En fonction de l'option choisie pour Flux d'approbation étendu dans l'onglet Dimension d'approbations précédent, vous sélectionnez les membres de hiérarchie d'unités d'approbation dans l'onglet Sélectionner les membres principaux ou Sélection de hiérarchie principale et secondaire.
Pour sélectionner les membres d'une hiérarchie d'unités d'approbation, procédez comme suit :
Dans Dimension d'approbations, cliquez sur Suivant, ou sélectionnez l'onglet Sélectionner les membres principaux ou Sélection de hiérarchie principale et secondaire pour continuer à définir une hiérarchie d'unités d'approbation.
Cliquez sur l'icône Navigateur puis, sous Workflow, cliquez sur Unité d'approbation. Sélectionnez une hiérarchie d'unités d'approbation, cliquez sur , puis sélectionnez Sélectionner les membres principaux ou Sélection de hiérarchie principale et secondaire pour modifier des membres.
Remarque :
A tout moment pendant la sélection des membres de la hiérarchie d'unités d'approbation, vous pouvez cliquer sur Rétablir la hiérarchie par défaut pour rétablir les membres par défaut de la hiérarchie d'unités d'approbation définis dans la page Dimension d'approbations.
Les membres partagés ne sont pas affichés dans la hiérarchie d'unités d'approbation.
Toutes les entités : affiche toutes les unités d'approbation potentielles.
Unités d'approbation : affiche uniquement les unités d'approbation activées.
Rechercher : recherche les unités d'approbation par nom, alias ou les deux.
Saisissez tout ou partie d'un nom dans Rechercher pour rechercher une entité, puis cliquez sur ou dans la hiérarchie d'unités d'approbation.
Pour passer de page en page dans une hiérarchie d'unités d'approbation multipage, saisissez un numéro de page dans Page et cliquez sur Aller, ou cliquez sur Démarrer (première page), Préc (page précédente), Suivant ou Fin (dernière page).
Inclure les enfants : permet d'inclure les enfants de l'unité d'approbation.
Inclure le membre : permet d'inclure uniquement l'unité d'approbation, mais aucun de ses descendants.
Inclure tous les descendants : permet d'inclure tous les descendants de l'unité d'approbation.
Inclure la génération : permet d'inclure des générations d'unités d'approbation. Précisez les générations à inclure lorsque vous serez invité à le faire.
Exclure les enfants : permet d'exclure les enfants de l'unité d'approbation.
Exclure un membre : permet d'exclure uniquement l'unité d'approbation, mais aucun de ses descendants.
Exclure tous les descendants : permet d'exclure tous les descendants de l'unité d'approbation.
Exclure une génération : permet d'exclure des générations d'unités d'approbation. Précisez les générations à exclure lorsque vous serez invité à le faire.
L'ajout d'une génération permet d'ajouter tous les membres correspondants au processus d'approbation.
Cliquez sur Suivant ou sélectionnez Affecter des propriétaires pour indiquer la possession des unités d'approbation (reportez-vous à Affectation de propriétaires et de réviseurs aux unités d'approbation).
Cliquez sur Enregistrer, puis sur OK pour enregistrer les modifications et fermer la hiérarchie d'unités d'approbation.