Affectation de hiérarchies d'unités d'approbation à des scénarios

Une fois l'unité d'approbation définie, vous pouvez affecter la hiérarchie d'unités d'approbation à une combinaison de scénario, d'année et de période spécifique. Seuls les scénarios pour lesquels des approbations sont activées dans les métadonnées sont disponibles pour sélection.

Remarque :

Vous affectez une seule hiérarchie d'unités d'approbation à une combinaison de scénario, d'année et de période spécifique. Vous ne pouvez pas affecter plusieurs hiérarchies d'unités d'approbation à une même combinaison de scénario, d'année et de période.

Le système crée automatiquement la hiérarchie d'unités d'approbation Total géographie, et affecte toutes les années et périodes possibles pour le scénario Réel lorsqu'une application est créée. Si vous créez une hiérarchie d'unités d'approbation à laquelle vous voulez affecter une combinaison de scénario, d'année et de période déjà affectée à Total géographie, il est recommandé d'enlever les entrées de scénario, d'année et de période de Total géographie, puis de les ajouter à la nouvelle hiérarchie d'unités d'approbation.

Pour affecter des combinaisons de scénario, d'année et de période d'une hiérarchie d'unités d'approbation, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur l'icône Navigateur Icône Navigateur.
  2. Sous Workflow, cliquez sur Affectation des unités d'approbation.
  3. Pour ajouter une affectation de scénario, d'année et de période, procédez comme suit :
    1. Cliquez sur l'icône Icône de l'action d'approbation correspondant à l'unité d'approbation dans la colonne Actions.
    2. Dans la liste déroulante de la colonne Scénario, sélectionnez le scénario à associer à la hiérarchie d'unités d'approbation.
    3. Dans la liste déroulante de la colonne Années, sélectionnez l'année à associer à la hiérarchie d'unités d'approbation.
    4. Dans la liste déroulante de la colonne Période, sélectionnez les périodes à associer à la hiérarchie d'unités d'approbation.
      Vous pouvez sélectionner plusieurs périodes simultanément, par exemple, Réel, FY19, Janvier, Février, Mars, etc.
    5. Cliquez sur OK.

      Une nouvelle ligne d'affectation apparaît.

      Conseil :

      Pour enlever une affectation, cliquez sur Supprimer Icône Supprimer.

  4. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les affectations et continuer.