Présentation des groupes d'approbation

Les groupes d'approbation vous permettent de soumettre une première partie des données à des fins de validation, l'autre partie des données pouvant être validée ultérieurement. Au cours du processus de validation, vous pouvez promouvoir chaque phase de l'unité d'approbation plutôt que l'ensemble de l'unité d'approbation.

Par exemple, vos besoins liés au processus de validation peuvent varier par période. La clôture mensuelle peut exiger un processus de validation à phase unique pour le solde, ainsi que pour les données profits et pertes de janvier et de février. Pour un mois de fin de trimestre tel que mars, le processus de validation de la clôture trimestrielle peut nécessiter des cycles de soumission à plusieurs phases pour le bilan, les pertes et profits, et des données supplémentaires.

De plus, vos besoins liés au processus de validation peuvent également varier par scénario. Par exemple, le scénario Réel peut exiger que seuls les comptes Solde et Profits et pertes soient validés. Pour le scénario Budget, tous les comptes peuvent être exigés et pour le scénario Prévision, seuls les comptes Profits et pertes et les données supplémentaires peuvent être nécessaires.

La soumission par phase à l'aide de groupes d'approbation vous permet de répondre à ces différentes exigences d'approbation sans recourir à d'autres scénarios.

Vous pouvez créer autant de groupes d'approbation que vous voulez pour une application. Toutefois, vous ne pouvez affecter que 20 groupes d'approbation au maximum à une hiérarchie d'unités d'approbation.

Effectuez les tâches suivantes pour configurer des phases de soumission avec des groupes d'approbation :

1. Définir des groupes d'approbation et les affecter à des membres de dimension. Reportez-vous à la section Définition de groupes d'approbation.

2. Affecter des groupes d'approbation à une hiérarchie d'unités d'approbation. Reportez-vous à la section Affectation de groupes d'approbation à une hiérarchie d'unités d'approbation.

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En savoir plus sur la configuration des groupes d'approbation et la gestion des approbations à l'aide de groupes d'approbation. Vous pouvez gérer les approbations à l'aide de groupes d'approbation dans Planning et Financial Consolidation and Close. Dans ce tutoriel, vous découvrirez comment gérer les approbations à l'aide de groupes d'approbation dans Planning.	Gestion des approbations à l'aide de groupes d'approbation dans Cloud EPM