Copie de versions de données

Copier les versions est une fonctionnalité pratique que les administrateurs peuvent utiliser pour copier des données d'une version à une autre.

Par exemple, utilisez Copier les versions lorsque vous voulez effectuer l'une des actions suivantes :

  • Créer rapidement un point de départ pour une nouvelle version d'un plan.

  • Utiliser plusieurs versions de données.

  • Créer une copie de vos données pour vos enregistrements et vos analyses futures. Par exemple, vous pouvez comparer la version de référence aux versions de données futures.

  • Commencer un nouveau cycle d'approbations à partir des données mises à jour, qui reflètent les nouvelles hypothèses métier. Par exemple, vous voulez copier certaines données d'une version Pire cas vers une version Meilleur cas. De même, vous pouvez créer un point de départ pour des versions ultérieures. Vous pouvez, par exemple, copier la version Première passe dans une version Deuxième passe et y apporter des modifications.

Copier les versions permet de copier les données d'une version ascendante ou cible d'un scénario sélectionné dans une autre version ascendante ou cible du même scénario.

Remarque :

  • La fonctionnalité Copier les versions n'est pas disponible pour les super utilisateurs et les utilisateurs. Seuls les administrateurs de service peuvent utiliser la fonctionnalité Copier les versions.

  • La copie d'une version n'engendre pas la copie des données vers les unités d'approbation approuvées.

Pour copier une version, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur Navigateur sur la page d'accueil.
  2. Sous Actions, cliquez sur Copier les versions.
  3. Choisissez le scénario à copier.
  4. Dans Copier de, sélectionnez la version source à partir de laquelle copier les données.
  5. Dans Copier vers, sélectionnez la version cible vers laquelle copier les données.
  6. Cliquez sur Icône Aller.
  7. Utilisez les flèches pour déplacer les entités de Entités disponibles vers Entités sélectionnées.

    Pour copier correctement des données, vous devez sélectionner au moins un membre pour les dimensions Scénario, Compte, Entité et Version. Entités disponibles affiche les entités (unités d'approbation) pour lesquelles vous disposez d'une autorisation en écriture et dont vous êtes propriétaire. Vous pouvez copier les entités ayant le statut d'approbation Non démarré ou Première passe.

  8. Facultatif :

    • Cliquez sur Copier les commentaires.

    • Cliquez sur Copier les pièces jointes.

    • Cliquez sur Copier les détails annexes.

  9. Cliquez sur Copier les données.

Remarque :

Avant de lancer une autre action, attendez la fin du job Copier les versions.