Gestion des libellés d'artefact dans Task Manager

A l'aide de la page Libellés d'artefact, les administrateurs peuvent saisir des libellés traduits dans différentes langues pour des propriétés d'artefact telles que le nom ou la description d'une tâche. Ces libellés seront affichés dans la langue préférée des utilisateurs. Si aucun libellé d'artefact n'a été entré pour la langue préférée de l'utilisateur, le libellé d'origine entré dans la propriété d'artefact, ou le libellé d'artefact par défaut, est affiché.

La liste Libellés d'artefact est automatiquement mise à jour pendant la fenêtre de maintenance nocturne. Les artefacts créés apparaissent dans la liste Libellés d'artefact une fois la fenêtre de maintenance nocturne terminée.

Les artefacts qui ont le libellé exact d'une propriété apparaissent une seule fois dans la liste. Par exemple, une tâche nommée "Tâche 1" apparaît dans plusieurs échéanciers mensuels. La liste Libellés d'artefact contient une seule entrée pour une tâche portant le nom "Tâche 1" et partage tous les libellés de langue entrés.

La modification d'une propriété d'artefact (par exemple, le changement de nom d'une tâche) crée une entrée dans la liste des libellés d'artefact, qui nécessite d'entrer de nouveaux libellés de langue.

Les artefacts supprimés sont enlevés de la liste Libellés d'artefact lorsque toutes les instances de l'artefact ont été enlevées du service. Par exemple, toutes les tâches nommées "Tâche 1" doivent être supprimées de tous les échéanciers mensuels avant d'être enlevées de la liste Libellés d'artefact.

Note:

Vous devez disposer du rôle Task Manager - Artefacts - Gérer pour accéder aux libellés d'artefact. En outre, l'option Activer les libellés d'artefact doit être activée. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Activation des libellés d'artefact.

Visualisation des libellés d'artefact

Pour visualiser les libellés d'artefact, procédez comme suit :

  1. Accédez à Application > Task Manager, puis cliquez sur l'icône Libellés d'artefact sur la gauche.

    La page Gérer les libellés d'artefact affiche la liste des libellés d'artefact avec les informations suivantes :

    • Type d'artefact : type d'artefact, par exemple Echéancier, Tâche et Modèle.
    • Propriété : propriété de l'artefact telle que Nom ou Description.
    • Valeur par défaut : libellé par défaut entré sur l'artefact.
    • Anglais : texte à afficher en anglais.
    • Créé par : indique l'utilisateur qui a créé le libellé d'artefact par défaut.
    • Dernière mise à jour par : indique le dernier utilisateur qui a mis à jour le libellé d'artefact.

    Vous pouvez éventuellement cliquer sur l'icône Personnaliser les colonnes Personnaliser les colonnes, et ajouter ou enlever les colonnes requises. Des colonnes sont disponibles pour chaque langue prise en charge. Lorsque vous cliquez sur Personnaliser les colonnes, la fenêtre Colonnes apparaît. Pour afficher une colonne, dans la section Masquer, cliquez sur l'icône Icône Deux lignes correspondant au nom de colonne à afficher, puis faites-la glisser vers la position requise dans la section Afficher. Pour masquer une colonne, dans la section Afficher, cliquez sur l'icône Icône Deux lignes correspondant au nom de colonne à masquer, puis faites-la glisser vers la position requise dans la section Masquer. Vous pouvez également utiliser les touches de raccourci suivantes :

    • Sélectionnez une ligne, puis appuyez sur les touches F2 puis Espace pour la sélectionner ou la désélectionner.
    • Sélectionnez une ligne, utilisez le raccourci Ctrl+X, puis appuyez sur la flèche vers le haut ou vers le bas pour la déplacer vers une autre ligne. Ensuite, utilisez le raccourci Ctrl+V pour déplacer la ligne initiale au-dessus de la ligne en cours.
  2. Utilisez le champ Rechercher et les chips de filtre pour rechercher un libellé d'artefact requis.

Modification d'un libellé d'artefact

Pour modifier un libellé d'artefact, procédez comme suit :

  1. Sur la page Libellés d'artefact, sélectionnez le libellé d'artefact à modifier, puis cliquez sur Modifier.

    Le panneau Modifier les langues est affiché avec un champ pour chaque langue prise en charge.

  2. Indiquez le texte traduit pour la langue requise et cliquez sur Enregistrer.

Modification des libellés d'artefact en masse

Pour modifier les libellés d'artefact en masse, vous pouvez exporter la liste des artefacts, mettre à jour le fichier, puis importer le fichier. Les traductions existantes dans l'interface utilisateur sont mises à jour avec les traductions figurant dans le fichier d'import.

Pour exporter la liste des libellés d'artefact, procédez comme suit :

  1. Sur la page Artefacts, cliquez sur Exporter.

    Les libellés d'artefact affichés sont exportés vers un fichier CSV et téléchargés vers votre système.

    Vous pouvez éventuellement limiter l'export aux libellés d'artefact à modifier à l'aide de la barre de recherche et des chips de filtre.

  2. Dans le fichier exporté, ajoutez de nouveaux libellés d'artefact dans les colonnes de langue, puis enregistrez le fichier.

    Le fichier exporté comprend quatre colonnes qui indiquent l'ID de type d'artefact (ArtifactTypeID), le type d'objet (ObjectType), la propriété (propriété) et le libellé par défaut (DefaultLabel). Les valeurs des lignes de ces colonnes ne peuvent pas être modifiées. En outre, vous ne pouvez pas enlever ces quatre colonnes.

    Il existe également des colonnes pour chaque langue prise en charge (LangXx). Vous pouvez enlever la colonne de langue que vous ne mettrez pas à jour avec les libellés d'artefact.

    Le tableau suivant fournit les codes de colonne de langue.

    Codes de colonne de langue
    LangAr = arabe LangHe = hébreu LangPtBr = portugais (Brésil)
    LangCs = tchèque LangHu = hongrois LangRo = roumain
    LangDa = danois LangIt = italien LangRu = russe
    LangDe = allemand LangJa = japonais LangSv = suédois
    LangEn = anglais LangKo = coréen LangTh = thaï
    LangEs = espagnol LangNl = néerlandais LangTr = turc
    LangFi = finnois LangNo = norvégien LangZhCn = chinois (simplifié)
    LangFr = français LangPl = polonais LangZhTw = chinois (traditionnel)
    LangFrCa = français (Canada) LangPt = portugais  
  3. Pour importer les libellés d'artefact traduits, cliquez sur Importer et sélectionnez le fichier CSV mis à jour qui contient les libellés d'artefact traduits.

    Un message affiché au bas de la page indique que l'import a démarré.

    Après un certain temps, le message indique que l'import est terminé. Vous pouvez cliquer sur Afficher les détails pour afficher les détails d'import suivants :

    • Nom du fichier
    • Type d'import
    • Nom de l'importateur
    • Heure de début de l'opération d'import
    • Heure de fin de l'opération d'import
    • Statut de l'import :
      • Si l'import réussit, le nombre d'objets créés, supprimés et mis à jour est affiché.
      • S'il échoue, l'erreur et les détails associés sont affichés.
  4. Cliquez sur Actualiser pour actualiser la liste des libellés d'artefact.