Intégration Oracle E-Business Suite (EBS) sur site

Les éléments suivants sont les intégrations Task Manager pour la surveillance d'événement EBS :

  • EBSJournalApprove
  • EBSJournalPost
  • EBSJournalPeriodClose
  • EBSJournalPeriodOpen
  • EBSJournalPeriodReopen
  • EBSAPJournalPeriodOpenClose

Voici les événements qui peuvent être surveillés :

Tableau 37-18 Evénements Oracle E-Business Suite et leur description

Nom de l'intégration Nom de l'événement Description

Evénement d'approbation de journal

 oracle.apps.gl.Journals.journal.approve General Ledger : journal approuvé

Evénement d'imputation de journal

 oracle.apps.gl.Journals.journal.post General Ledger : imputation terminée

Evénement de fermeture de la période de journal

 oracle.apps.gl.CloseProcess.period.close General Ledger : période fermée

Evénement d'ouverture de la période de journal

 oracle.apps.gl.CloseProcess.period.open General Ledger : période ouverte

Evénement de réouverture de la période de journal

 oracle.apps.gl.CloseProcess.period.reopen General Ledger : période rouverte

Evénement d'ouverture/de fermeture de période AP

 oracle.apps.ap.CloseProcess.period Account Payables : ouverture/fermeture/réouverture de la période

Tableau 37-19 Paramètres du type d'intégration de journaux General Ledger

Nom Type Obligatoire Ordre Masqué
ID de lot Texte Oui 1 N

Tableau 37-20 Paramètres des types d'intégration de la période de clôture de processus General Ledger

Nom Type Obligatoire Ordre Masqué
LedgerID Texte Oui 1 N
PeriodName Texte Oui 2 N

Tableau 37-21 Paramètres des types d'intégration Account Payables

Nom Type Obligatoire Ordre Masqué
LedgerID Texte Oui 1 N
PeriodName Texte Oui 2 N
Action Liste statique Oui 3 N

Vérification des résultats par le déclenchement de business events

Une fois le système de business events EBS configuré pour abonnement aux événements requis, vous pouvez vérifier les résultats en déclenchant des business events. Les sections suivantes décrivent comment exécuter les tâches EBS qui génèrent les événements que vous suivez.

General Ledger : journal approuvé

oracle.apps.gl.Journals.journal.approve

Etapes EBS

  1. Connectez-vous à EBS.

  2. Sélectionnez General Ledger, puis le rôle Vision Operations (USA) dans l'arborescence de gauche.

  3. Sélectionnez Pièces, puis Entrée et patientez pendant le démarrage des applications Oracle.

  4. Cliquez sur Non en réponse au message "Rechercher tous les enregistrements de ce dossier ?".

  5. Sur l'écran Rechercher des pièces, cliquez sur Nouveau lot.

    La fenêtre Vision Operation (USA) apparaît.

  6. Dans Lot, saisissez un nom de lot unique.

    Remarque :

    Lorsque vous cliquez sur Enregistrer, le curseur doit être à l'intérieur du champ Lot.

  7. Sélectionnez Fichier et cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le lot.

    Remarque :

    Lors de l'enregistrement, le curseur doit être à l'intérieur du champ Lot.

  8. Cliquez sur OK en réponse au message "Entrez une ou plusieurs pièces".

  9. Cliquez sur Pièces.

  10. Saisissez un nom unique dans le champ Pièce.

  11. Fournissez les entrées de ligne en commençant par la ligne 1. Fournissez des valeurs de crédit et de débit pour les comptes.

  12. Une fois que vous avez terminé de saisir les valeurs de ligne, déplacez le curseur dans le champ Pièce.

  13. Accédez au menu Fichier et cliquez sur Nouveau.

  14. Cliquez sur Oui en réponse au message "Voulez-vous enregistrer les modifications apportées ?".

    Remarque :

    Si vous cliquez sur Oui, vous pourrez ajouter plusieurs pièces dans le lot.

    Une fois que vous avez terminé les pièces pour le dernier journal, déplacez le curseur dans le champ Pièce.

  15. Sélectionnez Fichier et cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la dernière pièce.

  16. Placez le focus sur le lot Vision Operation (USA) et sélectionnez le champ Lot.

  17. Cliquez sur Aide et sélectionnez Diagnostic, puis Examiner.

  18. Saisissez le mot de passe Oracle :APPS.

  19. Dans Champ, saisissez JE_BATCH_ID et cliquez dans Valeur pour obtenir l'identifiant de lot de pièces unique. Par exemple :

    • Bloc : BATCH
    • Champ : JE_BATCH_ID
    • Valeur : 4776732

    Copiez cette valeur dans le bloc-notes. Cet ID de lot sera utilisé en tant que valeur pour le paramètre ID de lot de la tâche Surveillance d'événements.

Etapes suivantes dans Task Manager

  1. Créez un échéancier à l'état En attente.

  2. Créez une tâche de surveillance d'événements pour surveiller un événement d'approbation de journal (oracle.apps.gl.Journals.journal.approve).

  3. Dans l'onglet Paramètres, indiquez une valeur d'ID de lot en tant qu'ID de lot de journaux provenant d'EBS.

  4. Enregistrez la tâche et définissez l'échéancier sur l'état Ouvert.

Etapes suivantes dans EBS

  1. Dans le lot Vision Operation (USA), le bouton Approuver est désormais activé pour le lot indiqué.

  2. Cliquez sur Approuver pour déclencher l'événement d'approbation de pièces.

Etapes suivantes dans Task Manager

  1. Attendez que la tâche soit définie sur l'état Ouvert. La capture de l'événement EBS prend quelques minutes.

  2. Après 2 à 3 minutes, cliquez sur Actualiser dans Task Manager.

Pour plus d'informations sur l'approbation de lots de journaux, reportez-vous à la section Soumission de lots de journaux pour approbation.

General Ledger : événement d'imputation de journal

oracle.apps.gl.Journals.journal.post

Etapes EBS

  1. Connectez-vous à EBS.

  2. Sélectionnez General Ledger, puis le rôle Vision Operations (USA) dans l'arborescence de gauche.

  3. Sélectionnez Pièces, puis Entrée et patientez pendant le démarrage des applications Oracle.

  4. Cliquez sur Non en réponse au message "Rechercher tous les enregistrements de ce dossier ?".

  5. Sur l'écran Rechercher des pièces, cliquez sur Nouveau lot.

    La fenêtre Vision Operation (USA) apparaît.

  6. Dans Lot, saisissez un nom de lot unique.

    Remarque :

    Lorsque vous cliquez sur Enregistrer, le curseur doit être à l'intérieur du champ Lot.

  7. Sélectionnez Fichier et cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le lot.

    Remarque :

    Lors de l'enregistrement, le curseur doit être à l'intérieur du champ Lot.

  8. Cliquez sur OK en réponse au message "Entrez une ou plusieurs pièces".

  9. Cliquez sur Pièces.

  10. Entrez un nom unique dans le champ Journal.

  11. Fournissez les entrées de ligne en commençant par la ligne 1. Fournissez des valeurs de crédit et de débit pour les comptes.

  12. Une fois que vous avez terminé de saisir les valeurs de ligne, déplacez le curseur dans le champ Pièce.

  13. Accédez à Fichier et cliquez sur Nouveau.

  14. Cliquez sur Oui en réponse au message "Voulez-vous enregistrer les modifications effectuées ?".

    Remarque :

    Si vous cliquez sur Oui, vous pourrez ajouter plusieurs pièces dans le lot.

    Une fois que vous avez terminé les pièces pour le dernier journal, déplacez le curseur dans le champ Pièce.

  15. Sélectionnez Fichier et cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la dernière pièce.

  16. Placez le focus sur le lot Vision Operation (USA) et sélectionnez le champ Lot.

  17. Cliquez sur Aide et sélectionnez Diagnostic, puis Examiner.

  18. Saisissez le mot de passe Oracle : APPS.

  19. Dans Champ, saisissez JE_BATCH_ID et cliquez dans Valeur pour obtenir l'identifiant de lot de pièces unique. Par exemple :

    • Bloc : BATCH
    • Champ : JE_BATCH_ID
    • Valeur : 4776732

    Copiez cette valeur dans le bloc-notes. Cet ID de lot sera utilisé en tant que valeur pour le paramètre ID de lot de la tâche Surveillance d'événements.

Etapes suivantes dans Task Manager

  1. Créez un échéancier à l'état En attente.

  2. Créez une tâche de surveillance d'événements pour surveiller un événement d'approbation de journal (oracle.apps.gl.Journals.journal.post).

  3. Dans l'onglet Paramètres, indiquez une valeur d'ID de lot en tant qu'ID de lot de journaux provenant d'EBS.

  4. Enregistrez la tâche et définissez l'échéancier sur l'état Ouvert.

Etapes suivantes dans EBS

  1. Dans le lot Vision Operation (USA), le bouton Approuver est désormais activé pour le lot indiqué.

  2. Cliquez sur Imputer pour déclencher l'événement d'approbation de pièces.

  3. Examinez le statut de la demande EBS en sélectionnant Voir, Demandes, puis Demandes spécifiques.

  4. Indiquez l'ID de demande qui a été précédemment noté.

Etapes suivantes dans Task Manager

  1. Attendez que la tâche soit définie sur l'état Ouvert. La capture de l'événement EBS prend quelques minutes.

  2. Après 2 à 3 minutes, cliquez sur Actualiser dans Task Manager.

Pour plus d'informations sur l'imputation de lots de journaux, reportez-vous à la section Imputation des journaux.

General Ledger : fermeture de la période de journal

oracle.apps.gl.CloseProcess.period.close

Etapes EBS

  1. Connectez-vous à EBS.

  2. Sélectionnez General Ledger, puis le rôle Vision Operations (USA) dans l'arborescence de gauche.

  3. Sélectionnez Ouvrir/Fermer, puis Entrée et patientez pendant le démarrage des applications Oracle.

    La boîte de dialogue Rechercher des périodes apparaît.

  4. Cliquez sur Rechercher. La boîte de dialogue Ouvrir et fermer des périodes apparaît.

  5. Dans la liste des périodes affichées, choisissez celle que vous voulez fermer.
  6. Sélectionnez la colonne Statut pour cette période.
  7. Cliquez sur Options de statut. La zone de liste de statuts s'ouvre.
  8. Sélectionnez le statut Fermé et cliquez sur OK. Notez ensuite la période dans le bloc-notes.

  9. Pour enregistrer le statut, sélectionnez Fichier et cliquez sur Enregistrer.

  10. Sélectionnez la colonne Statut pour cette période.

  11. Cliquez sur Aide et sélectionnez Diagnostic, puis Examiner.

  12. Saisissez le mot de passe Oracle : APPS.

  13. Dans Champ, entrez LEDGER_ID. Cliquez dans Valeur pour obtenir l'ID de grand livre unique. Par exemple :

    • Bloc : PREVIOUS
    • Champ : LEDGER_ID
    • Valeur : 1

    Copiez cette valeur dans le bloc-notes. Cet ID de livre sera utilisé en tant que valeur pour le paramètre LEDGER_ID de la tâche Surveillance d'événements.

Etapes suivantes dans Task Manager

  1. Créez un échéancier à l'état En attente.

  2. Créez une tâche de surveillance d'événements pour surveiller un événement de fermeture de journal (oracle.apps.gl.CloseProcess.period.close).

  3. Dans l'onglet Paramètres, indiquez une valeur d'ID de grand livre et de nom de période provenant d'EBS. Par exemple : Nom de la période : Dec-10 et ID de grand livre : 1

  4. Enregistrez la tâche et définissez l'échéancier sur l'état Ouvert.

Etapes suivantes dans EBS

  1. Fermez la boîte de dialogue Ouvrir et fermer des périodes.

  2. Cliquez sur OK dans la zone de message Soumettre le noeud de demande.

  3. Examinez le statut de la demande EBS en sélectionnant Voir, Demandes, puis Demandes spécifiques.

Etapes suivantes dans Task Manager

  1. Attendez que la tâche soit définie sur l'état Ouvert. La capture de l'événement EBS prend quelques minutes.

  2. Après 2 à 3 minutes, cliquez sur Actualiser dans Task Manager.

Pour plus d'informations sur les périodes GL, reportez-vous à la section Ouverture et fermeture des périodes comptables.

General Ledger : ouverture de la période de journal

oracle.apps.gl.CloseProcess.period.open

Etapes EBS

  1. Connectez-vous à EBS.

  2. Sélectionnez General Ledger, puis le rôle Vision Operations (USA) dans l'arborescence de gauche.

  3. Sélectionnez Ouvrir/Fermer, puis Entrée et patientez pendant le démarrage des applications Oracle.

    La boîte de dialogue Rechercher des périodes apparaît.

  4. Cliquez sur Rechercher. La boîte de dialogue Ouvrir et fermer des périodes apparaît.

  5. Dans la liste des périodes affichées, choisissez celle que vous voulez ouvrir.

  6. Copiez la période que vous voulez ouvrir dans le bloc-notes.

  7. Sélectionnez la colonne Statut pour cette période.

  8. Cliquez sur Aide et sélectionnez Diagnostic, puis Examiner.

  9. Saisissez le mot de passe Oracle :APPS.

  10. Dans Champ, saisissez LEDGER_ID et cliquez dans Valeur pour obtenir l'ID de livre unique. Par exemple :

    • Bloc : PREVIOUS
    • Champ : LEDGER_ID
    • Valeur : 1

    Copiez cette valeur dans le bloc-notes. Cet ID de livre sera utilisé en tant que valeur pour le paramètre LEDGER_ID de la tâche Surveillance d'événements.

Etapes suivantes dans Task Manager

  1. Créez un échéancier à l'état En attente.

  2. Créez une tâche de surveillance d'événements pour surveiller un événement d'ouverture de période de journal (oracle.apps.gl.CloseProcess.period.open).

  3. Dans l'onglet Paramètres, indiquez une valeur d'ID de grand livre et de nom de période provenant d'EBS. Par exemple : Nom de la période : Dec-10 et ID de grand livre : 1

  4. Enregistrez la tâche et définissez l'échéancier sur l'état Ouvert.

Etapes suivantes dans EBS

  1. Cliquez sur Ouvrir la période.

  2. Sélectionnez la période à ouvrir et cliquez sur OK pour déclencher l'événement.

  3. Examinez le statut de la demande EBS en sélectionnant Voir, Demandes, puis Demandes spécifiques.

Etapes suivantes dans Task Manager

  1. Attendez que la tâche soit définie sur l'état Ouvert. La capture de l'événement EBS prend quelques minutes.

  2. Après 2 à 3 minutes, cliquez sur Actualiser dans Task Manager.

Pour plus d'informations sur les périodes GL, reportez-vous à la section Ouverture et fermeture des périodes comptables.

General Ledger : réouverture de la période de journal

oracle.apps.gl.CloseProcess.period.reopen

Etapes EBS

  1. Connectez-vous à EBS.

  2. Sélectionnez General Ledger, puis le rôle Vision Operations (USA) dans l'arborescence de gauche.

  3. Sélectionnez Ouvrir/Fermer, puis Entrée et patientez pendant le démarrage des applications Oracle.

    La boîte de dialogue Rechercher des périodes apparaît.

  4. Cliquez sur Rechercher. La boîte de dialogue Ouvrir et fermer des périodes apparaît.

  5. Dans la liste des périodes affichées, choisissez celle que vous voulez rouvrir.

  6. Copiez la période que vous voulez rouvrir dans le bloc-notes.

  7. Sélectionnez la colonne Statut pour cette période.

  8. Cliquez sur Aide et sélectionnez Diagnostic, puis Examiner.

  9. Saisissez le mot de passe Oracle :APPS.

  10. Dans Champ, saisissez LEDGER_ID et cliquez dans Valeur pour obtenir l'ID de livre unique. Par exemple :

    • Bloc : PREVIOUS
    • Champ : LEDGER_ID
    • Valeur : 1

    Copiez cette valeur dans le bloc-notes. Cet ID de livre sera utilisé en tant que valeur pour le paramètre LEDGER_ID de la tâche Surveillance d'événements.

Etapes suivantes dans Task Manager

  1. Créez un échéancier à l'état En attente.

  2. Créez une tâche de surveillance d'événements pour surveiller un événement de réouverture de période de journal (oracle.apps.gl.CloseProcess.period.reopen).

  3. Dans l'onglet Paramètres, indiquez une valeur d'ID de grand livre et de nom de période provenant d'EBS. Par exemple : Nom de la période : Dec-10 et ID de grand livre : 1

  4. Enregistrez la tâche et définissez l'échéancier sur l'état Ouvert.

Etapes suivantes dans EBS

  1. Cliquez sur Ouvrir la période.

  2. Sélectionnez la période fermée à ouvrir et cliquez sur OK pour déclencher l'événement.

  3. Examinez le statut de la demande EBS en sélectionnant Voir, Demandes, puis Demandes spécifiques.

Etapes suivantes dans Task Manager

  1. Attendez que la tâche soit définie sur l'état Ouvert. La capture de l'événement EBS prend quelques minutes.

  2. Après 2 à 3 minutes, cliquez sur Actualiser dans Task Manager.

Pour plus d'informations sur les périodes GL, reportez-vous à la section Ouverture et fermeture des périodes comptables.

Ouverture/fermeture de période Account Payables

oracle.apps.ap.CloseProcess.period

Etapes EBS

  1. Connectez-vous à EBS.

  2. Développez Payables, puis le rôle Vision Operations (USA) dans l'arborescence de gauche.

  3. Développez Comptabilité et sélectionnez Contrôler les périodes AP. Cette action lance le formulaire Contrôler les périodes AP.
  4. Indiquez l'unité opérationnelle et de livre. Ne fermez pas la boîte de dialogue Rechercher des périodes Payables. A la place, effectuez les étapes suivantes pour identifier la valeur ID de livre.

  5. Cliquez sur Aide et sélectionnez Diagnostic, puis Examiner.

  6. Si cela est demandé pour les informations d'identification, spécifiez les informations d'identification du schéma APPS. Le formulaire Valeurs de champ et variables apparaît.

  7. Dans Bloc, saisissez PERIOD_QF. Dans Champ, saisissez SET OF BOOKS, puis cliquez dans Valeur pour obtenir la valeur numérique de l'ID de livre unique. Par exemple :

    • Bloc : PERIOD_QF
    • Champ : SET OF BOOKS
    • Valeur :1

    Copiez cette valeur dans le bloc-notes. Cet ID de livre sera utilisé en tant que valeur pour le paramètre LEDGER_ID de la tâche Surveillance d'événements.

Etapes suivantes dans Task Manager

  1. Créez un échéancier à l'état En attente.

  2. Créez une tâche de surveillance d'événements pour surveiller l'événement d'ouverture/de clôture de période AP (oracle.apps.ap.CloseProcess.period).

  3. Dans l'onglet Paramètres, indiquez une valeur d'ID de grand livre, de nom de période et d'action provenant d'EBS. Par exemple : ID de grand livre : 1, Nom de la période : Dec-10 et Action : Fermée

  4. Enregistrez la tâche et définissez l'échéancier sur l'état Ouvert.

Etapes suivantes dans EBS

  1. Recherchez la période dans Contrôler les périodes AP d'EBS.

  2. Cliquez sur la colonne Statut de la période pour cette période.

  3. Dans le formulaire Statuts de contrôle, sélectionnez le statut approprié.
  4. Sélectionnez Fichier, puis Enregistrer pour déclencher l'événement.

Etapes suivantes dans Task Manager

  1. Attendez que la tâche soit définie sur l'état Ouvert. La capture de l'événement EBS prend quelques minutes.

  2. Après 2 à 3 minutes, cliquez sur Actualiser dans Task Manager.

Remarque :

L'implémentation EBS déclenche les événements uniquement pour les statuts Fermée et Ouverte. Le statut Définitivement fermée ne déclenche pas d'événement.
Pour plus d'informations sur les périodes AP, reportez-vous à la section Contrôle du statut des périodes comptables AP.