Lorsque vous sélectionnez des membres pour un formulaire, prenez en compte les points suivants :
Pour filtrer les membres de certains utilisateurs, vous devez restreindre leurs autorisations d'accès aux membres, puis actualiser le plan.
L'ordre des membres dans la liste Membres sélectionnés détermine leur ordre dans le formulaire. Pour modifier cet ordre, sélectionnez un membre, puis cliquez sur la flèche vers le haut ou la flèche vers le bas dans la liste des membres sélectionnés.
Remarque :
Si vous sélectionnez des membres individuellement en sélectionnant d'abord leur parent, celui-ci apparaît dans le formulaire en haut de sa hiérarchie des membres. (Selon le nombre de niveaux de hiérarchie, le calcul des totaux pour le parent des membres sélectionnés individuellement peut nécessiter plusieurs passes, ce qui ralentit les calculs.) Le parent des membres sélectionnés par relation, par exemple, par I(Descendants), apparaît en bas de la hiérarchie.
Dans l'onglet Présentation de la boîte de dialogue Gestion des formulaires, vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Sélection de membres en cliquant sur l'icône de sélection de membre ou en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une ligne ou une colonne, et en sélectionnant Sélectionner les membres.
Pour sélectionner d'autres ensembles de membres pour la même dimension, reportez-vous à Création de lignes et de colonnes asymétriques.
Pour les formulaires comportant plusieurs dimensions dans une ligne ou une colonne, vous pouvez définir les options de sélection de membres d'une dimension en sélectionnant cette dimension dans la liste déroulante Dimensions affichée dans la boîte de dialogue Sélection de membres des différentes dimensions d'une ligne ou d'une colonne.
Si vous cliquez sur l'icône de sélection de membres, une option apparaît pour Placer la sélection dans des lignes différentes ou Placer la sélection dans des colonnes différentes. Cela permet d'ajouter la sélection aux lignes et aux colonnes à la suite de la dernière ligne ou de la colonne du formulaire. Si un formulaire comporte, par exemple, les membres Acct1, Acct2 et Acct3 dans la colonne A et que vous sélectionnez ces membres à l'aide de l'option Placer la sélection dans des colonnes différentes, Acct1 est alors sélectionné pour la colonne A, Acct2 pour la colonne B et Acct3 pour la colonne C. Si vous sélectionnez les membres sans cette option, tous les membres sont sélectionnés pour la colonne A.
Cette fonction est uniquement disponible pour les membres uniques et non pour les membres sélectionnés avec des fonctions comme Enfants (incl.), par exemple. En d'autres termes, si vous sélectionnez Q/IChildren pour la colonne A, ainsi que l'option Placer la sélection dans des colonnes différentes, aucune modification ne sera apportée à l'affichage du formulaire.
Tous les paramètres, à l'exception de Nombre, sont conservés une fois que la boîte de dialogue Sélection de membres est fermée et les membres de la boîte de dialogue Sélection de membres sont affichés en fonction des paramètres définis par l'utilisateur. Les membres affichés dans l'onglet Présentation n'héritent pas des paramètres d'affichage définis dans la boîte de dialogue Sélection de membres. Ils sont affichés en fonction du nom de membre.
Pour définir d'autres ensembles de membres pour une dimension, reportez-vous à Création de lignes et de colonnes asymétriques.
Pour définir l'affichage, les fonctionnalités et les options d'impression, reportez-vous à Définition de la précision des formulaires et des autres options.