Ajout et suppression de membres de sous-compte
Vous pouvez ajouter des membres de sous-compte à la hiérarchie de comptes en ajoutant un membre enfant ou semblable au compte sélectionné.
Vous pouvez également ajouter des membres de sous-compte enfant ou semblables en masse.
Pour plus d'informations sur la modification de sous-comptes, reportez-vous à la section Gestion et modification de sous-comptes.
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En savoir plus sur l'utilisation des sous-comptes. |
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Ajout de sous-comptes un par un
Pour ajouter des sous-comptes un par un, procédez comme suit :
- Dans la vue Compte, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un compte. Ensuite, dans le menu contextuel, sélectionnez Ajouter un semblable ou Ajouter un enfant, en fonction de l'endroit où vous voulez ajouter le nouveau membre dans la hiérarchie de comptes.
Conseil :
Pour rechercher rapidement un compte, dans le menu Actions, cliquez sur Rechercher le compte, puis saisissez le nom ou le numéro d'identification du sous-compte.
Un nouveau sous-compte est ajouté, avec le nom NouveauNN ajouté à l'ID de compte.
- Vous ne pouvez pas ajouter de semblables aux comptes principaux.
- L'ID de sous-compte doit être unique au sein de ce groupe de sous-comptes.
- Saisissez un nom dans la colonne Noms de compte.
- Pour apporter d'autres modifications au nouveau compte, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Modifier. Reportez-vous à la section Gestion et modification de sous-comptes.
Ajout de sous-comptes en masse
Pour ajouter des sous-comptes en masse, procédez comme suit :
- Préparez un fichier qui contient les noms de membre de sous-compte à ajouter, puis copiez ces noms.
Vous pouvez préparer le fichier dans Microsoft Excel ou dans tout autre éditeur. Le délimiteur de sous-compte est le caractère de retour à la ligne. Par exemple, copiez dans Excel une colonne qui contient tous les sous-comptes.
- Dans la vue Compte, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la ligne d'en-tête du compte ou du sous-compte auquel vous voulez ajouter des enfants ou des semblables, puis cliquez sur Copier les enfants ou Coller le semblable.
L'option Coller le semblable n'est disponible que si vous sélectionnez une ligne de sous-compte.
- Dans la fenêtre Coller, collez les sous-comptes copiés.
Vous pouvez modifier le texte collé ou ajouter d'autres sous-comptes à la liste.
- Cliquez sur Coller.
Les sous-comptes sont ajoutées en tant qu'enfants ou semblables pour le compte sélectionné.
Pour l'option Copier les enfants, les sous-comptes sont collés à la fin de la liste des enfants du sous-compte sélectionné.
Pour l'option Coller le semblable, les sous-comptes sont collés en tant que semblables au-dessus de la ligne du sous-compte sélectionné.
Le texte collé sert de description pour les sous-comptes créés. Les clés de sous-compte sont générées automatiquement.
Suppression de comptes
Pour supprimer un compte, dans la vue Compte, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un compte et, dans le menu contextuel, sélectionnez Supprimer. Lorsque vous supprimez un compte, ses enfants sont également supprimés.
Remarque :
Etant donné que les comptes principaux garantissent l'intégrité comptable du modèle, vous ne pouvez pas les supprimer. Vous pouvez reconnaître les comptes principaux grâce à leur ID de compte vxxxx.