Pour afficher des commentaires sur une tâche, procédez comme suit :
Sur la page d'accueil, cliquez sur Tâches, puis à nouveau sur Tâches.
Ajout de commentaires
Sur la page Tâches, vous pouvez ajouter des commentaires sur les tâches et également joindre des références. Vous pouvez également ajouter une URL ou un fichier de référence à plusieurs tâches à la fois sur la page Tâches et créer des commentaires.
Voici un tableau décrivant les activités que vous pouvez effectuer selon le statut de l'activité et votre rôle :
Note:
Les utilisateurs disposant du même rôle d'accès pour une tâche peuvent créer, supprimer et gérer les commentaires les uns pour les autres.Table 6-1 Autorisations par rôle et statut
Rôle | Statut : Ouvert (avec personne affectée) | Statut : Ouvert (avec approbateur) | Statut : Fermé |
---|---|---|---|
Personne affectée |
|
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Peut ajouter des commentaires |
Approbateur |
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Peut voir les commentaires |
Administrateur, Propriétaire de la planification ou Propriétaire de la tâche |
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Peut ajouter des commentaires |
Visualiseur |
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Peut voir les commentaires |
Note:
Pour que les utilisateurs puissent supprimer leurs propres commentaires, un administrateur doit les y autoriser en activant le paramètre Autoriser la suppression des commentaires. Les utilisateurs disposant du même rôle pour une tâche peuvent créer, supprimer et gérer les commentaires les uns pour les autres.
Reportez-vous à la section Autorisation des suppressions de commentaires dans le guide Administration de Planning.
Procédure d'ajout de commentaires
Voici les étapes à suivre pour ajouter des commentaires :
Note:
La tâche sélectionnée doit présenter le statut Ouvert, et non En attente.Note:
Pour supprimer un commentaire, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer. Vous pouvez également sélectionner Actions, puis cliquer sur Supprimer le commentaire.Note:
Si vous voulez ajouter une pièce jointe (fichier ou URL) à plusieurs tâches en même temps, vous pouvez réaliser cette action à partir de la vue Tâches de l'échéancier. Mettez plus d'une ligne en surbrillance ou sélectionnez les tâches à l'aide de la touche Maj pour sélectionner celles que vous voulez. Cliquez ensuite sur Actions, Ajouter une référence, puis choisissez entre Fichier et URL.