Import et export d'équipes et de membres pour Supplemental Data Manager

Les administrateurs et les super utilisateurs peuvent effectuer une mise à jour groupée des équipes et des membres en exportant un fichier, en effectuant des modifications et en réimportant le fichier, au lieu de mettre à jour les équipes et les membres individuellement. Lorsque le fichier teams.csv est exporté, il fournit un rapport sur les équipes et les membres de chaque équipe. Si nécessaire, vous pouvez modifier le nom du fichier CSV par défaut.

Effectuez les étapes suivantes :

  • Créez le fichier d'export CSV. Pour plus d'informations sur le format, reportez-vous à la section Format des fichiers d'équipes Supplemental Data Manager.
  • Vous pouvez effectuer des modifications en bloc pour les équipes existantes ou créer des équipes en modifiant le fichier teams.csv.
  • Réimportez les informations dans l'application.

Export d'équipes et de membres

Pour effectuer un export groupé des équipes et des membres, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Outils, puis sur Contrôle d'accès.
  2. Cliquez sur l'onglet Gérer les équipes.
  3. Sélectionnez une équipe.
  4. Cliquez sur l'icône d'export de fichier Icône d'export.
  5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le fichier teams.csv. Ce fichier fournit la liste de l'ensemble des équipes et des membres de chaque équipe.

Import d'équipes et de membres

Lorsque vous importez des équipes, le système fusionne la liste Equipe. Par exemple, si les éléments Equipe 1, Equipe 2 et Equipe 3 sont définis pour l'application, et que les éléments Equipe 2 et Equipe 4 sont définis pour le fichier CSV, après le processus d'import, Equipe 2 sera mis à jour et Equipe 4 sera ajouté.

L'appartenance de l'équipe sera remplacée par le contenu du fichier CSV. Par exemple, si l'application contient Equipe 1 avec l'appartenance des éléments UtilisateurA, UtilisateurB et UtilisateurC, et que le fichier CSV a une appartenance des éléments UtilisateurB et UtilisateurD, après le processus d'import, l'appartenance de l'élément Equipe 1 inclura UtilisateurB et UtilisateurD.

Pour effectuer un import groupé des équipes et des membres, procédez comme suit :

  1. Sur la page d'accueil, cliquez sur Outils, puis sur Contrôle d'accès.
  2. Cliquez sur l'onglet Gérer les équipes.
  3. Sélectionnez une équipe.
  4. Cliquez sur Importer Icône d'import et effectuez les actions suivantes :
    • Dans Fichier, accédez au fichier CSV exporté.
    • Sous Type d'import, sélectionnez l'une des options suivantes :
      • Cliquez sur Remplacer pour remplacer les lignes présentes dans le fichier d'export CSV.
      • Cliquez sur Remplacer tout pour effectuer l'import comme suit :
        • Si l'équipe existe dans l'interface utilisateur et le fichier .csv, l'import procède au remplacement afin de mettre à jour l'équipe dans l'interface utilisateur.
        • Si des équipes supplémentaires existent dans l'interface utilisateur mais pas dans le fichier .csv, elles sont supprimées.
        • Si des équipes supplémentaires existent dans le fichier .csv mais pas dans l'interface utilisateur, elles sont importées.

        Prudence :

        Toute entrée non incluse dans le fichier d'import est supprimée.
    • Sous Séparateur de fichier, sélectionnez Virgule ou Tabulation. L'option par défaut est la virgule.
  5. Cliquez sur Importer.

    L'import est exécuté et des statistiques sur son avancement sont fournies.

  6. Lorsque l'import est terminé, vérifiez les résultats dans la fenêtre de message Importer des équipes, puis cliquez sur OK.

Format des fichiers d'équipes Supplemental Data Manager

Lorsque vous créez un fichier .csv pour importer ou exporter des équipes, il doit utiliser le format suivant :

Elément CSV Obligatoire Description

#team

Oui

Liste des équipes avec rôles et description

#team_children

Non

Liste des membres d'équipe

Roles

Non

Si l'équipe dispose de rôles spécifiques, les valeurs autorisées sont Oui et Non. La valeur par défaut est Non.

Les rôles autorisés sont Administrateur, Super utilisateur, Utilisateur et Visualiseur.

id

Oui

Identifie une équipe ou un nom d'équipe de façon unique

Primary_user

Non

Les valeurs autorisées sont Oui et Non. La valeur par défaut est Non si la colonne ou la valeur n'est pas indiquée.

Un exemple de fichier CSV est présenté ci-après.


Exemple de fichier CSV pour Supplemental Data Manager