Oracle Smart View for Office vous permet d'utiliser directement les tâches et les échéanciers de Task Manager.
Les masques de saisie et les tâches qui vous sont affectés sur la période sélectionnée sont affichés. Vous pouvez uniquement voir les tâches et les échéanciers pour lesquels vous bénéficiez d'une autorisation. Il s'agit de la vue Afficher Mes tâches de la liste de travail, c'est pourquoi toutes les tâches que vous êtes autorisé à visualiser ne sont pas affichées. En fonction de votre rôle (par exemple, Personne affectée, Préparateur ou Approbateur), les options disponibles, telles que Approuver ou Refuser, varieront pour correspondre au rôle associé. Si vous êtes doté de plusieurs rôles, vous devrez peut-être vous connecter sous un rôle spécifique pour effectuer différentes opérations.
Remarque :
Avant de commencer, vous devez installer Smart View ainsi que l'extension Smart View pour Task Manager, puis créer une connexion privée à utiliser avec l'extension. Reportez-vous à la section Téléchargement et installation de clients dans le guide Mise en route d'Oracle Enterprise Performance Management Cloud pour les administrateurs et à la section Création de connexions à des extensions Smart View.
Lorsque vous cliquez sur un échéancier dans la liste, le système affiche la liste des tâches sur lesquelles vous travaillez actuellement. Lorsqu'une tâche est soumise ou approuvée, elle n'apparaît plus dans la liste.
Les actions disponibles dépendent de votre rôle utilisateur :
Si vous soumettez une tâche incomplète, si par exemple vous devez d'abord répondre aux questions, une erreur de validation s'affiche lorsque vous soumettez la tâche. Vous pouvez cliquer deux fois sur la tâche ou la ligne pour ouvrir la tâche et la terminer.
Pour obtenir des informations sur l'utilisation de Smart View, reportez-vous au guide Guide de l'utilisateur Oracle Smart View for Office.
Pour mettre à jour des tâches à partir de Smart View, procédez comme suit :
Pour les tâches intégrées, utilisez les liens de tâche incorporés disponibles dans les détails de tâche dans la boîte de dialogue Tâche afin d'accéder aux tâches pertinentes.