Une meilleure pratique essentielle consiste à établir le but, les objectifs clés et la portée de l'application. L'implémentation est souvent divisée en phases de manière à garder les objectifs en vue. Après avoir déterminé les exigences, vous pouvez passer à la conception de votre application.
Les informations que vous avez collectées précédemment peuvent être incluses dans votre application comme suit :
Dimensions
Formulaires
Rapports
Calculs
Utilisateurs
Concevez les dimensions. Identifiez les dimensions requises pour prendre en charge votre processus. Votre application contient les dimensions suivantes : Compte, Entité, Version, Scénario, Années, Période et Devise, le cas échéant.
Identifiez les membres à inclure dans l'application et la source de ces dimensions. Déterminez la taille de chacune d'entre elles.
La description des calculs constitue une meilleure pratique. Pour chaque étape du calcul, décrivez la façon dont le résultat est obtenu et la source du nombre. Confirmez si la source correspond à une saisie de données ou à des données provenant d'un autre système.
Concevez les calculs. Révisez le compte de résultat de votre société ligne par ligne, et confirmez la procédure de planification ou de prévision du compte. Pour les comptes exigeant des calculs, vous pouvez utiliser Calculation Manager pour construire la logique.
Faites un point sur les calculs et posez toutes les questions nécessaires. Pour les comptes de base, confirmez le mode de planification de chaque compte. Exemples de questions :
Ce calcul s'applique-t-il à toutes les entités ?
Existe-t-il d'autres aspects dimensionnels pour ce calcul ?
Le calcul s'effectue-t-il par produit ou par client ?
Le calcul est-il identique pour le plan et la prévision ?
Déterminez les calculs de produits. L'établissement des exigences en matière de produits et de leurs inducteurs représente une meilleure pratique.
Déterminez les inducteurs de résultat que vous utilisez, et identifiez si les produits sont induits par un produit ou des services. Décidez si vous voulez dériver des produits dans votre modèle. Identifiez toute autre information à capturer.
Etablissez les inducteurs de produits. Déterminez si d'autres dimensions sont requises.
Déterminez la logique de planification de produits. Identifiez les calculs que vous voulez créer pour prendre en charge votre processus, par exemple, Unités x Prix. Planifiez la logique sous-jacente des calculs des produits.
Déterminez les formulaires et la disposition pour la collecte d'informations et la saisie des utilisateurs finals.
Déterminez les exigences en matière de dépenses. Révisez vos comptes de charges pour identifier les secteurs clés de votre activité.
Concentrez-vous sur les secteurs réalisant la majorité de vos dépenses pour identifier les inducteurs principaux. Vous pouvez planifier les dépenses mineures restantes de façon très simple et directe, par exemple à l'aide de tendances ou simplement en saisissant une valeur.
Déterminez les inducteurs de dépenses. Concentrez-vous sur ce groupe de comptes, et déterminez les inducteurs de résultat des comptes et les dimensions requises.
Révisez vos comptes de charges pour identifier les secteurs clés de votre activité. Concentrez-vous sur les secteurs réalisant la majorité de vos dépenses pour identifier les inducteurs principaux. Vous pouvez planifier les dépenses mineures restantes de façon très simple et directe, par exemple à l'aide de tendances ou simplement en saisissant une valeur.
Vérifiez la rémunération des employés. Confirmez le mode de planification de la rémunération des employés : par employé, par emploi ou par échelon.
Déterminez les comptes inclus dans la planification, ainsi que les sources de données soutenant la rémunération. Identifiez le type de reporting effectué sur la rémunération.
Evaluez toute autre exigence en matière de compte de charges. Planifiez les calculs nécessaires à la prise en charge de votre processus. Déterminez la logique sous-jacente des calculs de dépenses.
Documentez les calculs. Pour chaque étape du calcul, décrivez la façon dont le résultat est obtenu et la source du nombre. Confirmez si la source correspond à une saisie de données ou à des données provenant d'un autre système.
Déterminez les formulaires et la disposition pour la collecte d'informations et la saisie des utilisateurs finals.
Déterminez le processus d'approbation. Déterminez les dimensions induisant le processus d'approbation pour la planification et les prévisions. La dimension de base du processus d'approbation est Entité, Scénario et Version. Déterminez si une autre dimension doit être incluse, telle que Produit, Projet ou Marché.
Indiquez le processus d'application devant être pris en charge par l'application.