Vous pouvez importer des tâches ou des données de tâche partielle dans un modèle à partir de fichiers texte tels que des feuilles de calcul Microsoft Excel. Par exemple, vous pouvez entrer des définitions de tâche sous forme de lignes dans Excel, enregistrer le fichier au format CSV, puis l'importer dans un modèle. Il est également possible d'utiliser la fonctionnalité Importer pour ajouter rapidement de nombreuses tâches qui se répètent en modifiant les champs dans un fichier texte et en l'important, plutôt qu'en créant des tâches individuelles.
Remarque :
Avant d'importer des tâches dans un modèle, vous devez indiquer des ID de tâche uniques dans le modèle, pour éviter que deux tâches n'aient le même ID.
Pour importer des tâches, vous devez disposer de droits de sécurité pour modifier le modèle.
Les options suivantes permettent d'importer des tâches dans un modèle :
Remplacer : remplace la définition d'une tâche par celle figurant dans le fichier d'import. Cette option remplace les détails de la tâche par ceux du fichier que vous importez. Les autres tâches du modèle, non spécifiées dans le fichier d'import, ne sont pas affectées.
Mettre à jour : met à jour une partie des informations concernant les tâches. Par exemple, dans le fichier d'import, vous avez pu modifier des instructions de tâche, réaffecter des propriétaires, destinataires et approbateurs, ou supprimer certains attributs et en ajouter de nouveaux. Vous avez également pu effectuer la même modification sur un grand nombre de tâches ; par exemple, en ajoutant un nouvel attribut à 100 tâches sur 400. L'option de mise à jour ne constitue pas un remplacement intégral des détails des tâches. Seuls les détails des propriétés de tâche spécifiées dans le fichier sont mis à jour. Par exemple, si le fichier d'import ne comporte qu'une colonne pour les instructions d'une tâche, le nom, le destinataire, les attributs et les autres propriétés de cette tâche ne sont pas concernés.
Supprimer : supprime les tâches et les informations associées en fonction d'une liste d'ID de tâche fournie dans un fichier. Pour effectuer une suppression, vous devez fournir un fichier contenant une colonne d'ID de tâche.
Pour importer des tâches dans un modèle, procédez comme suit :
Si l'import aboutit, la boîte de dialogue Import terminé apparaît. Elle indique le nom du modèle, celui du fichier qui contient les tâches, ainsi que le nombre total de tâches importées. Cliquez sur OK.
En cas d'erreur, le processus d'import n'est pas exécuté et la boîte de dialogue Erreurs d'import affiche les erreurs. Consultez les erreurs, puis cliquez sur OK pour revenir à la page Modèles.
Tableau 12-15 Dépannage des erreurs d'import
| Erreur | Solution |
|---|---|
| ID de tâche en double | Vérifiez s'il y a des ID de tâche en double. Les ID de tâche doivent être uniques dans le modèle ou l'échéancier. Reportez-vous à la section Création de tâches. |
| Le nom de la tâche est trop long | Le nom de la tâche peut contenir 80 caractères au maximum. Reportez-vous à la section Définition des propriétés de tâche. |
| Valeur organisationnelle - "Valeur non valide" | La valeur organisationnelle ne peut pas être vide, ni contenir des puces ou plusieurs lignes. |