Gestion des équipes Task Manager

Les équipes sont définies et dotées de rôles Propriétaires, Destinataires, Approbateurs et Visualiseurs. Ensuite, plutôt que d'affecter des utilisateurs désignés à ces rôles dans une tâche, le rôle est affecté à l'équipe. Les administrateurs et les super utilisateurs peuvent ajouter, modifier et supprimer des équipes.

Remarque :

Un utilisateur peut être affecté à 1 000 équipes au maximum, de façon directe ou indirecte.

A propos des équipes et des groupes

Les équipes et les groupes vous permettent tous deux de créer des ensembles d'utilisateurs. La différence réside dans le fait que les groupes autorisent également l'affectation de rôles d'application. Par exemple, un groupe d'utilisateurs peut être créé avec le rôle d'application Rapports - Gérer, ce qui permet à tous les utilisateurs du groupe de créer des rapports. Etant donné que le rôle d'un utilisateur peut être modifié par des groupes, seuls les administrateurs de service peuvent les gérer. La gestion des groupes est ainsi plus centralisée. De plus, les groupes Oracle Identity Cloud Service (IDCS) peuvent également être configurés afin que l'appartenance utilisateur puisse être synchronisée avec l'outil de gestion des identités du client de votre choix. Pour plus d'informations sur les groupes Cloud EPM et IDCS, reportez-vous à la section Gestion des groupes du guide Administration du contrôle d'accès. Enfin, les deux fonctionnalités des groupes suivantes ne sont pas disponibles pour les équipes :

  • Les groupes peuvent être inclus (imbriqués) dans un autre groupe.
  • L'affectation d'utilisateurs à des groupes et l'annulation de leur affectation sont auditées.

Les équipes sont simplement un ensemble d'utilisateurs. Etant donné qu'ils n'accordent pas de rôles, les super utilisateurs (ou tout utilisateur à qui un administrateur de service a accordé l'autorisation) peuvent les administrer. Cela permet une gestion mieux répartie des équipes. Par exemple, les équipes peuvent être gérées par les responsables de l'organisation de chaque client dans le monde entier.

Par conséquent, vous devez utiliser des groupes lorsque vous devez affecter des rôles ou avoir une gestion centralisée de vos utilisateurs qui puisse être intégrée à la gestion des identités si vous le souhaitez ou si vous avez besoin des fonctionnalités d'imbrication ou d'audit. Vous devez utiliser des équipes si vous avez une gestion plus décentralisée des utilisateurs et n'avez pas besoin d'affecter des rôles d'application.