Définition des préférences de rapport

Vous pouvez définir vos préférences d'impression et d'export des rapports Reports de nouvelle génération et Financial Reporting.

1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Outils , puis sur Préférences utilisateur .
2. Cliquez sur Rapports.
3. En haut de la page, vous avez le choix entre deux onglets.
   • Rapports pour les rapports de nouvelle génération
   • Rapports financiers pour Financial Reporting
4. Pour Rapports, définissez les préférences suivantes :

   Tableau 22-1 Préférences des rapports

   Option	Description
   Aperçu du PDV	Lorsqu'elle est activée, l'ouverture ou l'aperçu d'un rapport vous demande de cliquer sur pour actualiser les données.
   Unité de mesure	Sélectionnez Pouce ou Centimètre comme unité de mesure.

5. Pour Rapports financiers, définissez les préférences suivantes :

   Tableau 22-2 Préférences Financial Reporting

   Option	Description
   Mode Aperçu par défaut	Indiquez si vous voulez prévisualiser les rapports au format HTML ou PDF.
   Aperçu du PDV utilisateur	Sélectionnez Activé pour prévisualiser les membres de PDV sélectionnés.
   Préférences d'impression des annotations	Définissez le mode d'impression des annotations dans un rapport, puis cliquez sur OK : Sélectionnez Détails, puis sous Utiliser les détails de la note de bas de page, sélectionnez les options pour créer une note de bas de page définie par le système. Un formatage générique est appliqué et les tailles et polices définies par le système sont utilisées. Par exemple, vous pouvez sélectionner Titre, Description, Catégorie, Date, Auteur, Pièces jointes et Inclure les réponses. Remarque : Si vous sélectionnez Inclure les réponses, choisissez Tout pour inclure toutes les réponses ; Haut pour inclure les premières réponses (selon le nombre indiqué), en commençant par celle de départ ; ou Bas pour inclure les dernières réponses (selon le nombre indiqué) et l'annotation de départ. Entrez le nombre de réponses à imprimer dans l'espace fourni à cet effet. Sélectionnez Objet texte pour sélectionner une zone de texte enregistrée dans le référentiel contenant la fonction texte Financial Reporting de note de bas de page . Dans la zone de texte pour Utiliser l'objet texte de la note de bas de page, saisissez le texte à utiliser dans la fonction de note de bas de page de l'objet texte du rapport pour imprimer les annotations. Le concepteur du rapport crée les fonctions de note de bas de page. Cette option offre davantage de flexibilité du point de vue du formatage et de l'impression des annotations. Par exemple, la fonction de note de bas de page peut spécifier d'imprimer uniquement les annotations de grille de taille, de police et de couleur différentes à appliquer à l'en-tête et au contenu. Sélectionnez Aucun pour n'imprimer aucune annotation.
   Fusionner les invites équivalentes	Choisissez si vous devez répondre une seule fois ou consécutivement aux invites et aux variables répétées.
   Afficher les annotations	Sélectionnez cette option pour inclure les annotations dans le rapport.
   Export configuré pour la requête	Sélectionnez le mode d'export des rapports vers Excel : Mode d'export: Smart View : exporte le rapport sous la forme d'un fichier Oracle Smart View for Office (valeur par défaut). Cette option lance un lien qui ouvre Smart View. Pour utiliser cette option, vous devez installer Smart View. Reportez-vous à Utilisation des données Planning dans Excel. Grille Excel : ouvre le rapport exporté dans Microsoft Excel, mais sans la connexion Smart View. Sous Exporter vers, sélectionnez l'une des options suivantes : Nouvelle feuille de calcul : permet d'ouvrir le rapport exporté en tant que nouvelle feuille de calcul dans un classeur Excel existant. Nouveau classeur : permet d'ouvrir le rapport exporté en tant que feuille 1 dans un nouveau classeur Excel. Désactivé :: masque le lien configuré pour la requête lorsque le rapport est affiché à l'aide de l'aperçu HTML. Sous Exporter au format, sélectionnez l'une des options suivantes : Image : permet de générer un fichier .doc basé sur un fichier .jpg dans lequel le contenu du rapport est une image correspondant à chaque page du document Word. Le format image a la même disposition que dans le fichier PDF, mais vous ne pouvez pas modifier l'image. Document (.docx) : permet de générer un fichier .docx, dans lequel la sortie du contenu du rapport est sous forme de texte et de tableaux. Les graphiques sont affichés en tant qu'images que vous pouvez modifier dans Word. Cependant, les composants de rapport sont perdus dans les informations de disposition. En effet, tous les composants vont du côté gauche dans un document .docx. Si vous avez deux objets Financial Reporting côte à côte, l'objet placé le plus à droite est affiché sous l'objet le plus à gauche. Certaines fonctions Financial Reporting, telles que la page (), ne fonctionnent pas correctement. Sous Exporter vers, sélectionnez l'une des options suivantes : Nouvelle feuille de calcul : permet d'ouvrir le rapport exporté en tant que nouvelle feuille de calcul dans un classeur Excel existant. Nouveau classeur : permet d'ouvrir le rapport exporté en tant que feuille 1 dans un nouveau classeur Excel.

6. Cliquez sur Enregistrer.