booléen |
|
Param# |
Nom de paramètre |
Recherche de texte |
|
ParmVal# |
Valeur du paramètre |
Texte |
|
Parent |
ID de la tâche parent |
ID de tâche |
|
Predecessor# |
ID de tâche prédécesseur (de la colonne A) |
ID de tâche |
|
PredType# |
Obligatoire. Type de prédécesseur (par exemple, Fin à début) |
Recherche de texte |
|
PredTemplate# |
Nom du modèle ou du masque de saisie du prédécesseur, si le prédécesseur appartient à un autre modèle ou masque de saisie |
Texte |
Lorsque vous importez des types de tâche, les colonnes suivantes sont utilisées :
TaskTypeID
IntegrationType
ParamOverride# : indique si le paramètre peut être remplacé
Un exemple de fichier d'import de tâches est fourni. Il contient les paramètres dynamiques suivants, que vous pouvez modifier :
Deux questions
Deux attributs
Deux références d'instructions
Trois tâches prédécesseurs
Trois niveaux d'approbation